公司合同管理辦法)(已修改)
2025-05-30 21:55 本頁(yè)面
【正文】 ，加強(qiáng)企業(yè)管理， 規(guī)范集團(tuán)公司 及其子公司 合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。 預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生， 避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失， 根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。 第二條 本辦法適用 于集團(tuán)公司本部、 分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司 的一切合同管理活動(dòng)。 勞動(dòng)合同的管理按照 國(guó)家 勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門(mén)要求執(zhí)行。 第三條 本 辦法 所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的 自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的 合同 。 第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。 第五條 合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的訂立和管 理工作，實(shí)行 “ 誰(shuí)訂立，誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 和 “ 誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 。主要職責(zé)為： 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款； 全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù)； 負(fù)責(zé)合同履行 監(jiān)督 ， 管理 合同標(biāo)的 內(nèi)外質(zhì)量， 發(fā)現(xiàn) 收集 合同履行中的問(wèn)題 ； 及時(shí) 穩(wěn)妥的 辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào) 合同 管理 部門(mén) 和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)； 及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件 及 與 合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更 等資料，及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題 并落實(shí)解決方案 ； 參與 合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料； 安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺(tái)賬； 訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見(jiàn)，然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負(fù)責(zé)，或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。 第二章 合同管理部門(mén) 第六條 合同 管理部 門(mén) 為公司合同管理的主管部門(mén)，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)擬定、修訂 合同管理制度，并組織實(shí)施； 組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)； 參與公司對(duì)外訂立重大合同的談判； 參與標(biāo)書(shū)評(píng)審和合同評(píng)審； 對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)； 負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查； 負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的管理； 負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和管理； 協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟； 合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。 第七條 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)，主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)； 負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款； 負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款； 第八條 其他相關(guān)單位的職責(zé)： 申購(gòu)單位負(fù)責(zé)向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告； 質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料 、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收，并
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