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正文內(nèi)容

電信投訴處理管理辦法(參考版)

2024-12-19 21:22本頁面
  

【正文】 。 :其他:指除上述原因以外的其他原因 :小計(jì):是指修機(jī)投訴量。 :交換機(jī)或?qū)拵ЬW(wǎng)絡(luò)側(cè):是指相應(yīng)設(shè)備尚未調(diào)試開通、容量已滿,或設(shè)備故障、設(shè)備被盜、設(shè)備拆除等。 :用戶端問題:包含自動恢復(fù) /客戶欠費(fèi)、話機(jī)故障、SIM 卡 問題、 MODEN問題、客戶終端問題、室內(nèi)走線等。 :原因分析:指對投訴進(jìn)行處理分析后認(rèn)定的引起投訴的主要原因。 :超時(shí)限:超過了規(guī)定或承諾的服務(wù)時(shí)限,引起用戶不滿而產(chǎn)生的投訴。 :修機(jī): :投訴問題:是指客戶投訴時(shí)反映的主要問題。 :小計(jì):是指裝機(jī)、移機(jī)投訴量。 :交換機(jī)或?qū)拵ЬW(wǎng)絡(luò)側(cè):是指相應(yīng)設(shè)備尚未調(diào)試開通、容量已滿,或設(shè)備故障、設(shè)備被盜、設(shè)備拆除等。 :未覆蓋: 是指纜線沒有通達(dá)的區(qū)域。 :原因分析:指對投訴進(jìn)行處理分析后認(rèn)定的引起投訴的主要原因。 :人員服務(wù):是指各環(huán)節(jié)服務(wù)人員的態(tài)度、語言、能力,以及是否履行承諾、按時(shí)服務(wù)、工作差錯等原因造成的投訴。 裝移修機(jī)投訴總量 = 裝機(jī)、移機(jī)小計(jì) + 修機(jī)小計(jì); 18 :裝機(jī)、移機(jī):指客戶對裝機(jī)、移機(jī)服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的投 訴。 :代理商: 指公司將某種業(yè)務(wù)交由代理商代理經(jīng)營的模式。 :其中:是指省內(nèi)受理的投訴中,涉及到協(xié)同合作或代理商的投訴量。 :資費(fèi)爭議:指客戶對計(jì)費(fèi)收費(fèi)不滿意而產(chǎn)生的投訴。 :網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量:指客戶對網(wǎng)內(nèi)質(zhì)量不滿意而產(chǎn)生的投訴。 :超時(shí)限:超過了規(guī)定或承諾的服務(wù)時(shí)限,引起用戶不滿而產(chǎn)生的投訴。 :服務(wù)質(zhì)量:指客戶對服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的投訴。 17 :裝機(jī)、移機(jī):指客戶對裝機(jī)、移機(jī)服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的投訴。 :性質(zhì)分類:按照性質(zhì)不同對投訴進(jìn)行分類。 :卡類及主叫注冊:與長途電話卡或主叫注冊業(yè)務(wù)有關(guān)的投訴。 :固定電話:是指纜線通達(dá)的傳統(tǒng)固定電話。 :互聯(lián)網(wǎng)寬帶:與互聯(lián)網(wǎng)、寬帶業(yè)務(wù)有關(guān)的投訴。 省內(nèi)投訴受理量 = “業(yè)務(wù)分類”各分項(xiàng)之和 = “性質(zhì)分類”各分項(xiàng)之和。 :小計(jì):各類媒體之和。 :中央級媒體: 指在 中央級媒體 上曝光的對公司產(chǎn)品或服務(wù)不滿意的事件。 16 :小計(jì):各種越級投訴受理渠道之和。 :省通管局:省通信管理局受理的投訴。 :越級投訴受理量:各種越級投訴 渠道受理的投訴量。 :其他:客戶通過其他方式進(jìn)行的投訴,包括來人來訪、傳真、信函、電子郵件等。 :客戶經(jīng)理:客戶經(jīng)理受理的投訴。 :熱線:用戶撥打客服熱線進(jìn)行的投訴。 總投訴受理量 = 省內(nèi)投訴受理量 + 越級 投訴受理量 + 媒體曝光事件 。 客戶投訴情況統(tǒng)計(jì)表包括:各種渠道投訴匯總表、省內(nèi)受理投訴統(tǒng)計(jì)表、省內(nèi)受理裝移修機(jī)投訴統(tǒng)計(jì)表等。 15 ⒊ 投訴統(tǒng)計(jì): 目前,公司按照投訴受理量對投訴進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析。 ⑻越級投訴 (也稱越級申訴) :受理各類越級投訴后,按規(guī)定及時(shí)妥善處理,按月匯總統(tǒng)一管理。 ⑹傳真、信函:受理客戶傳真、來函時(shí) ,要求在受理后,應(yīng)該妥善保管、存檔,以備查詢,按月匯總統(tǒng)一管理。 服務(wù)監(jiān)督電話或總經(jīng)理熱線:受理客戶來電時(shí) ,應(yīng)認(rèn)真傾聽客戶的陳述內(nèi)容,并做詳細(xì)記錄,及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理,按月匯總統(tǒng)一管理。 ⑵營業(yè)廳:由客戶填寫投訴 受理單或由客戶確認(rèn)投訴受理單填寫 14 內(nèi)容,再由營業(yè)員或值班負(fù)責(zé)人將投訴信息轉(zhuǎn)錄到系統(tǒng),最晚在當(dāng)天下班前完成。 ⑴客服熱線:應(yīng)在受理過程中邊受理邊錄入。其中客服熱線需確 保 7 24小時(shí)受理 客戶投訴。有條件的省分公司可以建立投訴處理一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各受理界面客戶投訴信息共享。投訴受理部門必須嚴(yán)格執(zhí)行首問責(zé)任制的原則,嚴(yán)禁出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。例如:通過行業(yè)主管部門、公司上級服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督部門、社會團(tuán)體、中消協(xié)等提交的投訴。 跨省投訴:需跨省解決的投訴稱為跨省投訴。 群發(fā)投訴:在 24 小時(shí)內(nèi)發(fā)生 3件及以上、或 48小時(shí)內(nèi)發(fā)生 5件及以上的、同一區(qū)域、同一問題的投訴,稱為群 發(fā)投訴。如:中央級媒體曝光事件;政府或中消協(xié)等單位關(guān)注的特殊事件;二個(gè)以上省集中突發(fā)的批量投訴等。 ⑵緊急投訴 緊急投訴是指領(lǐng)導(dǎo)及上級部門要求在特別規(guī)定的時(shí)限范圍內(nèi)處理的投訴,緊急投訴應(yīng)優(yōu)先處理。 ⒌按緊急程度分類: 分為普通投訴和緊急投訴。 代理商:指公司將某種業(yè)務(wù)交由代理商代理經(jīng)營的模式。 ⑴公司自營:是指公司自行經(jīng)營電信業(yè)務(wù)的模式。 性質(zhì)分類在服務(wù)人員受理投訴時(shí)完成,歸類原則如下: 12 ①為便于統(tǒng)計(jì)分析,性質(zhì)分類只能選定其中一項(xiàng); ②如果客戶明確投訴重點(diǎn)的,按照客戶要求進(jìn)行歸類; ③客戶投訴的重點(diǎn)不太明確時(shí),由受理人員判斷重點(diǎn)進(jìn)行歸類; ④無法區(qū)別重點(diǎn)時(shí),受理人員可以按照“裝移修機(jī)、通 信質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、資費(fèi)爭議”的順序來判定投訴歸類。如:設(shè)備故障、線路故障、容量不足、網(wǎng)速慢、掉線等。 ⑵服務(wù)質(zhì)量投訴:指客戶對服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的投訴,主要指人員服務(wù)和超時(shí)限問題,包括由于宣傳不到位、違反協(xié)議或協(xié)作商違規(guī)等原因造成的客戶對服務(wù)的不滿意。修機(jī)投訴的主要問題是人員服務(wù)
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