【正文】 4．集團公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。 3．負責(zé)集團公司的信息管理 （ 1）負責(zé)集團信息系統(tǒng)的建立和管理，負責(zé) 集團內(nèi)部刊物 的采編、出版工作。 （ 5）負責(zé)會議材料組織編寫，負責(zé)公司會議記錄，整理會議紀要。 （ 3）負責(zé)集團公司的對外宣傳，負責(zé)與上級部門的聯(lián)系，材料的申報。 2．負責(zé)集團公司的文秘事務(wù) （ 1）起草、編制、下發(fā)所有以集團公司名義發(fā)布的行政性公文，審核、印發(fā)所有以集 團公司名義發(fā)布的業(yè)務(wù)管理文件。 （ 9）負責(zé)集團公司辦公設(shè)施及辦公用品的采購和管理，負責(zé)集團公司辦公費用開支的計劃和控制。 （ 7）負責(zé)制訂完善集團公司安全管理規(guī)定并監(jiān)督各事業(yè)部安全工作的執(zhí)行。 （ 5）負責(zé)集團公司的對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)活動，接待集團公司來客。 （ 3）負責(zé)集團公司印章的管理。 二、部門職責(zé)詳述 1．負責(zé)擬定集團行政制度和集團公司行政管理 30 （ 1）擬定和完善集團公司行政管理制度，經(jīng)批準后負責(zé)制度的實施和監(jiān)督。 3． 負責(zé)集團公司的信息管理。 一、部門職責(zé)概述 1． 負責(zé)擬定集團行政制度和集團公司行政管理。 （ 3） 對本部門文件、資料、數(shù)據(jù)的安全負責(zé)。 6．其他工作 （ 1） 負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部聯(lián)系，接受國家法律規(guī)定的相關(guān)部門的管理。 （ 2） 根據(jù)集團公司和各 控股公司 資金運作情況，提出資金使用計劃，合理調(diào)配資金，確保資金正常運轉(zhuǎn)，保證重點項目資金及時到位。 （ 4） 負責(zé)依據(jù)有關(guān)法律 參與對參股公司的財務(wù)管理，維護本企業(yè)利益。 （ 2） 對 控股公司 的抵押、貸款、重大資產(chǎn)處置方案提出建議。 （ 3） 負責(zé)控股公司 財務(wù)人員的調(diào)配 。 3．對派駐 控股公司 的財務(wù)人員的行政管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo) （ 1） 配合集團公司人力資源部對派駐各控股公司財務(wù)人員進行考評。 （ 2） 根據(jù)集團公司管理原則，對 控股公司 應(yīng)收帳款總額及單個客戶賒 銷額度進行審批和控制。 （ 7） 參與審查集團公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的簽訂工作，負責(zé)上述材料的審查工作。 （ 5） 向集團公司運營管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部以及其他相關(guān)部門提供必要財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)分析。 （ 3） 根據(jù)集團公司年度經(jīng)營計劃，編制集團公司年度財務(wù)預(yù)算計劃，編制集團公司財務(wù)決算報告。 28 6． 其他工作 二、 部門職責(zé)詳述 1． 集團公司財務(wù)管理與財務(wù)分析 （ 1） 制定集團公司財務(wù)管理制度及會計核算制度，負責(zé)集團公司的財務(wù)管理、財務(wù)分析及日常財務(wù)工作。 4． 負責(zé)集團資產(chǎn)管理。 2． 負責(zé)對 控股公司 進行財務(wù)監(jiān)督與控制。 四、 財務(wù)部 財務(wù)部 是集團公司財務(wù)管理及會計核算的責(zé)任部門，對 控股公司 財務(wù)工作發(fā)履行指導(dǎo)、監(jiān)督、控制和服務(wù)的職責(zé)；負責(zé)資產(chǎn)管理及對 控股公司 財務(wù)人員的行政管理；負責(zé)集團公司及各 控股公司 財務(wù)管理原則和費用標(biāo)準的制定及集團公司年度預(yù)算的編制，并對各 控股公司 對預(yù)算的執(zhí)行情況實施監(jiān)督；負責(zé)組織對 控股公司 、參股公司、投資項目的財 務(wù)審計、資產(chǎn)評估；負責(zé)集團公司的籌融資工作。 （ 3）擬定 集團公司及各 控股公司 的薪酬標(biāo)準，制定勞動紀律、勞動保護、福利和保險事務(wù) 的標(biāo)準，在集團公司執(zhí)行并監(jiān)督各 控股公司 實施。 2．負責(zé)集團績效考核體系的建設(shè)和集團公司人力資源考核體系的實施 （ 1） 擬定集團公司及各 控股公司 經(jīng)營班子的績效考核方案，在集團公司實施，指導(dǎo)、監(jiān)督各 控股公司 實施。 （ 8） 指導(dǎo)員工進行職業(yè)生涯設(shè)計，提供相關(guān)培訓(xùn)。 （ 6）根據(jù)集團發(fā)展，協(xié)調(diào)員工在集團內(nèi)部的流動，對集團公司內(nèi)部人員流動提出 27 意見。 （ 4）協(xié)助集團公司 財務(wù)部 完成對派駐各 控股公司 的財務(wù)人員的聘用、考核與管理。 （ 2）根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門、各 控股公司 的實際要求制訂公司的人力資源 長期、中期、短期需求計劃，負責(zé)集團公司人力資源計劃的實施與管理，對 控股公司 的人力資源計劃提出指導(dǎo)性意見。 2．負責(zé)集團績效考核體系的建設(shè)和集團公司人力資源考核體系的實施。 三、 人力資源部 人力資源部是集團公司人力資源管理基本制度的制定部門，是集團人力資源管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)和控制 的部門，是企業(yè)文化建設(shè)實施與管理部門。 4．其他 （ 1）對項目材料的完整性負責(zé)。 3．集團公司的資本經(jīng)營 26 （ 1）負責(zé)集團公司的資本經(jīng)營。 2．投資項目的評估與實施 （ 1）研究投資機會，負責(zé)集團公司對外投資項目的可行性研究及論證，制定項目規(guī)劃及集團公司的投資計劃向 總經(jīng)理 提交，對于獲得批準的投資項目，制定項目實施計劃，根據(jù)計劃牽頭組織項目小組，負責(zé)項目籌備、組織以及正式投產(chǎn)前的工作，投產(chǎn)前向運營管理部提交項目 驗收建議，運營管理部驗收通過后移交運營管理部管理，投資項目材料（ 原件 ） 移交辦公室存檔。 （ 4）根據(jù)總經(jīng)理 指令，組織專題研究與綜合研究，定期或不定期提交高層 決策領(lǐng)導(dǎo)所需的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和策略性意見、建議和報告。 （ 2）負責(zé)集團發(fā)展戰(zhàn)略的研究，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，提出調(diào)整方案。 25 二、 戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略發(fā)展部是集團整體發(fā)展戰(zhàn)略研究、制定和調(diào)整的部門，負責(zé)集 團公司的資本經(jīng)營；負責(zé)集團公司投資項目的斟選、評估和組織實施。 9．協(xié)助集團公司其他職能部門的相關(guān)工作 主要職責(zé)是： （ 1）組織對產(chǎn)品類經(jīng)營項目的驗收。 （ 2）危機發(fā)生后，搜集有關(guān)信息，迅速上報主管領(lǐng)導(dǎo)；分析危機發(fā)生的原因，提出解決方案，根據(jù)授權(quán)組織相關(guān)單位、部門、人員化解危機。 （ 4）負責(zé)與集團產(chǎn)品經(jīng)營有關(guān)的宣傳活動的策劃、組織、實施。 （ 2）提升集團公司的品牌。 （ 3）負責(zé)根據(jù)集團公司管理原則及集團章程，制定集團公司對參股公司的投資管理辦法，并通過參股公司董事會，實現(xiàn)對參股公司的投資管理，維護股東的合法權(quán)益。 6． 集團公司無形資產(chǎn)管理 主要職責(zé)是： （ 1）根據(jù)集團公司 無 形資產(chǎn)管理辦法 ，管理集團公司的注冊商標(biāo)、包裝外觀設(shè)計、技術(shù)專利、專用標(biāo)志、集團的社會榮譽與資源。 （ 9） 控股公司 之間經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)。 （ 7）負責(zé) 控股公司 間關(guān)聯(lián)交易的協(xié)調(diào)與組織實施。 （ 5） 控股公司 營銷活動效果評價。 （ 3）負責(zé)集團公司與各 控股公司 的信息傳遞。 5．控股公司 專項管理與服務(wù) 主要職責(zé)是： （ 1）負責(zé)集團 煤焦化 生產(chǎn)成員企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準的審定，負責(zé)組織、協(xié)調(diào) 煤焦化經(jīng)營領(lǐng)域的重大技術(shù)攻關(guān)。 （ 4）分析各 控股公司 的經(jīng)營異常狀況，編寫分析報告并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 2）向集團公司 財務(wù)部 收集各 控股公司 的財務(wù)數(shù)據(jù)。 （ 4）根據(jù)具體情況修改有關(guān)管理制度。 （ 2）根據(jù)集團的年度經(jīng)營目標(biāo)以及控股公司 的年度經(jīng)營目標(biāo)，組織擬定 控股公司 產(chǎn)品經(jīng)營考核辦法并執(zhí)行，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 （ 5）協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部對退出集團管理的控股公司 開展相關(guān)工作。 （ 3） 投資管理。 2． 戰(zhàn)略實施管理 主要職責(zé)是： （ 1）監(jiān)督各 控股公司執(zhí)行集團戰(zhàn)略的情況。 （ 6）年度經(jīng)營計劃分解、下達。 （ 4）匯總戰(zhàn)略發(fā)展部的資本經(jīng)營計劃，就次年經(jīng)營計劃與戰(zhàn)略發(fā)展的一致性與戰(zhàn)略發(fā)展部溝通。 （ 2）就次年各控股公司產(chǎn)品經(jīng)營指標(biāo)與各 控股 公司協(xié)商與溝通。 一、部門職責(zé)概述 1．負責(zé)擬定集團公司年度經(jīng)營計劃 2．戰(zhàn)略實施管理 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理（若干） 展董事長 部 戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略發(fā)展部 運營管理部 （戰(zhàn)略發(fā)展部 展董事長 部 發(fā)總經(jīng)理 財務(wù)部 運營管理部 副總經(jīng)理（若干） 運總經(jīng)理 發(fā)展部 人力資源部 辦公室 22 3．控股公司的制度管理與監(jiān)督 4．控股公司經(jīng)營趨勢分析 5．控股公司專項管理與服務(wù) 6．集團公司無形資產(chǎn)管理 7．集團公司品牌經(jīng)營 8．集團公司危機公關(guān) 9．協(xié)助集團公司各職能部門的相關(guān)工作 二、職責(zé)詳述 1．負責(zé)擬定集團公司年度經(jīng)營計劃 在每年年末，負責(zé)組織戰(zhàn)略發(fā)展部、 財務(wù) 部擬定集團公司次年年度經(jīng)營計劃，是年度經(jīng)營計劃的主要完成部門。 6. 集團成員企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況監(jiān)控（針對采用戰(zhàn)略實施控制型管理模式的企業(yè)）。 4. 集團的人 力資源。 21 2. 企業(yè)的資產(chǎn)（以對控股公司的財務(wù)實行垂直管理為實現(xiàn)手段） 。 2．對處于“煤焦化”產(chǎn)業(yè)鏈之外的企業(yè)，包括 山西拓隆 貿(mào)易有限公司、山西凱鵬房地產(chǎn)和加拿大貴隆貿(mào)易有限公司采用戰(zhàn)略控制型的管理模式。 二、金暉集團 的管理模式 根據(jù) 金暉未來 的經(jīng)營特點， 應(yīng) 針對不同的成員企業(yè) 采用 不同的管理模式。 5．企業(yè)文化，特別是老板的文化。 4． 市場環(huán)境 。 3． 地域分布 。 2． 生產(chǎn)技術(shù)特點 。 第二節(jié) 金暉的管理模式 一、 影響 金暉 集團 管理模式的因素 1． 企業(yè)規(guī)模 。 20 戰(zhàn)略實施控制型是指 總部作為戰(zhàn)略總規(guī)劃者，確定集團 的戰(zhàn)略，然后制定詳細的戰(zhàn)略實施計劃，并為每個分部和部門分配詳細的任務(wù)和責(zé)任，這些分部和部門的任務(wù)只限于戰(zhàn)略的實施。 各個 分部在總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定本單位的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃和實施政策、措施。 財務(wù)控制型是指 總部將自己看作是其分部的股東或投資銀行，它不限定各分部的產(chǎn)品或者市場戰(zhàn) 略，而是由各分部自行制定。 隨著 金暉涉足領(lǐng)域的不斷擴大和集團公司的成立，現(xiàn)行的適用于單一制企業(yè)的管理組織方式必然有所改變。爭取在未來一段時期內(nèi)，以焦炭生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈條為主線， 著力于煉焦主業(yè)的規(guī)模擴張、技術(shù)含量的提高以及產(chǎn)業(yè)鏈的延伸，力爭 把公司發(fā)展成為大型綜合性集團公司。 四、 土建設(shè)施的維護與維修 10. 負責(zé) 公司土建設(shè)施的維護與維修 。 8. 負責(zé)組織公司建設(shè)項目的 監(jiān)理 ，確保工程質(zhì)量。 6. 負責(zé)組織公司建設(shè)項目的設(shè)計 。 4. 負責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴的選擇、評估，合作方式的制定以及前期實施。 2. 根據(jù)公司內(nèi)部條件和外部環(huán)境，就公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定和修改提出建議 。 5. 負責(zé)廠區(qū)內(nèi)的交通指揮和安全。 3. 負責(zé)人員、車輛出入公司大門的檢查驗證和物資出門檢查。 保衛(wèi)部 保衛(wèi)部職責(zé)詳 述 18 1. 負責(zé)公司的治安保衛(wèi)工作。 13. 負責(zé)記錄和保存生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)，并負責(zé)編制質(zhì)量報告。 11. 負責(zé) 原 材 料、 在制品、成品 的抽驗。 9. 負責(zé) 質(zhì)量鑒定 ，對質(zhì)量異常情況進行 處理。 四、 質(zhì)量過程控制 7. 負責(zé) 對原 材 料、 在制品、成品的 規(guī)格及作業(yè)標(biāo)準，提出改善意見。 5. 負責(zé)建立采用先進產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準的制度和措施，并監(jiān)督實施。 3. 負責(zé) 研究 擬 訂并執(zhí)行質(zhì)量管理教育 培訓(xùn) 計劃。 17 質(zhì)量部 質(zhì)管部職責(zé)概述 一、 全面質(zhì)量管理體系建立 二、 質(zhì)量標(biāo)準管理 三、 質(zhì)量過程控制 質(zhì)管部職責(zé)詳述 一、 全面質(zhì)量管理體系建立 1. 負責(zé)組織建立并實施全面質(zhì)量管理體系。 22. 負責(zé)計量器具的安裝、調(diào)試、修理和計量測試。 五、 計量工作 20. 負責(zé)根據(jù)國家有關(guān)計量的法令，制定各種計量管理條例、辦法和制定。 18. 負責(zé)保障公司的生產(chǎn)與辦公用電供應(yīng)。 四、 生產(chǎn)動力供應(yīng) 16. 負責(zé)公司生產(chǎn)用風(fēng)的供應(yīng)。 14. 負責(zé)及時 組織 排除設(shè)備故障。 12. 負責(zé)依據(jù)設(shè)備維修管理制度