公司合同管理辦法)(參考版)
2025-05-18 21:55本頁面
【正文】 公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。 本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。 1 及時發(fā)現(xiàn)對方有欺騙行為，識破對方有隱瞞事實的條款，使公司免遭經(jīng)濟損失的； 2 對方違約，及時上報追究，給公司挽回損失的； 3 由于客觀原因使公司違約或無法完全履行合同，能及時采取有效措施，減少或避免損失的。 重大過失指根據(jù)國家法律法規(guī)、集團公司既有制度、文件及本辦法規(guī)定，責(zé)任人員應(yīng)負有相關(guān)職責(zé)，但在工作實際中因 過于 自信、疏忽大意而沒有盡自己的職責(zé)，而造成損失的情況。 第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監(jiān)督。 第四十九條 合同專用章的使用應(yīng)建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。 第四十七條 各授 權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項 擅自 轉(zhuǎn)委托他人代理。 第四十六條 公司對 于 對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。 第八章 合同的管理 第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。 第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。 第四十條 合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。涉及公 司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。 時刻保持證據(jù)意識，注意 及時收集、保管領(lǐng)款單、領(lǐng)料單、 變更單 、雙方會議紀要、信函往來等所有原始書面 資料 第三十六條 合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。 向?qū)Ψ桨l(fā)通知、要求等書面文件，必須要建立發(fā)文登記制度。經(jīng)辦部門應(yīng)及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。 第三十三條 對方 當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，妥善協(xié)商解決 。 第七章 合同的變更與解除 第三十二條 在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng) 想法 克服， 全 力保障合同的履行。 財務(wù)、工程、保障部門，應(yīng)以月、季度、年為期限，與 合同 對方定期核對開累撥款、發(fā)料，并要 求對方簽章確認 。 第三十條 對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。 在合同履行過程中，必須在每季度每第一個月 5 日前，將上季度合同履行情況匯總制表報送合同管理部門 ，合同管理部門建立臺帳，合同簽約部門對未按規(guī)定履行情況作出說明 并解決方案，解決方案經(jīng)批準后予以落實 。 第二十八條 各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。一切與合同有關(guān)的部門、人員嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實際、全面地履行 ，并定期接受公司合同管理部門的監(jiān)督檢查 。嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。 第二十五條 以公司 名義對外訂立合同應(yīng)當使用合同專用章， 合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。 其它各類合同批準程序： 公司本部以公司名義簽 訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后， 必要時遞交 董事 會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。 如遇索賠、善后處理等有關(guān) 事宜，必須經(jīng)
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