某工程建設項目文件管理辦法(doc24)-工程制度-資料下載頁
2025-08-04 13:11本頁面
【導讀】理、歸檔文件，特制定本辦法。項目辦公室所有有關(guān)文件、技術(shù)資料管理。第三條本辦法所稱信息，是指有意義的數(shù)據(jù)。⑶．國家、行業(yè)、地方的規(guī)范和技術(shù)標準；含圖紙及合同履行中發(fā)包人承包人有關(guān)工程。階段工作總結(jié)、監(jiān)理周報、月報等。時間內(nèi)送達總工程師。編碼、收轉(zhuǎn)、跟蹤催辦、保管歸檔工作。簽署意見后交建設辦資料管理員。設辦公室主管審批后發(fā)放。②以實物、照片、膠卷、軟件、拷貝構(gòu)成的文件和資料。外標準以及需執(zhí)行的上級組織或業(yè)務主管部門的有關(guān)文件；用維護說明書和圖樣資料;其他單位發(fā)出的申請、請示、報告、聯(lián)系函件；關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件。d)設計任務聯(lián)系單、監(jiān)理工作聯(lián)系單及對外聯(lián)系函件；第十四條文件實行統(tǒng)一編號。文件類型、編寫部門單位代號、編制日期。所有收文、發(fā)文均造冊登記，歸信息資料管。收、發(fā)文登記表格式見附表2、附表3。果匯報原簽署領(lǐng)導，文件回收歸檔；建設辦內(nèi)部文件發(fā)放應按批準范圍進行，并做好簽收記錄。
【正文】 打字： 核對： 打印分數(shù)： 份 發(fā)文日期： 年 月 日 附表 1 文 件 發(fā) 放 登 記 表 文件名稱 : 文件號： [200 ]____ 號 批準人： ________ 印數(shù)： ____份 發(fā)文時間： 年 月 日 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 附表 2 收 文 登 記 表 收文單位： 文件類別： 編號 : 第 頁 共 頁 發(fā) 文單位 文件編號 文件名稱 份數(shù) 收文日期 收文人 核對、處理分發(fā)狀態(tài) 附表 3 文 件 臺 帳 類別： 編制單位： 第 頁 共 頁 序號 文件名稱及 版本 文件 編號 批準人 發(fā)文（頒布）時間 印數(shù) 修改替換 作廢時間 存放場所 備注 注： 存放場所指持有人或持有部門。 附表 5 借閱登記表 文件 /記錄保存單位： 編號： 第 頁 共 頁 序號 記錄或文件名稱 借閱單位 借閱 目的 借閱 期限 借閱人 簽名 借出 日期 歸還 日期 備注 21 文件補發(fā) 復印和銷毀申請表 編號： 保存期： 文件名稱 文件編號 版本 申請內(nèi)容及原因： 申請部門意見： 簽名（蓋章）： 日期： 文件保管部門意見： 簽名（蓋章）： 日期： 分管領(lǐng)導批示： 簽名（蓋章）： 日期： 22 廣東省水利電力職業(yè)技術(shù)學院 某工程工程設計任務聯(lián)系單 編號 ： 工程名稱： 主送單位： 聯(lián)系主題： 聯(lián)系內(nèi)容： 校 核： 聯(lián)系人： 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 23 頁 圖紙資料收發(fā)記錄表 序 號 收圖日期 圖 名 圖 號 份 數(shù) 審 圖 人 總工程師 工程部 蹜監(jiān)理 備注 份數(shù) 簽收 日期 份數(shù) 簽收 日期 份數(shù) 簽收 日期
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