公司合同管理辦法)-wenkub.com
2025-05-10 21:55 本頁面
【正文】 第五十三條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行。 在合同管理中，有下列情況的給予單位或個(gè)人按挽回?fù)p失額的 3%進(jìn)行 獎勵。 第五十條 一般情況下，公司不為其他單位和 個(gè) 人 提供擔(dān)保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔(dān)保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過， 經(jīng)董事長同意， 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并加蓋公司印章。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。 第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考 。 第三十九條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交 有關(guān) 主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。當(dāng)面送達(dá)的，必須要求其在與發(fā)文內(nèi)容相同的書件上親筆簽章并保存該書件；郵寄送達(dá)的，必須以特快專遞或掛號信形式送達(dá)，且要注明書件最主要意思表示內(nèi)容 ，索取郵寄回單 ；其他送達(dá)方式若不能以有效證據(jù)證明送達(dá)的，不宜采取。 第三十四條 合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應(yīng) 向合同主管部門提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告，經(jīng) 合同管理部門 審查出具意見后，報(bào)法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。 第三十一條 對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項(xiàng)時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報(bào)告，送 合同管理部門 合同履行符合合同規(guī)定的 終止合同。 第二十九條 根據(jù)合同性 質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物 數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議，并督促合同對方繼續(xù)履行。 第二十七條 公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制， 部門及單位 負(fù)責(zé)人 是合同履約的第一責(zé)任人，第一責(zé)任人對合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。合同專用章由專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批 ， 加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。 采購合同： 公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后，再報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)（金額較大的遞交 董事 會討論通過），最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。 第十九條 合同報(bào)送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時(shí)，必須將 意見書做為附件一并報(bào)送，根據(jù)批準(zhǔn)人的 要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時(shí)也應(yīng)將 意見書一并存檔。 合同管理部門對合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。 根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。 數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。 標(biāo)的或標(biāo)的物（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）名稱、型號、規(guī)格等； 數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等； 價(jià)款或酬金； 履行的期限、地點(diǎn)和方式； 違約責(zé)任； 合同爭議的解決方法； 合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)； 根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。 通過招標(biāo)訂立合同的程序 市場調(diào)查 ， 標(biāo)書制作、發(fā)放 ， 接收投標(biāo) ， 評審 ， 定標(biāo) ， 訂立合同 ， 審查 ， 批準(zhǔn) ，簽章。 第七條 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)； 負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù)； 負(fù)責(zé)合同履行 監(jiān)督 ， 管理 合同標(biāo)的 內(nèi)外質(zhì)量， 發(fā)現(xiàn) 收集 合同履行中的問題 ； 及時(shí) 穩(wěn)妥的 辦理合同的變更或解除
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