【正文】 二、 內部常設會議 。 會議管理規(guī)定 51 一、執(zhí)行職位：行政辦主任 二、涉及部門：所有部門 三、 目的： 為了有序的安排工作 ；提高管理效率；信息能夠及時反饋， 公司 各項管理規(guī)定能夠上通下達 。 2）嚴格按照培訓計劃進行培訓。 5）以備忘錄形式通知部門。 3）制定培訓時間和地點。 四、操作程序 培訓內容： 1）公司培訓策略培訓； 2）團隊精神的培訓； 3）管理技巧培訓； 4） 計劃性管理 的培訓； 準備工作： 1）人力資源部制定培訓計劃。 4）每月新員工入職培訓時間根據具體情況確定。 2）人力資源部對新員工培訓時間一般為 3 天 以內 。 3）將新員工培訓計劃和完成情況記錄存檔。 G、 業(yè)務基礎知識的培訓 ； 考核培訓結果： 培訓檔案： 1）各種信息要準確無誤。 8）對新員工培訓考試合格后， 進行逐個談話后， 方可正式上崗 轉為 試用期員工 。 4） 按照設定的培訓計劃對新員工進行培訓。 2）嚴格按照新員工培訓計劃進行培訓。 6）準備好各項培訓材料。 4）確認培訓課目和培訓教師。 2）制定新員工培訓計劃。 四、操作程序 準備工作： 1）人力資源部通報培訓人員名單。 負責全公司年度、月度培訓計劃以及預算的制定及培訓工作的組織、協調、實施。 公司的培訓系統由兩部分構成： 公司內部及參加外部培訓。 人力資源部的培訓活動側重舉辦知識性專題的培訓班，安排外出參加培訓的員工。 四、操作程序 該扣稅標準的依據是個人所得稅手冊中之規(guī)定； 1）個人月收入（人民幣）減去 2020 元人民幣后的余額 應納所得稅 {工資標準（元 /月 .人） } 稅率 (%) 速算扣除數 不超過 500 元的 5 0 超過 500 元至 2020 元的部分 10 25 超過 2020 元至 5000 元的部分 15 125 超過 5000 元至 20200 元的部分 20 375 超過 20200 元至 40000 元的部分 25 1375 2)應納稅款計算公式為 :應納稅款計算公式 :(應納稅所得數 — 2020)*稅率 — 速算扣除數 =應納稅款 . 如 :月工資標準中應納所得稅款為 2800 元的員工 ,其月應交納稅款為55 元 ,計算如下 : 即 :(2800— 2020)*10%25=55 元 . 47 建立 公司 培訓系統 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了 提高員工 工作 崗位技能、團隊意識、 技巧、應變能力、綜合素質等 。 D、不該知道的員工不得打聽、索要這方面的信息資料。 保密范疇為： A、不得將工資的有關內容告訴給無權知道的其他員工； B、不得私自拷貝工資的有關資料； C、不得將有關工資方案的任何信息以口頭或書面的形式透露給公司外人士。 1 月工資計算：不滿月之月工資計算方式為： 標準月工資 （日工資 *實際缺勤天數）。 45 離 職 工資結算 日標準工資 *最后工作日及之前的當月天數 例：一位員工 2020 年 8 月 15 日為最后工作日，他的月 基本 工資標準為 2020 元，那么，他的當月 基本 工資應是： 2020/30*15，即為 1000元。 工資調整：員工試用期滿、職位升降需調整工資時， 從 試用期滿下月開始生效新工資標準按整月計發(fā)。 新入職員工工資：日標準工資 *報到后當月在崗天數（ 逢周未 休假一天 ）。 四、操作程序 一）工資計算與發(fā)放 行政監(jiān)查部 于 5 日前 經行政辦主任審閱后 考勤表送交財務部審核，財務部審核無誤后編制上月工資表，于 12 日前 將工資表 上報 行政副總 審批， 報董事長 審批 后，由財務部負責于 15 日前將工資發(fā)放到員工。 11）保險情況：每月 /年公司各級員工交納保險（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療）人數統計及費用明細 /總額統計。 9）入職情況：每月 公司 入職員工人數統計。 7）試用期滿情況：每月 公司 試用期滿員工人數統計及姓名。 ５）職級情況：每月／年 公司 各職級員工人數統計。 ３）學歷情況：每月／年 公司 屬高中、中專、大專、大學、碩士學歷的員工人數統計。 ２、統計項目包括： １） 性 別情況：每月／年 公司 男／女員工的人數。 各種人事資料統計分析制度 43 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了便于人力資源部和 公司 領導了解人力資源的利用、控制情況，為高層領導的決策提供準確信息。 ３、對所有離職員工的人事資料保存期的規(guī)定。 各種人事資料保存期的規(guī)定 42 一、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了加強檔案管理 四、操作程序 １、按“檔案管理制度”將在職員工的各種人事資料要妥善保管好。 ２、〈〈員工花名冊〉〉項目： １）姓名、性別、學歷、職位、職級、出生日期、婚姻狀況、住址、戶籍； ２）身份證號碼、工資標準、入職日期、職位變更、職稱等； ３、每月最后一天向 行政辦主任 和 行政副總 提交當月之準確員工花名冊。 四、操作程序 １、人力資源部負責按月編制〈〈員工花名冊〉〉。 3）其他特殊情況下借閱須經 行政辦主任 同意后調閱。 １） 行政副總 、行政辦主任 有權隨時查閱。 ９、每年要清理一次檔案，對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現問題及時尋取補救措施，確保檔案的安全。 ７、對于已失去作用的檔案要進行銷毀，機密文件用碎紙機進行處理。 將所有檔案逐一進行登記，項目包括：資料名稱編號 、 存放地點 、保存日期。 將重要檔案、長期保留和短期保留文字 材 料分開存放。 四、操作程序 隨時收集辦理完畢的文件。 如離職員工反映的情況較為嚴重的，人力資源部應及時對員工 反映的問題進行調查并向 上級 反映，以便及時制止不正確做法對員工的傷害和保持員工隊伍的穩(wěn)定，促進管理工作的進一步完善。 認真填寫〈離職員工問詢表〉。 ２、按照〈〈離職員工問詢表〉〉的內容與員工談話。 離職問訊政策 39 一 、執(zhí)行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門：公司所有部門 三、目的：了解員工離職的真正原因，利于檢查公司管理工作中存在的問題和及時跟進 ，以便于員工隊伍的穩(wěn)定。 ７、所有接受投訴的相關人員有為投訴員工保密的義務。 ５、對 公司行政辦 的解釋仍不滿的，可向再上一級直至總經理投訴。 ３、員工的問題在部門內不能解決時，可向 公司行政辦 投訴。 四、操作程序： １、當員工因不滿、質疑而首先向其直屬上司投訴時，部門主 管應及時解決員工的問題。 六 ）補充規(guī)定 婚假、產假、喪假等有薪假均需出具相關證明。 B、喪假為 3 天。 C、婚假必須在結婚登記日的當年一次性休完，否則視為放棄。 婚假： A、員工入職公司后滿 一 年以上注冊登記 結 婚，可享受婚假（時間以注冊登記時間為準）。 B、晚育女員工產假 90 天。 C、所有醫(yī)療費用按社會保險規(guī)定處理。 工傷期： A、員工因公負傷，須按規(guī)定及時申報，經勞動部門鑒定為工傷的，可申請工傷假。 B、員工須將事由向部門陳述，部門 領導 視其理由的合理與否酌定是否可以 上報 批準 事假。逾期 未補辦手續(xù)視 作曠工處理。 病、事 假為無薪假，扣款額 =月標準工資 /30*請假天數 。 三）、假單處理 請 假 必須首先填寫 申請單，經批準后，原件留存在 行政督查 部。 請假制度 35 一、執(zhí)行職位： 行政監(jiān)查部 主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：明確請假手續(xù)辦理程序，加強假期管理，提高工 作效 率。 3）每月 5 日前 行政監(jiān)查部 將考勤匯總表交于 財務 部。 二、考勤的匯總 /審核 1）每月 2 日， 行政監(jiān)查部 部參照打卡機 和未打卡 記錄， 進行 所 有 打卡員工 的考勤統計，填寫考勤匯總表。 2） 公司 行政督查部 負責打卡機 的管理，確保員工 打卡 時間準確、嚴禁作弊。此為準確記錄員工到崗、退崗的原始憑證。 考勤制度 34 一、執(zhí)行職位： 行政監(jiān)查 部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的： 所有 員工上下班需在 公司 打卡 處 簽到、簽退 。 銘牌必須佩戴端正：在左胸襟上衣口袋處。 員工 要 愛護自己的銘牌，銘牌在使用一年后破損的，則可免費換領。 銘牌遺失，員工應立即辦理補領手續(xù)。 四、操作程序： 新入職員工，由人力資源部發(fā)給新銘牌。 將未獲錄用人員的個人資料存檔，以備后用。 錄用通知 行政副總 批準職位申請書后，人力資源部據此通知部門并給錄用人員發(fā)報到通知書或電話通知。 2） 部門在職位申請書上填寫意見（包括職位申請書上錄用建議一欄）后，將表返回人力資源部，由人力資源 部 審批審查各項無誤后簽字，再送行政辦呈 行政副 總簽批。人事部用電話調查核定擔保人身份是否屬實，并由當事人在擔保書上簽上調查時間、對方姓名、調查結果并簽字。 4） 員工如第一選擇職位不合適，但比