【正文】 3． 11 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 3． 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。 3． 7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。 3． 6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3． 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 2． 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 車輛管理流程圖 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號(hào) 購(gòu)置日期 購(gòu)價(jià) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 使用者（部門） 車輛用前管理 使用申請(qǐng) 車輛用后管理 派 車 部門經(jīng)理審核 安排調(diào)度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 表 2 車 輛 登 記 卡 車 牌 號(hào) 類 別 車 身 號(hào) 車 號(hào) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 購(gòu)入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險(xiǎn) 記 錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號(hào) 保險(xiǎn)期間 保險(xiǎn)內(nèi)容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)廠家 金 額 表 3 車輛使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門 計(jì)劃用車時(shí)間 日 時(shí)至 日 時(shí) 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門： 車輛使用登記表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門 計(jì)劃用車時(shí)間 日 時(shí)至 時(shí) 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內(nèi)容在用車 完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回辦公室積備查。 4． 2 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。 3． 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 3． 3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 2021 元時(shí)，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。 3． 2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 2． 9 私用時(shí)若發(fā)生事 故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 2． 7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。 2． 6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。 2． 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰。 2． 3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象 ，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 2． 0 車輛使用 2． 1 使用人必須具有駕照。 1． 4 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄，以了解車輛受控狀況。辦公室每月抽查一次。 1． 3 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相 符。 1． 2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請(qǐng)調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。 房 屋 請(qǐng) 修 單 請(qǐng)修部門 年 月 日 請(qǐng)修單號(hào)碼 編號(hào) 房屋名稱 故障損壞說(shuō)明 預(yù)估維修費(fèi) 需要維修時(shí)間 責(zé)任人 備注 經(jīng)辦 部門主管 制單 5． 9 車輛管理制度 1． 0 車輛管理 1． 1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 12． 0 本規(guī)程的實(shí) 施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計(jì)劃實(shí)施管理的公司主管和財(cái)務(wù)主管制訂。 10． 0 責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。 9． 2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)上述申請(qǐng)作出審查，編制設(shè)備計(jì)劃修正案，提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。 8． 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時(shí)，應(yīng)按第 所列程序， 修訂投資計(jì)劃。 8． 0 維修的實(shí)施 8． 1 對(duì)核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目，責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，提交給辦公室主任和財(cái)務(wù)部經(jīng)理后，組織實(shí)施。 7． 4 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃，編制資金計(jì)劃。 7． 2 辦公室確認(rèn)有必要后，并請(qǐng)示公司主管后，作出具體的指示。 6． 0 財(cái)務(wù)部協(xié)助責(zé)任人，編制綜合維修預(yù)算，檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。 4． 0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修計(jì)劃，依據(jù)維修計(jì)劃和預(yù)算，組織施維修業(yè)務(wù)。 2． 0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。 1． 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。 1． 14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī) 程，防止事故發(fā)生。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。 1． 11 每周制定一次食譜。 1． 9 把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。 1． 7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。 1． 6 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。 1． 5 愛(ài)護(hù)公物。 1． 4 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。嚴(yán)格登記手續(xù)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。 1． 2 樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。 衛(wèi)生狀況檢查表 檢查項(xiàng)目 良好 一般 較差 缺點(diǎn)事實(shí) 改善事項(xiàng) 著裝 茶杯、煙缸 門 窗 地板 辦公桌椅 電話 辦公用具 工作桌椅 樓道 廁所 其他 主管： 檢查員： 上班清潔自查表 工作項(xiàng)目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1．擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面 2．擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè) 3．擦拭畫框及鏡面 4．整理廢紙箱及前、后鏡 5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉 6．擦拭花盆及盆座 7．擦拭銅條 8．擦拭所有木制家具 9．清潔大門口、樓梯、地毯及人行道 10．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾 11．掃地、拖地及清理垃圾 當(dāng)班經(jīng)理簽名 /日期 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 部 門 區(qū)域 倉(cāng)庫(kù) 走道 空地 廠外環(huán)境 水溝 清潔說(shuō)明 5． 7 食堂管理制度 1． 1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。 21． 0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于 小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。 19． 0 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。 17． 0 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 15． 0 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。 12． 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理： 12． 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 12． 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 12． 3 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 10． 0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 8． 0 飲水必須清潔。 6． 0 各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 4． 0 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 2． 0 凡本公司衛(wèi)生事宜 ，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。 8． 0 實(shí)施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施 ,修改時(shí)亦同。繳交罰款 30 元。 6． 6 進(jìn)出公司： 6． 6． 1 員工出公司時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交于門衛(wèi)保管，待 回公司再依序領(lǐng)?。灰蜻z失，則由門衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行，門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。 6． 4 員工調(diào)動(dòng)不同部門時(shí)，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費(fèi)。 6． 2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。在施工、銷售現(xiàn)場(chǎng)，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。 4． 0 種類及樣式： 4． 1 胸卡分為三種： 4． 1． 1 正式卡：指正式任用員工所戴； 4． 1． 2 試用卡：指試用期間員工所佩戴； 4． 2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片，無(wú)相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。 3． 2 來(lái)賓訪客則于門衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。 公司制服管理流程圖 5． 5 胸卡管理制度 1． 0 目的 為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護(hù)公司辦 公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度。 13． 0 如有必要，對(duì)臨時(shí)工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 11． 0 制服丟失，失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。 10． 2 盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。 9． 2 辭退 10． 0 制服管理。 9． 0 下列情況下，職工須交還制服。職工更換制服時(shí)，應(yīng)填寫《制服申請(qǐng)表》，與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。 7． 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。 5． 4 制服如丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí)。 5． 3 制服應(yīng)保 持整潔。 5． 0 遵守事項(xiàng)： 5． 1 不得擅自改變制服樣式。 4． 0 除特殊場(chǎng)合外，職工上班時(shí)必須穿工作服。 2． 0 本規(guī)定中的制服