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正文內(nèi)容

地產(chǎn)公司售樓處管理手冊(參考版)

2024-12-20 03:15本頁面
  

【正文】 ? 習(xí)慣 1換位思考 在人際的相處和溝通里, “換位思考”扮演著相當(dāng)重要的角色?!? ? 習(xí)慣 1善于借助他人力量 年輕人要成就一番事業(yè),養(yǎng)成良好的合作習(xí)慣是不可少的,尤其是在現(xiàn)代職場中,靠個人單打獨(dú)斗的時代已經(jīng)過去了,只有同別人展開良好的合作,才會使你的事業(yè)更加順風(fēng)順?biāo)?。如果沒有了對手,缺陷也不會自動消失。一旦開始遇事推托,就很容易再次拖延,直到變成一種根深崹 蒂固的習(xí)慣。凡事在事業(yè)上有所成就的人,幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。 ? 合理利用零碎時間 所謂零碎時間,是指不構(gòu)成連續(xù)的時間或一個 事務(wù)與另一事務(wù)銜接時的空余時間。 ? 運(yùn)用 20/80 法則 二八法則向人們揭示了這樣一個真理,即投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來做事。 ? 要事第一 創(chuàng)設(shè)遍及全美的事務(wù)公司的亨瑞。 ? 不找借口 美國成功學(xué)家格蘭特納說過這樣的話: “如果你有為自己系鞋帶的能力,你就有上天摘星星的機(jī)會!”一個人對待生活和工作是否負(fù)責(zé)是決定他能否成功的關(guān)鍵?!? ? 把問題想透徹 把問題想透徹,是一種很好的思維品質(zhì)。正如微軟總裁兼首席軟件設(shè)計師比爾。相反,如果他抓住了主要矛盾,解決問題就變得容易多了。 ? 培養(yǎng)重點(diǎn)思維 從重點(diǎn)問題突破,是高效能人士思考的一項(xiàng)重要習(xí)慣。 ? 一次做好一件事 著名的效率提升大師博思 .崔西有一個著名的論斷:“一次做好一件 事的人比同時涉獵多個領(lǐng)域的人要好得多。著名的效率提升大師博思 .崔西 説 :“成功就是目標(biāo)的達(dá)成,其他都是這句話的注釋。 防治非操作人中毒的措施 如發(fā) 現(xiàn)有作業(yè)職員頭痛、頭昏、惡心、嘔吐等癥狀時,應(yīng)立即離開施藥范圍,脫去污染的衣服,漱口,擦洗手、臉和皮膚等暴露部位, 立刻 送醫(yī)院治療,并引導(dǎo)客戶切勿靠近。 ( e)沙塵暴和暴風(fēng)雨過后,將吹倒,吹斜或連根拔起的樹木,及時扶起、修剪去密枝及部分樹冠和部分根系,打上泥漿重新栽植好。 ( c) 加固護(hù)樹架或牽引拉線,以固定樹干,增強(qiáng)抵卸暴風(fēng)的能力,此項(xiàng)工作應(yīng)在早春完成。 (三)環(huán)境類 危險性極大的病蟲害防治 一旦發(fā)現(xiàn)國際或國家登記入冊危險性極大的病蟲害侵蝕綠化帶,立即向上級匯報,如有需要及時向國家防疫局匯報,并確定病蟲害名稱和做出防治方案,及時開展病蟲害的消殺工作??蛻?服務(wù)中心及時聯(lián)系相關(guān)單位和部門來處理并作好記錄上報。 (ⅳ)消防管理 ★ 設(shè)備管理 協(xié)助工程項(xiàng)目組做好活動前的消防設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備工作,消防栓、滅火器等物品的放置應(yīng)做到不打擾客人,方便易取。 ★ 車輛看管 車輛停放在停車場后,負(fù)責(zé)停車泊位的保安員應(yīng)擔(dān)任車輛看管職責(zé)。 (ⅲ)車場管 理 ★ 停車泊位 安排保安員負(fù)責(zé)停車場的停車泊位。 ★ 進(jìn)出管理: 保安部安排保安員,在會場進(jìn)出口值班,主要對進(jìn)入會場的人員進(jìn)行確認(rèn),非邀請人員應(yīng)禮貌的拒絕其進(jìn)入會場。 b. 現(xiàn)場安全管理 (ⅰ)活動前檢查:保安員、保安主管在活動前對活動的場地進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。 F. 大型活動安全 應(yīng)急預(yù)案 為了配合開發(fā)商售樓處工作,做好各類活動時的公共秩序工作,保證活動安全、正常的進(jìn)行,特制定此預(yù)案。 d. 觸電者身體不適時,立即撥打急救電話,請求市急救中心協(xié)助。 c. 在關(guān)閉電源之前 ,切忌用身體接觸觸電者。 b. 若無法切斷電源,可站在絕緣物體上,諸如凳子、木梯、木箱之類,借助掃帚或木椅等絕緣物件將電源切斷。 E. 觸電 a. 馬上趕到現(xiàn)場,切斷電源(關(guān)閉開關(guān)或撥下插頭)。 j. 現(xiàn)場有人員被困時,應(yīng)本著“先人員,后財產(chǎn)”的施救原則。 i. 液態(tài)燃料起火時,不能用自來水作為滅火劑。滅火時,可采 用干粉或二氧化碳滅火器,但在沒有關(guān)閉電源之前切不可用自來水作為滅火劑。 f. 滅火人員要按掌握的滅火常識參與滅火行動。所有職 員應(yīng)聽從其指揮,無條件服從總指揮的調(diào)配,各司其責(zé),積極撲救。 c. 若火警迅猛發(fā)展至不可控時,須立即通知上級領(lǐng)導(dǎo),由上級領(lǐng)導(dǎo)撥打火警電話并及時疏散現(xiàn)場客戶。 D. 火警 a. 接到火警時,要立即通知現(xiàn)場就近巡邏隊(duì)員協(xié)助相關(guān)人員到實(shí)地查看。同時勸導(dǎo)圍觀群眾離開現(xiàn)場。勸阻時,不宜將個人觀點(diǎn)參與當(dāng)事人之間的是非之中,同時要注意自身安全。 b.警察到達(dá)現(xiàn)場后,認(rèn)真、全面匯報案件的相關(guān)情況,服從警察的指揮。 f. 事主或現(xiàn)場人員受傷時,要撥打急救電話,向市急救中心求助或盡快送到就近醫(yī)院診治,通知客戶服務(wù)中心與其親屬聯(lián)系。 d. 將疑犯制服后,不得對疑犯毆打、搜身等超過護(hù)衛(wèi)員權(quán)限的行為。 b. 所有護(hù)衛(wèi)員在聽到求援信號后,要立即趕到現(xiàn)場并封鎖現(xiàn)場出入口。 (二)安保類 A. 偷盜或搶劫事件 a. 若夜間發(fā)現(xiàn)偷盜或搶劫事件時,首先通過對講機(jī)通知其他護(hù)衛(wèi)員前來求助;如身上無通訊設(shè)備,可大聲呼叫,以取得其他護(hù)衛(wèi)員或群眾的支援。 B.來不及關(guān)閉電源,應(yīng)用絕緣物將線頭和人分離,同時聯(lián)系相關(guān)部門準(zhǔn)備急救。 B.由于暴雨或主水管爆裂發(fā)生水浸時, 立即檢查所有 污水泵是否正常 ,污水泵是否能自動啟動。 C.雷擊過后,運(yùn)行組值班人員和相關(guān)責(zé)任人檢查供電、供水系統(tǒng)是否正常,設(shè)施設(shè)備是否正常,確認(rèn)正常后馬上送電。 雷擊事件 A.雷擊造成停電時,先關(guān)閉電源,同時告知停電原因及引導(dǎo)客戶不要外出。 B.暴雨來臨時的處理: 當(dāng)班人員確保 在關(guān)鍵時候,出現(xiàn)在關(guān)鍵部位解決問題。 D.空調(diào)停運(yùn)時,值班人員在控制器上查找各參數(shù),綜合分析原因,及時檢修。 B.由于停電原因停運(yùn)空調(diào)應(yīng)查清何種原因引起的停電,是線路故障還是壓縮機(jī)燒毀或者控制部分故障,并及時排除。 D.若消防水管暴裂需檢修時,應(yīng)書面通知開發(fā)商并由開發(fā)商簽字確認(rèn)后做應(yīng)急修復(fù),必要時與相關(guān)部門取得聯(lián)系做緊急處理。 作業(yè)時應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人操作水閥的關(guān)閉和開通。設(shè)備的日常維護(hù)須停水盡可能選擇晚上非售樓時間,一般不超過 3 小時。 停水處理 A.突發(fā)外線停水時,及時啟用備用水源,確保售樓處正常工作不受影響。 B.因售樓中心內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障須緊急維護(hù)必須停電時,應(yīng)及時通知開發(fā)商,經(jīng)開發(fā)商確認(rèn)后做應(yīng)急恢復(fù)。 客戶管家 工作內(nèi)容 : 根據(jù)不同節(jié)日及 業(yè)主的生日,對業(yè)主作定期的問候, 根據(jù)需要為業(yè)主送上祝賀的禮物。 傳遞優(yōu)質(zhì)客戶管家服務(wù) 定期問候業(yè)主 客戶管家 工作內(nèi)容 : 主動拓展,讓客戶提前感受到客戶管家服務(wù); 根據(jù)需要組織部分業(yè)主到項(xiàng)目提出建議; 協(xié)助組織豐富而有品味的主題活動?!?聲音甜美親切;反應(yīng)靈敏,能解決問題 客戶管家 工作內(nèi)容: 及時向業(yè)主傳遞項(xiàng)目整體工程的進(jìn)度情況; 向業(yè)主傳遞該房屋的進(jìn)度情況。 客戶管家 前臺客戶管家 工作內(nèi)容: 提供各種服務(wù)咨詢、解答及相應(yīng)的已開通的服務(wù)。 于銷售中心復(fù)印客戶相關(guān)資料,為其建立初始檔案。 工作內(nèi)容: 由客戶經(jīng)理帶出,向客戶遞送名片,并說:“您好,我是您的專職客戶管家,以后將由我來向您提供物業(yè)管理服務(wù)”。 2)、服務(wù)流程 服務(wù)人員 具體工作內(nèi)容及要求 客戶跟進(jìn)進(jìn)度 客戶簽署認(rèn)購書 客戶簽署合同 開通客戶管家尊貴服務(wù)熱線 全程工程的跟進(jìn)服務(wù) 客戶經(jīng)理 工作內(nèi)容: 告知所屬之專責(zé)客戶管家該客戶已簽署認(rèn)購書; 告知下次簽署合同的時間?!? ( 5)、定期問候業(yè)主 客戶管家根據(jù)不同節(jié)日及業(yè)主的生日,對已購買業(yè)主作定期的問候,或送上祝賀的禮物,令已購買業(yè)主隨時覺得客戶管家在關(guān)注他,并受到客戶管家特別的尊敬,從而亦會產(chǎn)生對 XXX及客戶管家的尊敬。 ( 4)、開通客戶管家尊貴服務(wù)熱線 客戶管家結(jié)合已購買業(yè)主的需要,為其提供全方位的跟蹤服務(wù),同時還提前開通“客戶管家尊貴服務(wù)熱線”,提供各種服務(wù)咨詢、解答及相應(yīng)的已開通的服務(wù),讓 已購買的業(yè)主時刻感受到比五星級酒店更尊貴的服務(wù)。 ? 組織豐富而有品味的主題活動,為業(yè)主營造高尚的生活情調(diào)。 ? 主動拓展,讓客戶提前感受到本應(yīng)入住之后才能享受的客戶管家服務(wù)??蛻艄芗抑鲃咏M織業(yè)主到項(xiàng)目提出建議,促進(jìn)項(xiàng)目的不斷發(fā)展及完善,更重要的是讓業(yè)主感受到自己在項(xiàng)目進(jìn)展中的主導(dǎo)作用。 客戶管家并從業(yè)主購買 XXX開始,即為各業(yè)主建立完善的服務(wù)檔案,全面了解業(yè)主從接觸 XXX 開始時的各類信息,以便更有針對性的向其提供服務(wù)。銷售中心的客戶經(jīng)理已與客戶簽訂認(rèn)購書時提前告知所 負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶管家,并于簽署正式合同時客戶管家正式出現(xiàn)為業(yè)主提供服務(wù)。 客戶離開 保安員 客戶維系客戶管家 1)、服務(wù)內(nèi)容 由另外一部分客戶管家提供客戶維系服務(wù),于 XXX建立客戶持續(xù)推動體系,在客戶管家服務(wù)前期介入、工程監(jiān)督、物業(yè)驗(yàn)收、業(yè)主溝通、入住等階段均以業(yè)主為中心進(jìn)行全面的接觸,令業(yè)主于未入住前能了解物業(yè)及客戶管家服務(wù)的情況,為入住時的管理服務(wù)做好前期鋪墊,以體現(xiàn) XXX 的客戶管家服務(wù)更加人性化、更易貼近業(yè)主。 工作內(nèi)容: 微笑熱情,敬禮 標(biāo)準(zhǔn)動作指揮車輛駛出停車場 有需要的聯(lián)系外圍保安代叫出租車。 清潔工 工作內(nèi)容: 幫助客人穿脫鞋套; 保持樣板房的清潔; 保持樣板房的物品擺放整齊。 引 導(dǎo)安排有需求的客人入座。 要求: 形象儀表佳, 主動熱情、大方得體,語言規(guī)范、動作優(yōu)美。 要求: 反應(yīng)迅速、語言規(guī)范、禮貌,熟悉項(xiàng)目情況、進(jìn)行簡單咨詢。 要求: 反應(yīng)敏捷、動作規(guī)范、保證車輛出入順暢、停放有序。 ( 6)現(xiàn)場設(shè)立客戶管家服務(wù)的咨詢 現(xiàn)時參觀樓盤的客戶,會對客戶管家服務(wù)特別是入住后的服務(wù)進(jìn)行咨詢了解,設(shè)立客戶管家咨詢服務(wù),對客戶關(guān)心的問題作出合理的解答,增大客戶對客戶管家服務(wù)的信心。在代叫出租車讓客戶等候的同時,應(yīng)有相應(yīng)令客戶等候時消遣的服務(wù)。 ( 3)、記錄客戶的出租車牌 所有乘坐出租車來參觀的客戶,禮賓司除及時為其打開車門外,均記錄該車車牌,并將記錄小紙片交給客戶,避免客戶遺失物品于出租車時可追回,從細(xì)微之處體現(xiàn)貼心服務(wù)。 (四)、客戶管家運(yùn)作方式 現(xiàn)場客戶管家 1)、服務(wù)內(nèi)容 ( 1)、煥然一新的客戶管家外表 客戶管家必須具備良好的儀容儀表、成熟穩(wěn)重的個性、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度、嫻熟的服務(wù)技能、熱情周到的服務(wù)方式,令客戶一到 XXX就對客戶管家產(chǎn)生直觀的認(rèn)識,成為 XXX 一道亮麗的風(fēng)景線。 3)、開門的方法 ( 1)、帶領(lǐng) 客戶到接待室 /辦公室 /會談室時,如果門是關(guān)著的,需先敲一敲,以防有人正在使用,然后再去開門。 2)、引路 ( 1)、在引導(dǎo)客戶到銷售中心時要說:“這邊請”,并一直將客人引領(lǐng)到銷售中心接見客戶經(jīng)理。 ( 3)、若對方交遞名片時,要用雙手接過對方名片,并大聲讀出對方姓名,然后小心禮貌的收藏在自己左邊的制服口袋里。非緊急情況不得奔跑、跳躍; E、因工作需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說聲“對不起”; F、走路時男士不要扭腰,女士不要晃動臂部; G、盡量靠右行,不走中間 客戶管家的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1)、迎接來客的方法 ( 1)、看到客人到 XXX 來參觀或訪問時,必須恭敬地說:“歡迎光臨 !”“歡迎參觀!”等,并點(diǎn)頭行禮后,引領(lǐng)客戶進(jìn)內(nèi)。 ( 2)、行走要領(lǐng) A、昂首、挺胸、收腹、眼直視、身要直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動,腿要直(避免 O 型或八字型腿);身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻,兩腳距離為 4550 公分左右,步位相平直前;雙腿前后成一直線,腳步輕穩(wěn); B、女士走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步); C、男子行走時雙腳跟行兩條線,但兩線盡 可能靠近,步履可稍大。 ( 11)、女士注意:頭發(fā)長度不宜過肩,發(fā)型樸素,只用一種頭發(fā)飾物且以深色為宜;要化淡妝,但不能濃裝艷抹;不涂或涂無色透明指甲油; 化淡妝的基本要求是襯托出面部最美的部分,掩飾缺陷部分,力求自然,表現(xiàn)出青春的自然美;只能穿肉色絲襪,襪子不能有破損, 襪口不能外露;切忌在大庭廣眾下化妝。 D、電梯即將停止時,要用一只手擋住梯門,避免客人靠在梯門上,梯門完全打開時,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手的上臂與下臂呈 135 度角,五指并攏,手心向上,方向指
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