建筑工程有限公司印章使用管理制度(參考版)
2025-05-18 06:37本頁面
【正文】 公文用印章蓋在成文日期上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日 4－ 7 個字，用印要清晰、端正。對于已加蓋公章作廢的文件和材料，在重新印發(fā)和加蓋公章前，承辦人要追回作廢的所有文件上交至公章管理人員處并作好銷毀工作。 （三）管理機關公章，執(zhí)行蓋章簽字制度。 （一）局機關公章由辦公室負責確定專人管理，各部門公章由各部門負責管理。 公章在停止使用后，各管理部門應及時將公章交辦公室保存。 使用法人印章或專用章時，用印部門、單位在辦理批準使用公章手續(xù)時，未認真審核的，要追究審批簽字人的責任。 四、責任追究 因公章管理不嚴，或使用不當，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任； 公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式 的行政介紹信，由各部門主管領導、辦公室主任簽字批準。 (二 )公章使用范圍 8 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章； 凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；（暫無部門章的加蓋公司公章 ） 凡屬合同類的用合同專用章；（暫無合同章的，加蓋公司公章） 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章； 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。 三、公章使用 (一 )用章程序 公司的各類公章都具有法律效力， 必須依法使用、嚴格管理，實行簽字責任制，即公司用章誰最后簽字批準，誰負責。 (五 )有下列情況，公章須停用： 公司名稱變動； 公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。 (三 )公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 一、公 章的刻制、啟用 （一）公章的刻制 公章包括法人章、法人代表章、董事會章、股東大會章、財務專用章、審計專用章、合同專用章等。 3) 財務章使用流程：同公章使用流程。 B 印章保管人員審閱、了解用印內容 。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄 。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章； 七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。如遇特殊情 況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 附：《公章使用登記表》 人字〔 2021〕 0044 號 簽發(fā)人： 一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由 公司財務辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。 C 印章保管人員對申請人資格
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