【正文】 分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用，為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 第二條 監(jiān)理合同管理 監(jiān)理合同管理的指導思想 . 監(jiān)理單位是現(xiàn)場質量、進度、安全文明管理和施 工單位間協(xié)調的主要責任單位，并協(xié)助開發(fā)商進行成本控制，工程部依據(jù)監(jiān)理合同（包括招標文件、投標書）、經(jīng)批準的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法規(guī)和規(guī)范，對監(jiān)理單位進行有效管理和監(jiān)控是一項特別重要的工作，是保證項目管理正常進行的重要保證。 第七條 工程部負責每項進貨產(chǎn)品按《供應商供貨質量、進度考核表》進行考評，并按規(guī)定每月 25 日向工程副總經(jīng)理上報考評記錄。施工總包單位負責清點實收貨物數(shù)量，因此須加蓋本部門印章予以確認。主要件全部檢驗不合格退貨，全部檢驗合格，無需試驗，準許入庫或投入使用。一般件抽樣檢查（如：地磚），主要件全部檢查（如：門窗、進戶門）。 第四條 工程部主管工程師參與每項產(chǎn)品第一次進場檢驗和驗收。監(jiān)理單位和施工單位按照施工監(jiān)理合同和施工總承包合同規(guī)定對進貨產(chǎn)品負最終質量驗收責任。 進貨檢驗和試驗程序 第一條 工程部嚴格按照《材料樣品倉庫管理程序》對所有甲供及甲指乙供材料進行封樣保管。 第八條 在產(chǎn)品的選樣及封樣流程中，工程部負責健全甲供材料分供商的信息檔案和收集合格甲指乙供及乙供材料供應商的信息資料。 第六條 工程部負責對甲供材料中標單位提供的樣品進行實物封樣，同時負責對項目使用的甲指乙供和乙供材料進行實物封樣，產(chǎn)品封樣標簽包括：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、使用部位、項目名稱、供貨 日期等信息。經(jīng)評定，不符合設計要求的樣品供應商取消其競標資格。 第三條 負責提供四家以上的供應商，加工樣品。 第二條 《工程材料設備管理控制匯總表》經(jīng)批準 后，工程部提供詳細的設計要求及圖紙，負責甲供材料及甲限材料設備選型。 主要設備為政府驗收部門認定之產(chǎn)品。 智能化 企業(yè)注冊資金大于 150 萬元。 能滿足甲方供貨安裝要求。 石材 在同類型工程中使用過并無不良反映。 已竣工工程超過 1 年的不能有明顯質量問題（翹曲等）。 在為 淮安金華置業(yè)有限公司 服務期間，其他業(yè)務量不能影響對 淮安金華置業(yè)有限公司 的供貨。 滿足設計 /營銷要求。 在為和融集團服務期間，其他業(yè)務量不能影響對和融 集團的供貨。 已竣工工程不能有明顯質量問題。 要求具有門窗計算及設計資質。 取得質量體系 ISO9002 認證優(yōu)先。 鋁合金門窗或塑鋼門窗 執(zhí)行“準用證制度”。 要經(jīng)干燥、防腐、放電、防潮、阻燃、改性處理。 有一定市場占有率。 取得公安部門認證。 色差范圍、規(guī)格尺寸誤差、吸水率、光澤度符合國家規(guī)范。 合資企業(yè)或進口產(chǎn)品。 經(jīng)營范圍內包括空調設備的經(jīng)營、安裝。 企業(yè)經(jīng)營良好，與 淮安金華置業(yè)有限公司 無不良合作紀錄。 . 供應商名單的變更。 第五條 建立合格供應商檔案 . 對合格供應商進行定期監(jiān)督和復審。 . 工程部應在每年年底整理材料設備清單及相對應的合格供應商名錄，并報公司備案。 . 投標單位的選擇、評標定標應優(yōu)先考慮排名靠前的合格 供應商，再次可以考慮試點供應商。 . 材料采購招標的投標單位僅限于《供應商名錄》中的供應商。 . 考察完畢，由考察小組負責填寫《供應商考察報告》，對供應商分可以合格、不合格兩類進行分類 ，凡考察不合格的供應商不得進入《供應商名錄》，考察合格但未和 淮安金華置業(yè)有限公司 合作過的供應商，列入《供應商名錄》的試點供應商欄目中。 . 將供應商提供其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記號、產(chǎn)品的技術資料、價格等資料歸檔。 收集整理供應商資料 . 采購工作小組應積極通過各種渠道收集相關產(chǎn)品的供應商名單。 . 根據(jù)此產(chǎn)品清單，制定供應商認證及評估計劃。 . 供應商的產(chǎn)品在其它市場應用情況優(yōu)先。 . 供應商的服務承諾優(yōu)先：供應商應提供最優(yōu)質的服務。 . 供應商的產(chǎn)品質量優(yōu)先：產(chǎn)品質量應可靠。 供應商認證與評估原則（按優(yōu)先順序） . 供應商的資質等級優(yōu)先：供應商應有相當?shù)男庞玫燃壖肮┴浤芰Α? 工程部為執(zhí)行本操作規(guī)程的組織、管理部門。 第二條 適用范圍 所有向本公司提供材料設備的供應商，此材料設備以甲供、三方合同或甲方限價方式供貨（集團長期合作供應商除外）。如有違者，一經(jīng)查出嚴肅處理。 第五條 附 則 所有物資采購部門及其人員必須遵守有關規(guī)定，維護公司利益。 工程部組織相關部門總結與經(jīng)驗教訓評估。 工程竣工后，工程部負責就供應商相關產(chǎn)品售后服務內容及文件資料向物業(yè)管理部門交底，由物業(yè)管理部門與供應商對口聯(lián)系維修業(yè)務。 負責完整收齊所有采購材料設備全套工程竣工驗收資料報質監(jiān)站，如：產(chǎn)品合格證、質量保證書、檢測（試驗）報告、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、產(chǎn)品使用說明等。 對于甲方指定分包工程，工程部督促供應商嚴格執(zhí)行工程隱蔽驗收，半成品和成品驗收制度，并規(guī)范辦理工程驗收手續(xù)，以此作為工程付款、結算的依據(jù)之一。 做好采購產(chǎn)品驗證記錄、驗證標識和驗證日記，按規(guī)定填寫《供應商供貨質量、進度考核表》、《供應商供貨評估表》。項目竣工，工程部負責將現(xiàn)場封樣產(chǎn)品完集中到材料樣品間，由公司統(tǒng)一保管。 組織相關單位對甲供材料采購合同和三方采購合同實施合同交底，并填寫《材料設備合同交底單》。 工程部負責采購合同實施，并根據(jù)設計（工程）變更情況對原采購合同簽署補充協(xié)議。合同報批應附合同文本、供應商資質證明、《材料設備招投標工 作流程表》及其他相關資料。決標后填寫《材料設備招投標工作流程表》，報總經(jīng)理批準。 工程部負責編制采購招標文件，集團內參與單位及部門按照《材料設備采購招標文件內部審核表》填寫審核意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行招標工作。 工程部按照《工程招投標工作管理制度》、《供應商評價和選擇程序》的有關規(guī)定，組織相關單位和部門對材料設備供應商進行考察和評估。 第三條 工作職責： 設計樣板確定 a) 確定材料設備設計標 準 b) 制定滿足項目總進度計劃的設計標準確認時間表 c) 對材料設備樣板進行確認 采購工作 a) 編制材料設備進場計劃 b) 組織對材料供應商的考察和評估工作 c) 匯總編制《材料設備管理控制匯總表》 d) 對材料設備進行選樣和封樣 e) 編制招標文件，組織招標活動 f) 負責材料設備采購合同簽約 g) 負責材料設備采購合同執(zhí)行 h) 負責采購材料設備進場驗收 i) 負責供應商供貨評估 j) 負責采購文件的保管 k) 負責材料設備現(xiàn)場封樣倉庫的日常管理 第四條 操作程序： 項目擴初設計階段，根據(jù)《材料設備分類明細表》提供《材料設備設計標準確認表》、《材料設備設計確認計劃表》，《材料設備進 場計劃表》，工程部組織匯總編制《材料設備管理控制匯總表》，經(jīng)公司總經(jīng)理層審批通過后予以實施。對采購 過程進行控制，確保采購產(chǎn)品符合公司要求。 . 現(xiàn)場如發(fā)生重大質量問題或其它疑難問題，在設計院、承包商表示無法處理或無相關經(jīng)驗時，確屬疑難問題時，工程部組織工程技術 顧問小組 相關專業(yè)成員進行處理。具體的審查內容分為： 一般性設計問題 ：圖紙當中的錯、漏、碰、缺； 一般性技術問題 ：在技術方面提出自己的意見或建議，同時被設計院采用，但對于成本方面無具體作用的； 重大隱患問題 ：由于原設計考慮不周，使得工程存在重大質量隱患，如：違反現(xiàn) 行國家規(guī)范、結構可靠度不符合國家標準等； 節(jié)約成本問題 ：樁基的采用型式，基礎的采用型式及造價的比較，主體結構的鋼筋及砼含量的比較等等，由于專家的 意見，使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。評定合格的，經(jīng)雙方協(xié)商，確定是否續(xù)聘；不合格的，由工程部提出解聘建議，報公司領導批準。 第四條 人員選擇 工程技術 顧問小組 專家成員的選擇，主要采取邀請或推薦的方式，由工程部進行調查及初選后，報公司領導批準，聘任期為一年。 入選工程技術顧問小組須具備以下條件： 1. 現(xiàn)從事的工作，必須是與建筑工程有關的行業(yè)，且在行業(yè)當中較有影響的技術權威，如：設計、監(jiān)理、質檢、施工等； 2. 須 有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗，具備高級工程師職稱。 第二條 范圍 本制度適用于公司所有擬建、在建項目的建筑結構、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作。 工程部每季度對工地進行一次綜合評估匯總。 工地檢查的內容包括，各專業(yè)的質量情況、工程總體進度完成情況、現(xiàn)場文明施工情況、配合銷售情況、公司工程管理規(guī)范的執(zhí)行情況 。 工程部應定期參加工地的工程例會，對施工現(xiàn)場進行抽查，以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問題，根據(jù)問題的重要程度出專題報告，知會工程部并抄報公司分管總經(jīng)理。 工程部工地檢查制度 第一條 目的 為使工地檢 查工作規(guī)范化、制度化，便于公司及時了解工地的質量、進度等情況 ，特訂立本制度。 公司總經(jīng)理必須對設計變更認真對待，涉及到工程量增加超過施工預算總價 10％的，必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理層批準才能實施。 其他須說明事項。 施工單位選擇方法并說明原因。 . 特急項目處理程序： 工程部接總經(jīng)理層或兄弟部門書面要求后，經(jīng)判斷可列入特急項目的，工程部應及 時向分管副總經(jīng)理經(jīng)理請示并著手準備工作，同時擬書面報告及臨時協(xié)議報公司總經(jīng)理，并同時辦理正式合同申報手續(xù)。 兩個施工標段之間的盲地處理，和因項目需要而引起的臨時用水、電桿移位等。 第六條 特急項目 . 特急項目包括： 水、電、煤、電話等市 政配套工程，提前介入土建施工遇到的工地障礙和堆場清理；配套工程由于技術要求改變管位和加快施工進度需要配合的人工。 按照國家和江蘇省及蘇州市有關規(guī)定應進行公開招標的工程和項目，由主管部門負責按政府有關規(guī)定執(zhí)行和辦理相關手續(xù)。 市政配套材料設備、園林綠化、道路、建筑裝潢等工程的招投標工作，由工程副總經(jīng)理主持，相關單位和部門派員參加參加。 工程施工、建設監(jiān)理、甲供材料、電梯 和建筑智能化設計施工以及景觀綠化工程等的招投標工作，由工程副總經(jīng)理主持，相關單位和部門派員參加。 工程招標文件應采用工程部統(tǒng)一制定的標準文本，其內容主要包含：工期要求、工程造價或取費標準要求、質量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、及其他要求等。考察綜合報告須報公司總經(jīng)理審批后生效。參加施工招投標、施工監(jiān)理招投標的競標單位考察工作由相關人員組成考察小組；參加材料設 備招投標的競標單位考察工作由融匯公司、物資公司各派一名以上專業(yè)工程師組成考察小組。 投標單位的選擇：原則上由 淮安金華置業(yè)有限公司 推薦 1/2 競標單位，集團物資公司推薦 1/2 競標單位，競標單位必須通過資格預審。 投標單位必須是公司認可名冊中的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推薦（其他職員可通過部門經(jīng)理推薦），并由推薦部門組織考察小組進行 考察，出具考察報告，經(jīng)工程部經(jīng)理簽署并報公司分管副總經(jīng)理經(jīng)理和公司總經(jīng)理同意后，即納入認可單位名冊。 第四條 職責 工程部負責建立由公司認可合作單位（包括設計單位、承建商、供貨商、監(jiān)理公司）名冊和資料庫。以下情況除外： 1. 工程造價在 5 萬元以下的零星工程，經(jīng)項目總經(jīng)理批準； 2. 采購金額在 5 萬元以下的材料設備采購； 3. 四大公司指定項目及特急項 目。 工程招投標工作管理制度 第一條 目的 為使各項工程順利進行，并提高工程招投標工作管理水準，特訂立本制度。 工程決算 負責整理竣工決算資料，以為公司工程決算提供詳實的基礎資料。 工程竣工 負責組織小區(qū)竣工驗收、業(yè)主 入住驗收等工作。 嚴格要求施工單位按照合同和有關的規(guī)范規(guī)定作好標化工地的工作，督促監(jiān)理單位落實相關合同條款。 項目文 檔由三部分組成，項目部管理文檔、監(jiān)理單位資料、施工單位竣工資料。 文檔管理 項目文檔收集整理由資料員負責，各主管工程師協(xié)助。在每月的工程月報中對下月需要職能部門的工作列出時間清單，前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關的工作。監(jiān)督監(jiān)理單位檢查 施工單位的月進度計劃及完成情況，檢查現(xiàn)場勞動力安排、機械設備、材料的到位情況，對周、月及總進度控制計劃與實際進度進行對比，分析進度滯后的 原因，提出追趕進度的方法，督促監(jiān)理單位落實各項工作。若調整，進度計劃必須經(jīng)工程副總經(jīng)理批準，并將調整后的計劃抱公司備案。 項目總進度計劃的評審 項目總進度計劃編制完成后，工程部應組織公司相關部門對計劃進行討論和評審，并填寫項目施工進度控制計劃評審記錄，以保證計劃的可行性 和嚴肅性。 進度管理 總施工進度計劃的編制 工程部根據(jù)項目發(fā)展計劃及施工圖紙，充分考慮施工工藝、周邊環(huán)境、季節(jié)影響等因素，編制項目總施工進度計劃。 督促監(jiān) 理單位加強成品保護的管理工作。