iso-9001-20xx文控管理制度-wenkub
2023-05-25 01:13:14 本頁面
【正文】 ：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及相關(guān)識別、第二 /三方圖紙等。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號 : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 1 頁共 4 頁 文件名稱： 文控管理制度 制作部門 標(biāo)準(zhǔn)辦 生效日期： 目的 為做好文件與資料的歸口管控工作 ,保證檔案歸檔質(zhì)量，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，以更好地為公司 生產(chǎn)、 運營 、 管理等工作提供支持與服務(wù) ，特制定本管理規(guī)范。 管理 標(biāo)準(zhǔn)： 包括條例、規(guī)章 、 制度 、辦法 及跨部門時效性長的重要通知 等 用于規(guī)范人員行為 的 法規(guī)性文件 。 職責(zé) 文控中心 ： 負(fù)責(zé)制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 各部門將已批準(zhǔn)的文本文件交文控中心受控的同時，應(yīng)將與該文本文件同步的電子 檔 一并提交給文控中心。 對于要 回收的文件， 各部門做好配合工作于一個工作日內(nèi)將舊版文件交回文控中心 ，對于 因 文件 遺失或其他原因造成 舊版文件 未能回收的部門， 視文件重要性做出 50100 元 /例的處罰。 分類代碼 ： 體系文件 SY、技術(shù)圖紙 RD、 國家標(biāo)準(zhǔn) /行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) GQ、 管理標(biāo)準(zhǔn) MS、工作標(biāo)準(zhǔn) WS、 通知 TZ。介于兩種保管期限的，保管期限從長。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號 : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 3 頁共 4 頁 文件名稱： 文控管理制度 制作部門 標(biāo)準(zhǔn)辦 生效日期： 案卷排列：立卷按永久、長期 、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。 文控 管理人員應(yīng)做
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