iso-9001-20xx文控管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 文件提交人 在“需分發(fā)部門”欄填寫所需分發(fā)部門以利文件分發(fā) 。 文件資料的歸檔、立卷與管理 區(qū)分業(yè)務(wù)模塊，確定立檔職能部門。 部門分類： 總經(jīng)辦 GM、財務(wù)中心 AC、人力中心 HR、研發(fā)中心 RD、 營銷中心 MC、 市場部 MD、營運部 OD、商品部 CD、銷售部 SD、 電商 EC、 市場部殼部 2F、 PMC 部 PM、 生產(chǎn)部 MP、品質(zhì)部 QA 、售后部 AF、 ERP、信息部IT、 標準辦 DC、 制造中心 MA。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行鑒定銷毀。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；每一案卷須端正書寫標題。 對文件資料的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計，并定期上報 公司領(lǐng)導 。 文件資料借閱 公司文件密級分 為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級文件資料禁止 借 閱；機密級及秘密級文件資料借閱需辦理借閱審批手續(xù)由總經(jīng)理批準或董事長批準方可借閱；秘密級（含）以上文件資料的借閱，如屬本部門則由部門負責人審批；如屬于跨部門的則由總經(jīng)理批準或董事長批準方可借閱。 借閱文件資料者應(yīng)愛護資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號 : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 4 頁共 4 頁 文件名稱： 文控管理制度 制作部門 標準辦 生效日期： 公司內(nèi)文件資料利用的方式有：①提供文件資料原件；②提供文件資料復印件；③提供文獻索引資料。當某些文件資料到了銷毀期時，由文控中心管理人員填寫 《作廢文件銷毀登記表》， 交 文件 所屬 部門負責人審核，經(jīng)公司 董事長批準后執(zhí)行 銷
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