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正文內(nèi)容

某集團(tuán)有限公司合同管理辦法(參考版)

2025-04-15 22:18本頁(yè)面
  

【正文】 合同承辦單位資料送交人: (單位公章):。無(wú)技術(shù)附件電子版本有/無(wú)技術(shù)服務(wù)合同及其他類合同需要行政單位批復(fù)、核準(zhǔn)、備案的項(xiàng)目,報(bào)告需取得國(guó)家/省/市部門的批準(zhǔn)/備案。合同承辦單位資料送交人(蓋章) 時(shí)間:法律部資料接收人 時(shí)間:30 / 30合同名稱合同標(biāo)的額甲方責(zé)任單位及現(xiàn)場(chǎng)代表乙方現(xiàn)場(chǎng)代表人合同期限工程類: 年 月 日至 年 月 日設(shè)備采購(gòu)安裝類:設(shè)備到貨時(shí)間: 安裝調(diào)試時(shí)間: 其他類:監(jiān)理單位及監(jiān)理工程師材料供應(yīng)技術(shù)附件紙質(zhì)版本甲乙雙方代表頁(yè)簽,共兩份:一份蓋章件,一份不蓋章件。附:1. 項(xiàng)目合同辦理單位流轉(zhuǎn)表2. 合同管理部門合同依據(jù)資料交接單3. 合同主要信息明細(xì)單 附1: 項(xiàng)目合同辦理單位流轉(zhuǎn)表項(xiàng)目名稱 上報(bào)單位 上報(bào)時(shí)間辦理單位接收時(shí)間辦結(jié)時(shí)間移交人簽字接收人簽字備注 注:辦結(jié)時(shí)間、移交人、接受人簽字由本辦理單位與下家辦理單位人員交接時(shí)共同填寫、雙方都簽字確認(rèn)。第七十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第七十五條 勞動(dòng)合同管理適用平朔公司勞動(dòng)合同相關(guān)管理辦法。第七十三條 各單位實(shí)施、推進(jìn)合同管理信息化工作應(yīng)遵循中煤集團(tuán)公司、平朔公司及各單位信息系統(tǒng)管理相關(guān)規(guī)定。對(duì)輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得更改。第十章 合同管理信息化第七十一條 各單位依照本辦法上報(bào)平朔公司審批的相關(guān)合同,應(yīng)通過(guò)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)送。第七十條 各單位應(yīng)建立和完善合同文件、檔案交接制度。第六十九條 在每件合同資料移送合同管理部門后,合同管理部門根據(jù)合同編號(hào)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一分類、歸檔。第六十七條 平朔公司合同管理部門負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳的建立和管理,合同臺(tái)帳應(yīng)逐筆填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí);臺(tái)賬應(yīng)對(duì)合同的編號(hào)、標(biāo)的類別、當(dāng)事人、標(biāo)的規(guī)格和數(shù)量、履行情況、變更解除等情況進(jìn)行登記,以便隨時(shí)掌握合同的訂立及履行情況。第九章 合同文件、臺(tái)帳和檔案管理第六十五條 平朔公司各單位報(bào)送的相關(guān)合同資料原件及所形成的合同原件一份由公司合同管理部門暫時(shí)留存。第六十三條 合同承辦人員原則上不準(zhǔn)攜帶合同專用章外出簽訂合同;如召開(kāi)訂貨會(huì)或特殊情況應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn),合同承辦人員使用完畢后應(yīng)及時(shí)向保管人歸還合同專用章,并對(duì)合同專用章使用情況如實(shí)登記、記錄。所簽訂的合同在合同管理部門審核、公司法定代表人或被授權(quán)人簽字后,方可使用合同專用章。保管人應(yīng)建立合同專用章使用記錄,記錄合同專用章的使用日期、簽約份數(shù)、承辦人員等。第六十條 平朔公司、全資子公司合同專用章由公司合同管理部門統(tǒng)一保管和使用。第八章 合同專用章管理第五十八條 公司各單位簽訂的合同,需公司法定代表人或被授權(quán)人簽字或蓋章,并加蓋合同專用章。第五十五條 發(fā)生合同糾紛時(shí)合同承辦人員應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)部提供下列證據(jù)(原件或復(fù)印件):(一)合同文本(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);(二)合同履行的有關(guān)票據(jù);(三)有關(guān)違約的證據(jù)材料;(四)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第七章 合同糾紛的解決第五十三條 合同發(fā)起單位應(yīng)本著“事前預(yù)防為主,事中控制和事后補(bǔ)救為輔”的原則,加強(qiáng)對(duì)本單位合同履行的管理,及時(shí)處理履行中發(fā)生的糾紛。第五十一條 各單位合同承辦人員,應(yīng)根據(jù)合同管理部門要求定期向合同管理部門提交合同履行情況的“合同履行報(bào)告”。第五十條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):(一)主體變更,應(yīng)征得合同各方書面同意;(二)有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;(三)經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記的合同,變更、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或重新登記;(四)經(jīng)公證的合同,所達(dá)成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)重新公證;(五)合資、合作、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。(三)變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。工程量變更事項(xiàng)應(yīng)按《工程項(xiàng)目管理辦法》的相關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。第四十九條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必須按以下程序辦理:(一)合同在履行過(guò)程中,法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件出現(xiàn)時(shí),可以變更或解除合同;合同承辦人員在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報(bào)后,必須及時(shí)會(huì)商合同管理部門并請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),按有關(guān)審批程序進(jìn)行申報(bào)和處理。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理;必要時(shí)可實(shí)地調(diào)查對(duì)方履約情況。第四十七條 合同發(fā)起單位、合同承辦單位全面負(fù)責(zé)合同的履行。第六章 合同的履行、變更和解除第四十六條 合同生效前,不得實(shí)際履行,但為成就生效條件所做工作除外。授權(quán)代理人簽訂合同時(shí),必須出示授權(quán)明確的《授權(quán)委托書》,以及被授權(quán)人身份證明。直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權(quán)代理人。合同期限應(yīng)符合如下原則:(一)合同期限應(yīng)與完成合同標(biāo)的事項(xiàng)的時(shí)間一致;(二)對(duì)屬于持續(xù)經(jīng)營(yíng)、重復(fù)完成一定工作的合同事項(xiàng),合同期限應(yīng)以一個(gè)年度為單位簽訂;(三)對(duì)屬于長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的合同項(xiàng)目,合同期限應(yīng)按不超兩個(gè)年度簽訂;(四)確需簽訂長(zhǎng)期合同的項(xiàng)目,由公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議確定。特別重大合同需要上報(bào)中煤集團(tuán)公司審批時(shí),則履行相關(guān)報(bào)批程序。需要與合同相對(duì)人協(xié)商進(jìn)行修改的,合同管理部門可協(xié)助合同承辦單位與合同相對(duì)人進(jìn)行協(xié)商;(二)資料完善并經(jīng)修改后的合同經(jīng)合同管理部門復(fù)核后,由合同復(fù)核人員簽署同意意見(jiàn),提交合同管理部門負(fù)責(zé)人審核;(三)簽署同意意見(jiàn)并經(jīng)過(guò)審核的合同由合同管理部門負(fù)責(zé)打印、加蓋法律審核專用章,通知合同承辦單位領(lǐng)取,履行相關(guān)的合同交接手續(xù),合同對(duì)方簽字蓋章,然后返回公司合同管理部門,由公司法定代表人或授權(quán)委托人最終
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