iso-9001-20xx文控管理制度(專業(yè)版)
【正文】 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號(hào) : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 4 頁(yè)共 4 頁(yè) 文件名稱： 文控管理制度 制作部門 標(biāo)準(zhǔn)辦 生效日期： 公司內(nèi)文件資料利用的方式有：①提供文件資料原件；②提供文件資料復(fù)印件；③提供文獻(xiàn)索引資料。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；每一案卷須端正書寫標(biāo)題。 文件 移交時(shí)，文控中心接收人員應(yīng)對(duì)文件 格式規(guī)范性、審批完整性和文件的 份數(shù) 頁(yè)數(shù)進(jìn)行確認(rèn)并將所接收的文件名稱、編號(hào)、總數(shù)及制訂等信息填寫于《文件移交記錄表》中，需分發(fā)的文件提交人 在“需分發(fā)部門”欄填寫所需分發(fā)部門以利文件分發(fā) 。 受控 文件 、 資料范圍 體系文件： 體系 方針、目標(biāo)、手冊(cè)、程序文件、作業(yè)規(guī)范 /表單（原始體系文件） 。 內(nèi)容 文件資料的收集 與分發(fā) 各部門在新訂或修訂的文件時(shí)，按照《文件控制程序》中相 關(guān)要求進(jìn)行相關(guān)文件的編寫和審批，文控中心按照《文件控制程序》對(duì)文件進(jìn)行分發(fā)與回收。 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分長(zhǎng)期、 5 年、 3 年、 1 年等）；注明文件的版本號(hào) ， 相關(guān)具體內(nèi)容按《記錄控制程序》執(zhí)行。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，文控中心管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 文件資料的鑒定和銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。 對(duì)于要 回收的文件， 各部門做好配合工作于一個(gè)工作日內(nèi)將舊版文件交回文控中心 ，對(duì)于 因 文件 遺失或其他原因造成 舊版文件 未能回收的部門， 視文件重要性做出 50100 元 /例的處罰。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1