iso-9001-20xx文控管理制度(參考版)
2025-05-18 01:13本頁面
【正文】 相關(guān) 文件 《文件控制程序》 GPDC01 《記錄控制程序》 GPDC02 相關(guān) 表單 《 文件借閱申請(qǐng)表 》 MR – DC – 001 《文件借閱登記表》 GR – DC – 004 《 作廢文件銷毀登記表 》 MR – DC – 002 《 文件銷毀清單 》 MR – DC – 003 《文件 移交 記錄 表 》 MR – DC – 004 01/02 修改表單編號(hào) 20211214 01/01 增加 內(nèi)容原編號(hào)順延， 代碼、增加 表單及修正修訂欄版次 20210801 01/00 新版發(fā)行 20210603 版本 /版次 修 改 內(nèi) 容 修改日期 制 (修 )定： 審核： 批準(zhǔn)： 。 銷毀時(shí)，必須由 董事長(zhǎng) 指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。 文件資料的鑒定和銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。 出文部門負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí)，文控 中心應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。其抄摘內(nèi)容也須 董事長(zhǎng) 同意且審核后方能帶出。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，文控中心管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 借閱期限不得超過 7 天 ，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 部門主管級(jí)（含）以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。 文控 管理人員應(yīng)做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。 文件資料的保管 為維護(hù)文件與資料的安全（預(yù)防損壞、延長(zhǎng)壽命），絕密、機(jī)密
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