公司合同管理辦法)(已修改)
2025-05-30 21:55 本頁面
【正文】 ，加強企業(yè)管理， 規(guī)范集團公司 及其子公司 合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。 預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生， 避免不必要的經(jīng)濟損失， 根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。 第二條 本辦法適用 于集團公司本部、 分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司 的一切合同管理活動。 勞動合同的管理按照 國家 勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。 第三條 本 辦法 所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的 自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的 合同 。 第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。 第五條 合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管 理工作，實行 “ 誰訂立，誰負責 ” 和 “ 誰主管，誰負責 ” 。主要職責為： 負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款； 全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)； 負責合同履行 監(jiān)督 ， 管理 合同標的 內(nèi)外質(zhì)量， 發(fā)現(xiàn) 收集 合同履行中的問題 ； 及時 穩(wěn)妥的 辦理合同的變更或解除事宜，并報 合同 管理 部門 和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準； 及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件 及 與 合同有關(guān)的各種紀要、變更 等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題 并落實解決方案 ； 參與 合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料； 安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬； 訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。 第二章 合同管理部門 第六條 合同 管理部 門 為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責是： 負責擬定、修訂 合同管理制度，并組織實施； 組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)； 參與公司對外訂立重大合同的談判； 參與標書評審和合同評審； 對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān)； 負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查； 負責公司合同專用章的管理； 負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理； 協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟； 合同管理中需要解決的其他問題。 第七條 公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責： 負責從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進行審查把關(guān)； 負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款； 負責按合同結(jié)算條款收、付款； 第八條 其他相關(guān)單位的職責： 申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設(shè)的需求報告； 質(zhì)量驗收小組負責對購進機器設(shè)備、材料 、燃料等進行驗收，并
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1