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正文內(nèi)容

某售樓處管理規(guī)范手冊天津國民地產(chǎn)公司(51頁)-地產(chǎn)制度(參考版)

2024-08-17 13:21本頁面
  

【正文】 。被雨水 沖刷的灌木、草坪、花卉植物應在沙塵暴和暴風雨過后的 3 日內(nèi)恢復原狀。 ( d) 沙塵暴和暴風雨期間組織人力加強巡查,發(fā)現(xiàn)風倒樹木危及電線、建筑物,交通時,及時組織人力進行搶救和處理,保證區(qū)域內(nèi)所有人的安全。 防塵、防暴措施 ( a) 春、秋沙塵暴和暴風雨來臨前應對高大過密的樹冠進 行疏除多余大枝和過密的枝葉,以利樹冠通透性良好 ,減少對風的阻力 ,從而減少暴風危害 . ( b) 加強樹干基部培土,以加固植株牢固直立于土壤中,減少被暴風刮倒的可能性。 c. 現(xiàn)場環(huán)境管理 環(huán)境部安排保潔員對現(xiàn)場及時進行清理,保證會場環(huán)境整潔、干凈。 (ⅵ)報 告制度 本崗位一旦發(fā)現(xiàn)或發(fā)生意外情況、安全隱患,發(fā)現(xiàn)者應在第一時間內(nèi)直接通知領導及客戶服務中心。不允許出現(xiàn)車輛剮、蹭等人為毀車事故。當有車輛進入停車場時,保安員主動為車主提供停車泊位服務,協(xié)助車主將車停放在停車位上,并引導車主進入會場。 ★ 會場秩序管理:安排保安員維護會場秩序,引導客人進入適當位臵就座,不得打擾客人。 (ⅱ)人員管理。 a. 人員安排 組長:保安部經(jīng)理; 成員:保安部所有成員。同時,利用掌握的常識就地急救傷者或送至就近醫(yī)院診治。在確保電源切斷后,才可對觸電者進行搶救。但切勿用潮濕的工具或金屬物體接觸電源。并盡快與其他隊員(或就近人員)聯(lián)系,請其協(xié)助,同時報告上司。 k. 失火現(xiàn)場要做好防范警戒工作,以防趁火打劫。液化氣瓶漏氣起火,可采用絕燃材料 隔斷空氣的方法撲火焰 。 h. 液化氣管道漏氣起火, 應當 馬上關(guān)掉失火單元的液化氣分閘或總閘。 g. 電路引起的火災,應首先關(guān)掉電源,確認電源關(guān)閉后才可進行撲火。 e. 市消防部門人員到達現(xiàn)場之后,所有職員應服從市消防部門人員的指揮。 d. 在市消防部門人員沒有到達現(xiàn)場之前,現(xiàn)場經(jīng)理為售樓處撲火現(xiàn)場總指揮。 b. 若為可控制火情應即時利用就近滅火設備滅火,同時向在場受驚的客戶解 釋、致歉。 c. 若持有器械的斗毆行為,則 應當 及時撥打報警電話,向市警察機關(guān)報警。 b. 勸阻方法可請雙方住手、住口;也 可以 勸導雙方或一方離開現(xiàn)場。 C. 斗毆事件 a. 在售樓處內(nèi)發(fā)現(xiàn)爭吵、斗毆事件時,要用文明禮儀進行勸阻。 B. 刑事(治安)案件 a. 發(fā)現(xiàn)刑事(治安)案件時,立即向上司報告,同時撥打報警電話,向公安機關(guān)報案;如事主購買保險的還應提醒其通知承保公司。 e. 在市公安部門未到達現(xiàn)場之前,不能離開現(xiàn)場, 必須 保護好案發(fā)現(xiàn)場(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場),任何人不得擅自移動任何東西,包括罪犯留下的一切痕跡(如指紋、腳印、煙頭等),不得讓外人進入現(xiàn)場。 c. 疑犯逃跑時,要注意看清人數(shù)、衣著、面貌、體型、特征、所用交通工具及其特點等,以便提供相關(guān)證據(jù)線索。同時向上司報告,必要時還應撥打報警電話,向市警察機關(guān)求 助。 D、及時上報直接上級。 觸電事故 A.發(fā)現(xiàn)有人觸電立即關(guān)閉現(xiàn)場電源。 突發(fā)性浸水事故 A.發(fā)生突發(fā)性浸水事故后,前往現(xiàn)場,首先切斷電源,以防水 浸漏電,再查找出浸漏水的水源,關(guān)閉水閥,排除故障。 B、若有人員傷亡,則及時聯(lián)系相關(guān)救援部門或公安機關(guān)處理。若無法處理問題,請示直接上級,要求緊急增援維修。 暴雨 A.暴雨來臨前的準備工作: 設備房門窗關(guān)閉,檢查各污水泵是否處于自動狀態(tài),并作 模擬自動試驗,同時做好防水措施和防水浸措施。 C.由于工藝故障引起空調(diào)停運,應判定是負荷達不到還是工藝管道池漏、 釋壓閥動作等原因引起的停運,并及時排除。 空調(diào)停運 A.空調(diào)突發(fā)停止運行,值班人員首先判定停運原因并及時反饋給現(xiàn)場經(jīng)理。同時水浸部位立即啟動污水泵,并檢查是否正常。 C.如發(fā)生爆主水管需搶修而關(guān)閉市政閥門時, 立即處理后再補相關(guān)手續(xù)。 B.售樓中心內(nèi)需緊急修復用水管道時,應即時通知開發(fā)商及相關(guān)合作單位,經(jīng)開發(fā)商確認后做應急修復,做好現(xiàn)場客戶的引導工作。停電時間盡可能選在晚上非售樓時間進行,時間一般不超過 5 小時。 四、培訓計劃 客服組 A.崗前培訓 培訓對象:水吧服務員、客戶管家、樣板間品質(zhì)服務員 序號 培 訓 內(nèi) 容 備注 ( 1) 售樓處基本情況介紹及管理要點 開發(fā)商 ( 2) 企業(yè)文化 : 3.《員工手冊》 開發(fā)商 ( 3) 禮儀服務標準 聘請專職教師授課(自費) ( 4) 禮儀知識 : 2.《員工行為語言規(guī)范》 聘請專職教師授課(自 費) ( 5) 迎賓禮儀服務作業(yè)指導 內(nèi)訓 ( 6) 客戶咨詢受理作業(yè)指導書 內(nèi)訓 ( 7) 客戶檔案收集作業(yè)指導書 內(nèi)訓 ( 8) 水吧服務作業(yè)指導書 內(nèi)訓 ( 9) 服務意識 : 內(nèi)訓 ( 10) XXX銷售流程 開發(fā)商 ( 11) 安全知識及消防知識 內(nèi)訓 備注課時待定 培訓對象:水吧服務員、客戶管家、樣板間品質(zhì)服務員 備注:課時待定 序號 培 訓 內(nèi) 容 備 注 ( 1) 國、內(nèi)外先進物業(yè)管理介紹 邀請專業(yè)人士舉辦講座(自費) ( 2) 物業(yè)管理概念與相關(guān)知識 內(nèi)訓 ( 3) 各崗位工作職責、操作流程與標準 內(nèi)訓 ( 4) 員工服務禮儀與服務意識培訓 內(nèi)訓 ( 5) 客戶溝通技巧 內(nèi)訓 ( 6) 小區(qū)智能化管理與服務介紹 內(nèi)訓 ( 7) 項目階段性進展情況 內(nèi)訓 ( 8) XXX項目業(yè)主入住《答客問》 內(nèi)訓 安保組 序號 培 訓 內(nèi) 容 培訓周期 備注 ( 1) 1. 單兵隊列動作 2. 三大步法 3. 體能訓練 逢周一至周五 ,每天訓練一小時 內(nèi)訓 ( 2) 逢周六、周日 邀請專業(yè)人士授課 (自費) ( 3) 內(nèi)務管理 每周一次檢查評比 內(nèi)訓 ( 4) 例會 (政治思想及職業(yè)道德教育 ,工作講評及分析 ) 每周一次 內(nèi)訓 ( 5) 護衛(wèi)服務的規(guī)章制度及相關(guān)法規(guī)政策; 售樓處護衛(wèi)規(guī)范 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 6) 突發(fā)事件的應急處理、緊急集合演練 每季度一次 內(nèi)訓 ( 7) 消防實戰(zhàn)演習 每半年一次 內(nèi)訓 備注:課時待定 環(huán)境組 保潔 備注:課時待定 序號 培 訓 內(nèi) 容 培訓周期 備注 ( 1) 企業(yè)文化 : 2.《員工手冊》 每月一次 內(nèi)訓 ( 2) 崗位職責與工作流程 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 3) 儀表儀容、行為準則 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 4) 主管、員工崗位職責 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 5) 各區(qū)域內(nèi)的清潔程序與標準 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 6) 例會制度、管理表格 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 7) 機械、工具藥劑保管須知 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 8) 小型工具的識別與使用 每季一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 9) 常用清潔劑使用常識 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 10) 定期工作中,工具藥劑配合使 用方法 每月一次培訓考核 內(nèi)訓 ( 11) 實際操作考核 五、 各種緊急事件的處理程序 (一)工程類 市電停止時的處理 A.突發(fā)停市電后,當天值班人員應首先向供電部門詢問停電原因并上報給現(xiàn)場經(jīng)理,現(xiàn)場經(jīng)理應立即向開發(fā)商及相關(guān)合作方說明原因,并通報全體人員注意引導好現(xiàn)場客戶,避免發(fā)生意外。 傳遞優(yōu)質(zhì)客戶管家服務 客戶管家 工作內(nèi)容 : 主動拓展,讓客戶提前感受到客戶管家服務; 根據(jù)需要組織部分業(yè)主到項目提出建議; 協(xié)助組織豐富而有品味的主題活動。” 聲音甜美親切; 反應靈敏,能解決問題 客戶管家 工作內(nèi)容: 及時向業(yè)主傳遞項目整體工程的進度情況; 向業(yè)主傳遞該房屋的進度情況。 客戶管家 前臺客戶管家 工作內(nèi)容: 提供各種服務咨詢、解答及相應的已開通的服務。 于銷售中心復印客戶相關(guān)資料,為其建立初始檔案。 工作內(nèi)容: 由客戶經(jīng)理帶出,向客戶遞送名片,并說:“您好,我是您的專職客戶管家,以后將由我來向您提供物業(yè)管理服務”。 2)、服務流程 服務人員 具體工作內(nèi)容及要求 客戶跟進進度 客戶簽署認購書 客戶簽署合同 開通客戶管家尊貴服務熱線 全程工程的跟進服務 客戶經(jīng)理 工作內(nèi)容: 告知所屬之專責客戶管家該客戶已簽署認購書; 告知下次簽署合同的時間 。” ( 5)、定期問候業(yè)主 客戶管家根據(jù)不同節(jié)日及業(yè)主的生日,對已購買業(yè)主作定期的問候,或送上祝賀的禮物,令已購買業(yè)主隨時覺得客戶管家在關(guān)注他,并受到客戶管家特別的尊敬,從而亦會產(chǎn)生對 XXX 及客戶 管家的尊敬。 ( 4)、開通客戶管家尊貴服務熱線 客戶管家結(jié)合已購買業(yè)主的需要,為其提供全方 位的跟蹤服務,同時還提前開通“客戶管家尊貴服務熱線”,提供各種服務咨詢、解答及相應的已開通的服務,讓已購買的業(yè)主時刻感受到比五星級酒店更尊貴的服務。 ? 組織豐富而有品味的主題活動,為業(yè)主營造高尚的生活情調(diào)。 ? 主動拓展,讓客戶提前感受到本應入住之后才能享受的客戶管家服務。客戶管家主動組織業(yè)主到項目提出建議,促進項目的不斷發(fā)展及完善,更重要的是讓業(yè)主感受到自己在項目進展中的主導作用。 客戶管家并從業(yè)主購買 XXX 開始,即為各業(yè)主建立完善的服務檔案,全面了 解業(yè)主從接觸 XXX 開始時的各類信息,以便更有針對性的向其提供服務。銷售中心的客戶經(jīng)理已與客戶簽訂認購書時提前告知所負責區(qū)域的客戶管家,并于簽署正式合同時客戶管家正式出現(xiàn)為業(yè)主提供服務。 清潔工 工作內(nèi)容: 幫助客人穿脫鞋套; 保持樣板房的清潔; 保持樣板房的物 客戶維系客戶管家 1)、服務內(nèi)容 由另外一部分客戶管家提供客戶維系服務,于 XXX 建立客戶持續(xù)推動體系,在客戶管家服務前期介入、工程監(jiān)督、物業(yè)驗收、業(yè)主溝通、入住等階段均以業(yè)主為中心進行全面的接觸,令業(yè)主于未入住前能了解物業(yè)及客戶管家服務的情況,為入住時的管理服務做好前期鋪墊,以體現(xiàn) XXX 的客戶管家服務更加人性化、更易貼近業(yè)主。 引導安排有需求的客人入座。 要求: 形象儀表佳, 主動熱情、大方得體,語言規(guī)范、動作優(yōu)美。 要求: 反應迅速、語言規(guī)范、禮貌,熟悉項目情況、進行簡單咨詢。 要求: 反應敏捷、動作規(guī)范、保證車輛出入順暢、停放有序。 ( 6)現(xiàn)場設立客戶管家服務的咨詢 現(xiàn)時參觀樓盤的客戶,會對客戶管家服務特別是入住后的服務進行咨詢了解,設立客戶管家咨詢服務,對客戶關(guān)心的問題作出合理的解答,增大客戶對客戶管家服務的信心。在代叫出租車讓客戶等候的同時,應有相應令客戶等候時消遣的服務。 ( 3)、記錄客戶的出租車牌 所有乘坐出
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