iso-9001-20xx文控管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 01:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 按部門(mén)、是否保密、保密程度來(lái)分。 分類(lèi)代碼 ： 體系文件 SY、技術(shù)圖紙 RD、 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) /行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) GQ、 管理標(biāo)準(zhǔn) MS、工作標(biāo)準(zhǔn) WS、 通知 TZ。 部門(mén)分類(lèi)： 總經(jīng)辦 GM、財(cái)務(wù)中心 AC、人力中心 HR、研發(fā)中心 RD、 營(yíng)銷(xiāo)中心 MC、 市場(chǎng)部 MD、營(yíng)運(yùn)部 OD、商品部 CD、銷(xiāo)售部 SD、 電商 EC、 市場(chǎng)部殼部 2F、 PMC 部 PM、 生產(chǎn)部 MP、品質(zhì)部 QA 、售后部 AF、 ERP、信息部IT、 標(biāo)準(zhǔn)辦 DC、 制造中心 MA。 文件密 級(jí) 代碼 ： TS 絕密、 VS 機(jī)密、 SE 秘密、 NO 非機(jī)密文件。 公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期 、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分長(zhǎng)期、 5 年、 3 年、 1 年等）；注明文件的版本號(hào) ， 相關(guān)具體內(nèi)容按《記錄控制程序》執(zhí)行。 歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號(hào) : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 3 頁(yè)共 4 頁(yè) 文件名稱(chēng)： 文控管理制度 制作部門(mén) 標(biāo)準(zhǔn)辦 生效日期： 案卷排列：立卷按永久、長(zhǎng)期 、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；每一案卷須端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。 對(duì)所有文件資料進(jìn)行系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措
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