iso-9001-20xx文控管理制度-wenkub.com
2025-05-10 01:13 本頁(yè)面
【正文】 對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo) 毀的公司文件資料，文控中心管理人員須認(rèn)真核對(duì)，編制《銷(xiāo)毀清單》，將批準(zhǔn)的 《作廢文件銷(xiāo)毀登記表》 和銷(xiāo)毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。 任何人在借閱文件時(shí)，都 必 須在 文控中心的 《文件借閱登記表》上進(jìn)行登記。 外單位借閱文件資料，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離文控中心。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)文件資料時(shí)，須填寫(xiě)《文件借閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方能調(diào)閱。 公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募?kù)保存文件資料；文控中心積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)文件資料進(jìn)行管理，以提高管理效率。 每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期 、短期三種。分類(lèi)除按大類(lèi)外，同時(shí)按部門(mén)、是否保密、保密程度來(lái)分。 文控 管理員 會(huì)在接到需發(fā)放的受控文件后 的一 個(gè) 工作日 內(nèi)發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，如緊急處理文件在交付文控時(shí)予以緊急程度說(shuō)明，以便文控優(yōu)先對(duì)此類(lèi)文件做好受控的管理工作，盡快發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號(hào) : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 2 頁(yè)共 4 頁(yè) 文件名稱(chēng)： 文控管理制度 制作部門(mén) 標(biāo)準(zhǔn)辦 生效日期： 文控中心接收各部門(mén)移交需受控或發(fā)放的文件時(shí)間為：上午 9： 00～ 11： 00；下午 14： 00～ 16： 00，其余時(shí)間原則上不接收（除特殊情況外） 。 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng)，做好文件、資料開(kāi)放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。 文控中心 ：即 DCC(Document Control Central),是公司建檔文件資料歸口管控單位。 外來(lái)文件、工程規(guī)范
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