【正文】 三、蓋章經(jīng)辦人詳細(xì)填寫 河南景泰實(shí)業(yè)有限公司 印章使用登記表 .批準(zhǔn)人進(jìn)行簽字 ,如果領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)不在公司必須電話同意 .辦公室作好詳細(xì)記錄 .事后補(bǔ)簽手 續(xù) 。 四、 操作程序 一、 公 司印章 屬 專人管理 。 發(fā)生交通事故，按性質(zhì)和責(zé)任大小，分別進(jìn)行如下經(jīng)濟(jì)賠償： 處罰額度 事故性質(zhì) 事故責(zé)任 輕微 事故 一般 事故 重大 事故 特大事故 56 次要責(zé)任 15% 13% 11% 7% 同等責(zé)任 20% 19% 15% 10% 主要責(zé)任 25% 22% 18% 13% 全部責(zé)任 30% 25% 20% 15% 注：表中所指百分比是指占事故 損失金額的百分比。 交通事故的性質(zhì)和責(zé)任劃分 事故性質(zhì)分類： 輕微事故：損失金額在 2021 元以下； 一般事故：損失金額在 20215000 元； 重大事故：損失在 500030000 元； 特大事故：損失在 30000 元以上； 根據(jù)事 故的處理結(jié)果由辦公室主持進(jìn)行責(zé)任劃分，責(zé)任劃分為：次要責(zé)任、同等責(zé)任、主要責(zé)任、全部責(zé)任。 交通違章和事故原因造成扣證、 10 天以上兩個(gè)月以內(nèi)而 不能開車的專職駕駛員，扣證期間，停發(fā)工資（僅按月 800 元生活費(fèi)發(fā)放），試用期內(nèi)或扣證二個(gè)月以上者予以辭退。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向車輛管理人報(bào)告。 司機(jī)當(dāng)場 違反交通規(guī)則，所產(chǎn)生的罰款， 由 本人承擔(dān) 相應(yīng) 罰款 ， 當(dāng)事人交款辦理，并做好有關(guān)記錄和存檔，司機(jī)因違反交通規(guī)則 致信件類罰單，當(dāng)事 人應(yīng)承擔(dān)的罰 款，由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、制表，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)從工資中扣除；因公司原因造成的罰款，由公司全額承擔(dān)，但當(dāng)事人須通知辦公室，并提出整改意見。 1 由于公司辦公室除董事長有專職司機(jī)外，無專職駕駛員，所以各部門使用車輛時(shí)，要事先自行找好本公司內(nèi)有駕駛證的人員做駕駛員，辦公室管理的車輛只管派車，不管派駕駛員。 1 奧迪車屬董事長專用車，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，任何 人不得使用。 凡遇無法填寫《派車單》，又必須公司出車的情況，應(yīng)由用車人及時(shí)向辦公室請示。 車輛辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日不用時(shí)應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。 辦公室要逐一車輛設(shè)立車輛使用臺(tái)帳，由 辦公室指定專人做好用車、歷程、加油、修理和保養(yǎng)等記錄。派車人要依據(jù)用車單位（個(gè)人）所辦業(yè)務(wù)的輕重緩急進(jìn)行派車，不按規(guī)定辦理用車手續(xù)者，不得派車（董事長直接調(diào)派除外）。 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由公司辦公室保管，按車建立資料和費(fèi)用檔案，駕駛員進(jìn)行車輛交接時(shí)，隨車有關(guān)資料連同車鑰匙應(yīng)一起交接。 四、 管理 操作程序 本公司的車輛由公司辦公室和董事長授權(quán)的車輛管理員管理。 參會(huì)人員應(yīng)態(tài)度認(rèn)真，積極發(fā)言； 不可長篇大論，滔滔不絕； 發(fā)言不可空洞無物，盡量不談理論性、原則性的東西，應(yīng)就事論事，解決 實(shí)際問題； 不得進(jìn)行人身攻擊； 發(fā)言人應(yīng)對自己的發(fā)言內(nèi)容負(fù)責(zé)，不得采用不正確的資料，不得說大話、氣話、怪話、臟話、粗話、口頭語、不得不懂裝懂、胡言亂語； 發(fā)言應(yīng)有秩序，不得打斷他人發(fā)言，不得爭吵，不得有任何缺乏涵養(yǎng)和禮貌的不文明行為； 凡違反注意事項(xiàng)的人員，將給予批評或處罰。 對于違反會(huì)議紀(jì)律的人員，將按照相關(guān)規(guī)定處罰。 不準(zhǔn)攜帶與會(huì)議無關(guān)的物品進(jìn)入會(huì)議室，保持會(huì)場整潔。 與會(huì)人員一律不得抽煙。如有特殊原因需請假的，應(yīng)向會(huì)議主持人提出申請并得到批準(zhǔn)。 按時(shí)參加會(huì)議，需提前 5 分鐘進(jìn)入會(huì)場。 三、 會(huì)議紀(jì)律 凡報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議，被通知參會(huì)的人員不得拒絕參加。 后勤周例會(huì)（周一、周五） 52 周一、周五例會(huì)由行政辦主持，參加會(huì)議人員為后勤所有員工參加。參會(huì)人員由各部門負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理。 二、 內(nèi)部常設(shè)會(huì)議 總 經(jīng)理辦公會(huì)議 總經(jīng)理辦公會(huì)議根據(jù)公司經(jīng)營情況不定期召開，會(huì)議參加人為總經(jīng)理、行政副總、運(yùn)營副總及總經(jīng)理臨時(shí)指定的管理人員。 會(huì)議管理規(guī)定 51 一、執(zhí)行職位：行政辦主任 二、涉及部門：所有部門 三、 目的： 為了有序的安排工作 ；提高管理效率；信息能夠及時(shí)反饋， 公司 各項(xiàng)管理規(guī)定能夠上通下達(dá) 。 2）嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。 5）以備忘錄形式通知部門。 3）制定培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn) 。 四、操作程序 培訓(xùn)內(nèi)容： 1）公司培訓(xùn)策略培訓(xùn)； 2）團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn)； 3）管理技巧培訓(xùn)； 4） 計(jì)劃性管理 的培訓(xùn)； 準(zhǔn)備工作： 1）人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃。 4）每月新員工入職培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)具體情況確定。 2）人力資源部對新員工培訓(xùn)時(shí)間一般為 3 天 以內(nèi) 。 3）將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。 G、 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn) ； 考核培訓(xùn)結(jié)果： 培訓(xùn)檔案： 1）各種信息要準(zhǔn)確無誤。 8）對新員工培訓(xùn)考試合格后， 進(jìn)行逐個(gè)談話后， 方可正式上崗 轉(zhuǎn)為 試用期員工 。 4） 按照設(shè)定的培訓(xùn)計(jì)劃對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。 2）嚴(yán)格按照新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。 6）準(zhǔn)備好各項(xiàng)培訓(xùn)材料。 4）確認(rèn)培訓(xùn)課目和培訓(xùn)教師。 2）制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃。 四、操作程序 準(zhǔn)備工作： 1）人力資源部通報(bào)培訓(xùn)人員名單。 負(fù)責(zé)全公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃以及預(yù)算的制定及培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 公司的培訓(xùn)系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成： 公司內(nèi)部及參加外部培訓(xùn)。 人力資源部的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)重舉辦知識(shí)性專題的培訓(xùn)班，安排外出參加培訓(xùn)的員工。 四、操作程序 該扣稅標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是個(gè)人所得稅手冊中之規(guī)定； 1）個(gè)人 月收入（人民幣）減去 2021 元人民幣后的余額 應(yīng)納所得稅 {工資標(biāo)準(zhǔn)（元 /月 .人） } 稅率 (%) 速算扣除數(shù) 不超過 500 元的 5 0 超過 500 元至 2021 元的部分 10 25 超過 2021 元至 5000 元的部分 15 125 超過 5000 元至 20210 元的部分 20 375 超過 20210 元至 40000 元的部分 25 1375 2)應(yīng)納稅款計(jì)算公式為 :應(yīng)納稅款計(jì)算公式 :(應(yīng)納稅所得數(shù) — 2021)*稅率 — 速算扣除數(shù) =應(yīng)納稅款 . 如 :月工資標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)納所得稅款為 2800 元的員工 ,其月應(yīng)交納 稅款為55 元 ,計(jì)算如下 : 即 :(2800— 2021)*10%25=55 元 . 47 建立 公司 培訓(xùn)系統(tǒng) 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了 提高員工 工作 崗位技能、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、 技巧、應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)等 。 D、不該知道的員工不得打聽、索要這方面的信息資料。 保密范疇為： A、不得將工資的有關(guān)內(nèi)容告訴給無權(quán)知道的其 他員工； B、不得私自拷貝工資的有關(guān)資料； C、不得將有關(guān)工資方案的任何信息以口頭或書面的形式透露給公司外人士。 1 月工資計(jì)算：不滿月之月工資計(jì)算方式為： 標(biāo)準(zhǔn)月工資 （日工資 *實(shí)際缺勤天數(shù)）。 45 離 職 工資結(jié) 算 日標(biāo)準(zhǔn)工資 *最后工作日及之前的當(dāng)月天數(shù) 例：一位員工 2021 年 8 月 15 日為最后工作日，他的月 基本 工資標(biāo)準(zhǔn)為 2021 元，那么，他的當(dāng)月 基本 工資應(yīng)是： 2021/30*15，即為 1000元。 工資調(diào)整：員工試用期滿、職位升降需調(diào)整工資時(shí)，從 試用期滿下月開始生效新工資標(biāo)準(zhǔn)按整月計(jì)發(fā)。 新入職員工工資：日標(biāo)準(zhǔn)工資 *報(bào)到后當(dāng)月在崗天數(shù)（ 逢周未 休假一天 ）。 四、操作程序 一）工資計(jì)算與發(fā)放 行政監(jiān)查部 于 5 日前 經(jīng)行政辦主任審閱后 考勤表送交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部審核無誤后編制上月工資表，于 12 日前 將工資表 上報(bào) 行政副總 審批， 報(bào)董事長 審批 后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)于 15 日前將工資發(fā)放到員工。 11）保險(xiǎn)情況：每月 /年公司各級員工交納保險(xiǎn)（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療）人數(shù)統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用明細(xì) /總額統(tǒng)計(jì)。 9）入職情況：每 月 公司 入職員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 7）試用期滿情況：每月 公司 試用期滿員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)及姓名。 ５）職級情況：每月／年 公司 各職級員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 ３）學(xué)歷情況：每月／年 公司 屬高中、中專、大專、大學(xué)、碩士學(xué)歷的員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 ２、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目包括： １） 性 別情況：每月／年 公司 男／女員工的人數(shù)。 各種人事資料統(tǒng)計(jì)分析制度 43 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了便于人力資源部和 公司 領(lǐng)導(dǎo)了解人力資源的利用、控制情況，為高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確信息。 ３、對所有離職員工的人事 資料保存期的規(guī)定。 各種人事資料保存期的規(guī)定 42 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了加強(qiáng)檔案管理 四、操作程序 １、按“檔案管理制度”將在職員工的各種人事資料要妥善保管好。 ２、〈〈員工花名冊〉〉項(xiàng)目： １）姓名 、性別、學(xué)歷、職位、職級、出生日期、婚姻狀況、住址、戶籍； ２）身份證號(hào)碼、工資標(biāo)準(zhǔn)、入職日期、職位變更、職稱等； ３、每月最后一天向 行政辦主任 和 行政副總 提交當(dāng)月之準(zhǔn)確員工花名冊。 四、操作程序 １、人力資源部負(fù)責(zé)按月編制〈〈員工花名冊〉〉。 3）其他特殊情況下借閱須經(jīng) 行政辦主任 同意后調(diào)閱。 １） 行政副總 、行政辦主任 有權(quán)隨時(shí)查閱。 ９、每年要清理一次檔案，對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)尋取 補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。 ７、對于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀，機(jī)密文件用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。 將所有檔案逐一進(jìn)行登記，項(xiàng)目包括：資料名稱編號(hào) 、 存放地點(diǎn) 、保存日期。 將重要檔案、長期保留和短期保留文字 材 料分開存放。 四、操作程序 隨時(shí)收集辦 理完畢的文件。 如離職員工反映的情況較為嚴(yán)重的，人力資源部應(yīng)及時(shí)對員工反映的問題進(jìn)行調(diào)查并向 上級 反映，以便及時(shí)制止不正確做法對員工的傷害和保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定，促進(jìn)管理工作的進(jìn)一步完善。 認(rèn)真填寫〈離職員工問詢表〉。 ２、按照〈〈離職員工問詢表〉〉的內(nèi)容與員工談話。 離職問訊政策 39 一 、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門：公司所有部門 三、目的：了解員工離職的真正原因，利于檢查公司管理工作中存在的問題和及時(shí)跟進(jìn) ，以便于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。 ７、所有接受投訴的相關(guān)人員有為投訴員工保密的義務(wù)。 ５、對 公司行政辦 的解釋仍不滿的，可向再上一級直至總經(jīng)理投訴。 ３、員工的問題在部門內(nèi)不能解決時(shí)，可向 公司行政辦 投訴。 四、操作程序： １、當(dāng)員工因不滿、質(zhì)疑而首先向其直屬上司投訴時(shí)，部門主管應(yīng)及時(shí)解決員工的問題。 六 ）補(bǔ)充規(guī)定 婚假、產(chǎn)假、喪假等有薪假均需出具相關(guān)證明。 B、喪假為 3 天。 C、婚假必須在結(jié)婚登記日的當(dāng)年一次性休完，否