iso-9001-20xx文控管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-05-22 01:13本頁(yè)面
【正文】 與秘密類電子檔文件與資料須刻錄成光盤或在專用服務(wù)器上做備份。公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。 對(duì)所有文件資料進(jìn)行系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 深 圳 市 XXXX 有限公司 文件編號(hào) : MSDC001 版本 /版次 01/02 第 3 頁(yè)共 4 頁(yè) 文件名稱： 文控管理制度 制作部門 標(biāo)準(zhǔn)辦 生效日期： 案卷排列：立卷按永久、長(zhǎng)期 、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分長(zhǎng)期、 5 年、 3 年、 1 年等）；注明文件的版本號(hào) ， 相關(guān)具體內(nèi)容按《記錄控制程序》執(zhí)行。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。 文件密 級(jí) 代碼 ： TS 絕密、 VS 機(jī)密、 SE 秘密、 NO 非機(jī)密文件。 分類代碼 ： 體系文件 SY、技術(shù)圖紙 RD、 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) /行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) GQ、 管理標(biāo)準(zhǔn) MS、工作標(biāo)準(zhǔn) WS、 通知 TZ。 分類：依據(jù)文件資料來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 對(duì)于要 回收的文件， 各部門做好配合工作于一個(gè)工作日內(nèi)將舊版文件交回文控中心 ，對(duì)于 因 文件 遺失或其他原因造成 舊版文件 未能回收的部門， 視文件重要性做出 50100 元 /例的處罰。 移交文件 在 確認(rèn)無(wú)誤后 ，由提交人和接收人在對(duì)應(yīng)欄位簽字后移交 。 各部門將已批準(zhǔn)的文本文件交文控中心受控的同時(shí)，應(yīng)將與該文本文件同步的電子 檔 一并提交給文控中心。 內(nèi)容 文件資料的收集 與分發(fā) 各部門在新訂或修訂的文件時(shí)，按照《文件控制程序》中相 關(guān)要求進(jìn)行相關(guān)文件的編寫和審批，文控中心按照《文件控制程序》對(duì)文件進(jìn)行分發(fā)與回收。 做
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1