iso-9001-20xx文控管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 須刻錄成光盤或在專用服務(wù)器上做備份。 對所有文件資料進行系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分長期、 5 年、 3 年、 1 年等）；注明文件的版本號 ， 相關(guān)具體內(nèi)容按《記錄控制程序》執(zhí)行。 文件密 級 代碼 ： TS 絕密、 VS 機密、 SE 秘密、 NO 非機密文件。 分類：依據(jù)文件資料來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 移交文件 在 確認無誤后 ，由提交人和接收人在對應(yīng)欄位簽字后移交 。 內(nèi)容 文件資料的收集 與分發(fā) 各部門在新訂或修訂的文件時，按照《文件控制程序》中相 關(guān)要求進行相關(guān)文件的編寫和審批，文控中心按照《文件控制程序》對文件進行分發(fā)與回收。 嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 定義 立卷歸檔： 按照一定的要求和方法， 對建檔范圍內(nèi)的文件與資料 進行有序且系統(tǒng)性的整理、組合成案卷并（交）由 文控中心 歸檔的過程。 技術(shù)文件：技術(shù)標準、圖紙 /BOM、工藝流程圖、項目研發(fā)各類文檔。 受控 文件 、 資料范圍 體系文件： 體系 方針、目標、手冊、程序文件、作業(yè)規(guī)范 /表單（原始體系文件） 。 工作標準：崗位職責及職務(wù)說明書等 。 對公司 文件受控 范圍內(nèi)的所有文件與資料進行歸口管 理， 對公司受控文件和有關(guān)資料的收集、征集 、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計 、發(fā)放、回收和銷毀 等工作。 公司內(nèi)部各職能部門和個人應(yīng)嚴格遵守本管理規(guī)范，并應(yīng)承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件與資料的義務(wù)。 文件 移交時，文控中心接收人員應(yīng)對文件 格式規(guī)范性、審批完整性和文件的 份數(shù) 頁數(shù)進行確認并將所接收的文件名稱、編號、總數(shù)及制訂等信息填寫于《文件移交記錄表》中，需分發(fā)的
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