iso-9001-20xx文控管理制度(更新版)
【正文】 文控中心 歸檔的過程。 受控 文件 、 資料范圍 體系文件： 體系 方針、目標、手冊、程序文件、作業(yè)規(guī)范 /表單（原始體系文件） 。 對公司 文件受控 范圍內(nèi)的所有文件與資料進行歸口管 理， 對公司受控文件和有關(guān)資料的收集、征集 、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計 、發(fā)放、回收和銷毀 等工作。 文件 移交時，文控中心接收人員應(yīng)對文件 格式規(guī)范性、審批完整性和文件的 份數(shù) 頁數(shù)進行確認并將所接收的文件名稱、編號、總數(shù)及制訂等信息填寫于《文件移交記錄表》中，需分發(fā)的文件提交人 在“需分發(fā)部門”欄填寫所需分發(fā)部門以利文件分發(fā) 。 部門分類： 總經(jīng)辦 GM、財務(wù)中心 AC、人力中心 HR、研發(fā)中心 RD、 營銷中心 MC、 市場部 MD、營運部 OD、商品部 CD、銷售部 SD、 電商 EC、 市場部殼部 2F、 PMC 部 PM、 生產(chǎn)部 MP、品質(zhì)部 QA 、售后部 AF、 ERP、信息部IT、 標準辦 DC、 制造中心 MA。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；每一案卷須端正書寫標題。 文件資料借閱 公司文件密級分 為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級文件資料禁止 借 閱；機密級及秘密級文件資料借閱需辦理借閱審批手續(xù)由總經(jīng)理批準或董事長批準方可借閱；秘密級（含）以上文件資料的借閱，如屬本部門則由部門負責人審批；如屬于跨部門的則由總經(jīng)理批準或董事長批準方可借閱。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號 : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 4 頁共 4 頁 文件名稱： 文控管理制度 制作部門 標準辦 生效日期： 公司內(nèi)文件資料利用的方式有：①提供文件資料原件；②提供文件資料復(fù)印件；③提供文獻索引資
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