iso-9001-20xx文控管理制度-在線瀏覽
2025-07-17 01:13本頁面
【正文】 理規(guī)范，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件與資料的義務(wù)。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號(hào) : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 2 頁共 4 頁 文件名稱： 文控管理制度 制作部門 標(biāo)準(zhǔn)辦 生效日期： 文控中心接收各部門移交需受控或發(fā)放的文件時(shí)間為：上午 9： 00～ 11： 00；下午 14： 00～ 16： 00，其余時(shí)間原則上不接收（除特殊情況外） 。 文件 移交時(shí)，文控中心接收人員應(yīng)對(duì)文件 格式規(guī)范性、審批完整性和文件的 份數(shù) 頁數(shù)進(jìn)行確認(rèn)并將所接收的文件名稱、編號(hào)、總數(shù)及制訂等信息填寫于《文件移交記錄表》中，需分發(fā)的文件提交人 在“需分發(fā)部門”欄填寫所需分發(fā)部門以利文件分發(fā) 。 文控 管理員 會(huì)在接到需發(fā)放的受控文件后 的一 個(gè) 工作日 內(nèi)發(fā)放到相關(guān)部門，如緊急處理文件在交付文控時(shí)予以緊急程度說明，以便文控優(yōu)先對(duì)此類文件做好受控的管理工作，盡快發(fā)放到相關(guān)部門。 文件資料的歸檔、立卷與管理 區(qū)分業(yè)務(wù)模塊，確定立檔職能部門。分類除按大類外，同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分。 部門分類： 總經(jīng)辦 GM、財(cái)務(wù)中心 AC、人力中心 HR、研發(fā)中心 RD、 營銷中心 MC、 市場(chǎng)部 MD、營運(yùn)部 OD、商品部 CD、銷售部 SD、 電商 EC、 市場(chǎng)部殼部 2F、 PMC 部 PM、 生產(chǎn)部 MP、品質(zhì)部 QA 、售后部 AF、 ERP、信息部IT、 標(biāo)準(zhǔn)辦 DC、 制造中心 MA。 公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期 、短期三種。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；每一案卷須端正書寫標(biāo)題。
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