【正文】 40 附表三：合同運做總結(jié)報告 銷售合同名稱 合同簽定部門 合同簽定時間 預(yù)計合同金額 合同內(nèi)容概述 合同運做中成功因素 合同運做中優(yōu)待改進因素 主觀： 客觀： 主觀： 客觀： 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 撰寫人簽字： 投標(biāo)合同 非投標(biāo)合同 41 附表三：合同發(fā)放登記表 合同編號對方單位簽字人 日期事業(yè)部鉆井事業(yè)部物探事業(yè)部船舶事業(yè)部油田技術(shù)事業(yè)部工程技術(shù)事業(yè)部制造銷售事業(yè)部研發(fā)中心綜合事業(yè)部分公司天津分公司湛江分公司深圳分公司上海分公司新疆分公司質(zhì)量安全部物資裝備部董秘辦海外辦發(fā)送單位 備注機關(guān)部室行政管理部人力資源部財務(wù)部計劃資金部戰(zhàn)略規(guī)劃部市場營銷部執(zhí)行單位合 同 發(fā) 放 登 記 表（投標(biāo)類 /非投標(biāo)類）合同名稱 42 附表四（用 excel 軟件填寫） 分公司作業(yè)合同傳遞表 序號 合同號 執(zhí)行單位 對方單位 合同標(biāo)的 簽約日期 結(jié)束日期 簽字人 備注 制表人： 簽收人： 日期： 。 市場營銷部負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 6 綜合上述評審內(nèi)容，決定提供該項目的技術(shù)服務(wù)。合同要符合《合同法》有關(guān)法律、法規(guī)和法令。 財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 4 確認(rèn)合同資金使用與公司整體計劃資金安排不沖突。 合同執(zhí)行單 位領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 2 確認(rèn)健康、安全、環(huán)保條款。作業(yè)時間充足，對與原標(biāo)書要求不一致的項目，合同中相應(yīng)條款是否得到落實。 37 附表一：銷售合同評審表 合同號： 合同評審日期： 銷售合同名稱 合同執(zhí)行單位 合同時間 預(yù)計合同金額 合同主要內(nèi)容 1 有能力提供甲方要求的服務(wù) (包括設(shè)備、人員、各種證書 )，辦理資金使用計劃。 3. 本 規(guī)定 所稱 “ 以上 ” 包括本數(shù)； “ 以下 ” 、 “ 以內(nèi) ” 不包括本數(shù)； “ 日 ”指工作日，不包括公休日。 36 第 十 章 附 則 1. 本 規(guī)定 有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的， 必須依照其 規(guī)定 做出相應(yīng)的修改 。 3. 合同臺賬要按格式填寫齊全，以書面版和電子版兩種形式傳遞和保存。 35 第 九 章 合同臺賬 1. 合同臺賬包括招投標(biāo)臺賬、簽訂合同 臺賬和收入（發(fā)票）臺賬以及合同在執(zhí)行過程中相關(guān)的一些記錄。 在確認(rèn)合同變更后，制作新合同按照“ ”中的合同制作規(guī)定進行。操作中職責(zé)分工同“ ”中的評審規(guī)定。 3. 合同變更管理： 信息指向：如果合同執(zhí)行過程中需要發(fā)生變更，該信息第一指向?qū)ο笫? “ ”條款中規(guī)定的該合同的運做負(fù)責(zé)部門。 合同執(zhí)行過程中所形成的會議紀(jì)要、雙方往來文件、技術(shù)資料及發(fā) 34 生的合同變更、糾紛等事項應(yīng)保留書面記錄。 對于可能對公司利益造成重大損失的事項，公司市場營銷部應(yīng)及時將事件狀況報告公司高級管理層。 2. 合同執(zhí)行過程中合同糾紛管理： 若發(fā)生合同重大變更、合同糾紛和爭議、合同中止或其他重大事項，合同執(zhí)行責(zé)任單位應(yīng)立即報告合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司。 合同管轄地區(qū)分 公司應(yīng)建立簡便有效的合同執(zhí)行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查。督促、檢查、驗收、確認(rèn)合同對方義務(wù)的履行。 負(fù)責(zé)存檔保管公司市場營銷部與分公司市場營銷部負(fù)責(zé)簽定的、本事業(yè)部參與作業(yè)的合同的影印件。 3. 合同存檔 32 公司市場營銷部 負(fù)責(zé)存檔保管戰(zhàn)略性合同，重大金額合同，一體化合同原件。比如， 2021 年固井與 AGIP 簽訂了服務(wù)合同，合同號為 A01PC154， 2021 年雙方又簽訂了補 充協(xié)議 1 號，則此補充協(xié)議的編號應(yīng)為 A01PC154B1。 合同移交記錄（附表二，分公司可參照此表）：其內(nèi)容應(yīng)包括：合同簽定單位；合同接受單位；移交時間；移交內(nèi)容；合同編號；合同執(zhí)行責(zé)任單位和責(zé)任人；移交的問題。 28 第七章 合同 文本及存檔管理 1. 合同移交管理： 合同簽定部門必須于收到客戶合同簽定反饋后 3 個工作日內(nèi)，將合同移交相關(guān)作業(yè)部門。 因合同章丟失給公司造成損失的，合同章的保管人和使用人應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給以處分。 5. 合同章丟失及違反規(guī)定的處理 合同章丟失必須立即 以書面形式 報告 公司市場營銷部 。 合同章管理人員外出超過 2 個工作日時，應(yīng)指定委托人對合同章進行管理，如果被委托人需要使用合同章，必須征得委托人的同意。 4. 合同章的使用和保管 27 使用合同章的單位 （市場營銷部、分公司） ，要責(zé)成專人保管。 3. 合同章統(tǒng)一 由公司負(fù)責(zé) 依法刻制。 2. 市場營銷部、各分公司分別發(fā)放一枚合同章。 26 第 六 章 合同章的管理 1. 實行全公司合同章統(tǒng)一管理 。 ? 分公司市場營銷部組織談判，必要時需要事業(yè)部提供相關(guān)的技術(shù)與商務(wù)支持。 ? 公司市場營銷部負(fù)責(zé)對標(biāo)書 /合同文本的合法性，規(guī)范性進行審 25 查，對合同價格提出建議。 —— 各事業(yè)部市場營銷部：制作各自相關(guān)的技術(shù)方案部分，提出商務(wù)建議。 ? 各相關(guān)事業(yè)部決定參加本總包合同后，將本部門的《合同評審表》統(tǒng)一提交到分公司，分公司匯總各事業(yè)部的評審結(jié)果與客戶溝通并進入標(biāo)書 /合同文本制作步驟。 松散型總包合同的具體操作階段： ? 當(dāng)分公司完成松散型總包合同準(zhǔn)備，決定進行松散型總包合同運做后，通知相關(guān)事業(yè)部進入松散型總包合同的具體操作階段。 ? 如果分公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)可以運做松散型總包時，部分或全部事業(yè)部已經(jīng)完成了合同評審，則分公司市場營銷部必須 同時與客戶與相關(guān)事業(yè)部溝通，在客戶同意后，原來由事業(yè)部為主要推動的合同管理流程轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理，由分公司來負(fù)責(zé)總體的合同簽定管理，事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下配合完成松散型總包合同。 ? 收到客戶反饋后，無論合同簽定是否成功，事業(yè)部基地合負(fù)責(zé)進行總結(jié)，按照公司規(guī)定格式形成《合同運做總結(jié)報告》提交事業(yè)部市場營銷部，由其統(tǒng)一存檔管理。 ? 事業(yè)部基地負(fù)責(zé)組織標(biāo)書 /合同文本的制作，制作完畢后提交事業(yè)部市場營銷部審查 —— 事業(yè)部基地：完成商務(wù)、技術(shù)、環(huán)保、安全、認(rèn)證等內(nèi)容 —— 屬地分公司：應(yīng)事業(yè)部要求，提供相應(yīng)的支持服務(wù) ? 事業(yè)部市場營銷部負(fù)責(zé)對標(biāo)書 /合同文本的合法性，規(guī)范性進行審查，并著重審查價格是否低于公司基本價格要求，如無問題由事業(yè)部相關(guān)高層管理人員簽字后遞送分公司，分公司市場營銷部總經(jīng)理簽字蓋章后由本