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正文內(nèi)容

經(jīng)典地產(chǎn)-房地產(chǎn)開發(fā)公司管理手冊-133doc(參考版)

2024-12-19 18:10本頁面
  

【正文】 3. 11 印刷品(如信紙、信封、表格??)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 3. 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購,必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存,特殊辦公用品辦公室門無法采購者,可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。 3. 7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張,由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管,于辦公用品領(lǐng)用時分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。 3. 6 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”,交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。 3. 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。 3. 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定。 3. 0 辦公用品的管理辦法 3. 1 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 2. 3 管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺等。 2. 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種: 2. 1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 車輛管理流程圖 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號 購置日期 購價 發(fā)動機(jī)號 使用者(部門) 車輛用前管理 使用申請 車輛用后管理 派 車 部門經(jīng)理審核 安排調(diào)度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 表 2 車 輛 登 記 卡 車 牌 號 類 別 車 身 號 車 號 發(fā)動機(jī)號 購入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險 記 錄 保險公司 保險證號 保險期間 保險內(nèi)容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)廠家 金 額 表 3 車輛使用申請表 申請人 有無隨同人員 部門 計(jì)劃用車時間 日 時至 日 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門: 車輛使用登記表 申請人 有無隨同人員 部門 計(jì)劃用車時間 日 時至 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內(nèi)容在用車 完畢后由駕駛?cè)颂顚?,交回辦公室積備查。 4. 2 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。 3. 5 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 3. 3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過 2021 元時,應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請示批示。 3. 2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門,或到特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 2. 9 私用時若發(fā)生事 故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 2. 7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用,費(fèi)用自負(fù)。 2. 6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。 2. 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家,或做私用,違者受罰。 2. 3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象 ,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 2. 0 車輛使用 2. 1 使用人必須具有駕照。 1. 4 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄,以了解車輛受控狀況。辦公室每月抽查一次。 1. 3 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相 符。 1. 2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派;車輛管理員依重要性順序派車。 房 屋 請 修 單 請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號 房屋名稱 故障損壞說明 預(yù)估維修費(fèi) 需要維修時間 責(zé)任人 備注 經(jīng)辦 部門主管 制單 5. 9 車輛管理制度 1. 0 車輛管理 1. 1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 12. 0 本規(guī)程的實(shí) 施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計(jì)劃實(shí)施管理的公司主管和財(cái)務(wù)主管制訂。 10. 0 責(zé)任人應(yīng)及時向辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。 9. 2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對上述申請作出審查,編制設(shè)備計(jì)劃修正案,提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。 8. 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算,與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時,應(yīng)按第 所列程序, 修訂投資計(jì)劃。 8. 0 維修的實(shí)施 8. 1 對核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,提交給辦公室主任和財(cái)務(wù)部經(jīng)理后,組織實(shí)施。 7. 4 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃,編制資金計(jì)劃。 7. 2 辦公室確認(rèn)有必要后,并請示公司主管后,作出具體的指示。 6. 0 財(cái)務(wù)部協(xié)助責(zé)任人,編制綜合維修預(yù)算,檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。 4. 0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修計(jì)劃,依據(jù)維修計(jì)劃和預(yù)算,組織施維修業(yè)務(wù)。 2. 0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。 1. 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。 1. 14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī) 程,防止事故發(fā)生。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預(yù)約和通知。 1. 11 每周制定一次食譜。 1. 9 把好驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)禁腐爛,變質(zhì)的原料入倉,以防止食物中毒。 1. 7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。 1. 6 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。 1. 5 愛護(hù)公物。 1. 4 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做到日清月結(jié),賬物相符。嚴(yán)格登記手續(xù)。做到飯熱菜香,味美可口,飯菜定量食品足量,平等待人。 1. 2 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。 衛(wèi)生狀況檢查表 檢查項(xiàng)目 良好 一般 較差 缺點(diǎn)事實(shí) 改善事項(xiàng) 著裝 茶杯、煙缸 門 窗 地板 辦公桌椅 電話 辦公用具 工作桌椅 樓道 廁所 其他 主管: 檢查員: 上班清潔自查表 工作項(xiàng)目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面 2.擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè) 3.擦拭畫框及鏡面 4.整理廢紙箱及前、后鏡 5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉 6.擦拭花盆及盆座 7.擦拭銅條 8.擦拭所有木制家具 9.清潔大門口、樓梯、地毯及人行道 10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾 11.掃地、拖地及清理垃圾 當(dāng)班經(jīng)理簽名 /日期 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 部 門 區(qū)域 倉庫 走道 空地 廠外環(huán)境 水溝 清潔說明 5. 7 食堂管理制度 1. 1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。 21. 0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于 小箱或小櫥內(nèi),以便得員工取用。 19. 0 食堂及廚房的一切用具,均須保持清潔衛(wèi)生。 17. 0 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?,并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 15. 0 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分,均須保持清潔。 從事以上工作的員工,對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須妥善保管。 12. 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末,應(yīng)作如下處理: 12. 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生; 12. 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā); 12. 3 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 10. 0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。 8. 0 飲水必須清潔。 6. 0 各工作場所內(nèi)的走道及階梯,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 4. 0 凡新進(jìn)入員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 2. 0 凡本公司衛(wèi)生事宜 ,除另有規(guī)定外,皆依本制度實(shí)行。 8. 0 實(shí)施與修改:本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施 ,修改時亦同。繳交罰款 30 元。 6. 6 進(jìn)出公司: 6. 6. 1 員工出公司時,應(yīng)將識別證交于門衛(wèi)保管,待 回公司再依序領(lǐng)取;因遺失,則由門衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行,門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。 6. 4 員工調(diào)動不同部門時,應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),并不需付工本費(fèi)。 6. 2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。在施工、銷售現(xiàn)場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。 4. 0 種類及樣式: 4. 1 胸卡分為三種: 4. 1. 1 正式卡:指正式任用員工所戴; 4. 1. 2 試用卡:指試用期間員工所佩戴; 4. 2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片,無相片者,須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。 3. 2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后,方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。 公司制服管理流程圖 5. 5 胸卡管理制度 1. 0 目的 為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,維護(hù)公司辦 公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。 13. 0 如有必要,對臨時工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。 11. 0 制服丟失,失盜或破損時,如系個人原因,應(yīng)由本人全部或部分賠償。 10. 2 盡量減少制服在非工作時間的損耗。 9. 2 辭退 10. 0 制服管理。 9. 0 下列情況下,職工須交還制服。職工更換制服時,應(yīng)填寫《制服申請表》,與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時,應(yīng)繼續(xù)使用。 7. 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。 5. 4 制服如丟失或破損不能穿用時,應(yīng)直接報(bào)告主管上級。 5. 3 制服應(yīng)保 持整潔。 5. 0 遵守事項(xiàng): 5. 1 不得擅自改變制服樣式。 4. 0 除特殊場合外,職工上班時必須穿工作服。 2. 0 本規(guī)定中的制服
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