建筑工程有限公司印章使用管理制度-閱讀頁
2025-06-03 06:37本頁面
【正文】 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請 。 C 印章保管人員對申請人資格進行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳 。 公章管理規(guī)定 為保證本公司公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效的維護公司利益，特制訂本管理制度。 各部門、各單位刻制公章，要寫出申請，均須報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理手續(xù)后，在制定的營業(yè)處刻制。 各部門、各單位刻制好公章后，必須先到總經(jīng)理辦公室備案，方可啟用。 （二）公章的啟用 7 新印章啟用前要做好戳記，并留樣 保存，以便備查。 二、公章的保管、交接和停用 (一 )公司各類印章必須有專人保管 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報總經(jīng)理辦公室備案。 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作 (二 )公章保管必須安全 可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 (四 )公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 (六 )公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 公司所有業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級機關(guān)，還是下發(fā)各部門等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)（無分管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)），填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可開具，待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回； 各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，需提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可帶出，用完應(yīng)立即歸還。此介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明； 各部門、各單位要嚴(yán)格按照上述用章程序用印，不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)用印的文件、合同等，不具備法律效力。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。給公司造成損失的，要依 法追究其責(zé)任。 五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔 公章管理和使用制度 更新日期： 2021719 閱讀次數(shù)： 1868 次 機關(guān)公章是機關(guān)對外行使法人權(quán)利的標(biāo)志，為了更好地對 9 公章使用進行管理，防止公章使用中的不規(guī)范行為，特制定本制度。 （二）機關(guān)公章是唯一能代表局機關(guān)對內(nèi)、對外事宜的印章，其它印章（應(yīng)明確簽蓋章負(fù)責(zé)人）只在業(yè)務(wù) 范圍內(nèi)使用。辦公室主任對公章管理負(fù)管理責(zé)任，凡需加蓋機關(guān)公章，不論是行文還是辦理其它事宜，都必須經(jīng)局長簽字。 （四）使用印章原則上要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜帶出機關(guān)以外使用，特殊情況要帶出時，須經(jīng)局辦公室批準(zhǔn)。 （五）印章保管要牢固加鎖，防止被盜
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