【正文】 1．保證公司安全無(wú)隱患，確保公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及行政事務(wù)決策。 3．合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系 （二）外部關(guān)系 1．在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。 3．物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及安全衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作。 基本素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì) 認(rèn)真的個(gè)人特征； 行政辦秘書 崗位說(shuō)明書 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 行政辦秘書 隸屬部門 崗位編碼 XZ03 直接上級(jí) 行政辦主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 可輪換崗位 行政辦文書 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。 4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。 2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。 2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品 、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。 2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。 行政辦文書 崗位說(shuō)明書 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 行政辦文書 隸屬部門 崗位編碼 XZ04 直接上級(jí) 行政辦主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 可輪換崗位 行政辦秘書 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。 5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 4．信息收集及時(shí)，對(duì)外宣傳資料準(zhǔn)備 全面，發(fā)布及時(shí)，效果突出。 （二）外部關(guān)系 1．在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。 3．信息收集的報(bào)告權(quán)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn)。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的收集整理、編排、登記。 5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 2．所施監(jiān)督：公司圖書、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。 2．對(duì)借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報(bào)權(quán)。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專以上學(xué)歷，圖書、中文或計(jì)算機(jī)管理專業(yè)。 駕駛員 崗位說(shuō)明書 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 駕駛員 隸屬部門 崗位編碼 XZ06 直接上級(jí) 行政辦主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 可 輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。 4．負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。 2．車內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱情大方。 3．合作關(guān)系：在車輛運(yùn)輸使用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 2．違章乘車的糾正權(quán)、實(shí)施的申報(bào)權(quán)。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。男性， 35 歲以下。 3．負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機(jī)的使用。 嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假。 （二）外部關(guān)系 1．與來(lái)公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。熟悉安全防護(hù)措施的規(guī)定。 前臺(tái) 崗位說(shuō)明書 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 前臺(tái) 隸屬部門 崗位編碼 XZ08 直接上級(jí) 行政辦主任、副主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)服務(wù)、接待工作。 3．負(fù)責(zé)公司外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客的引領(lǐng)工作。 2．所施監(jiān)督：對(duì)公司員工上下班考勤及打卡機(jī)實(shí)施監(jiān)督和登記。打卡機(jī)使用的監(jiān)督權(quán)。 工作環(huán)境 辦公樓前臺(tái) 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)知識(shí)。 基本素質(zhì)要求 身體健康， 美觀大方，精力充沛，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)的個(gè)人特征。 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識(shí)別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。 1． 3． 5 工作時(shí)間內(nèi)因公外出 （ 1）從業(yè)人員臨時(shí)因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時(shí)間。 （ 4）下班時(shí)間除加班外 ,禁止逗留。 （ 2）出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時(shí)，應(yīng)交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。 1． 4． 4 禁止來(lái)賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報(bào)，應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司給予當(dāng)值人員 20 元處罰。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。前臺(tái)接待要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢 查一次。 1． 7 前臺(tái)接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處于 50 元以上、 100 元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。 3． 0 員工正常工作時(shí)間為上午 8 時(shí) 30 分至 12 時(shí)，下午 1 時(shí) 30 分至 5 時(shí)。 5． 0 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款 50 元的處分。 8． 0 上班時(shí)間開始后 5 分鐘至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。 11． 0 員工 1 個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng) 50%，達(dá) 5 次者扣發(fā) 100%全勤獎(jiǎng)，并給予 1 次警告處分。到達(dá)出差后 應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時(shí)，不在此例。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。 10． 1 職工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。 12． 0 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 2． 0 適用范圍 凡本公司員工（總經(jīng)理除外） 3． 0 實(shí)施細(xì)則： 制服統(tǒng)一設(shè)計(jì) 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項(xiàng) 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 3． 1 員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。 5． 0 佩戴： 胸卡一律佩戴于胸前 明顯的地方，須正面朝前可供識(shí)別，以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。 6． 3 胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款 50 元。 6． 6． 2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。 胸卡管理程序圖 5． 6 衛(wèi)生制度 1． 0 本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。 5． 0 各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 9． 0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。 13． 0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。 16． 0 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。 20． 0 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 1． 3 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。每周盤點(diǎn)一次食堂倉(cāng)庫(kù)，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。做到勤洗手 ，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。 1． 10 安排好員工就餐排隊(duì)問題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開膳，打菜人員需戴口罩。 1． 12 做好安全工作。 1． 15 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 3． 0 維修工作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理。 7． 0 維修計(jì)劃的確立 7． 1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向辦公室提交維修計(jì)劃。 7． 5 4000 元千設(shè)備投資計(jì)劃和資金計(jì)劃的由副總經(jīng)理審批，超過 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過 1 萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，須交董事會(huì)審議。 9． 0 維修的監(jiān)督與審查 9． 1 維修實(shí)施后，如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更，或需追加預(yù)算時(shí)，經(jīng)責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后，提交工程變更或追加預(yù)算申請(qǐng)。 11． 0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。 2． 4 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。 3． 0 車輛保養(yǎng) 3． 1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。 3． 4 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障 ，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。 4． 3 公車私用 4． 3． 1 1500CC 以內(nèi) 每次行駛 30KM 內(nèi)，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過 30KM， 元 /K. 4． 3． 2 1600CC 以上： 每次行駛 30K 內(nèi)，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過 30KM 內(nèi) ,繳交公司 元 /KM； 每次行駛超過 30KM,繳交 元 KM。 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償 或自購(gòu)。 3． 8 辦公用品 嚴(yán)禁取回家私用。 辦公用品管理流程圖 辦公用品需求計(jì)劃表 部門： 月份： 個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月 50 元） 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 需求計(jì)劃 匯 總 采 購(gòu) 驗(yàn) 收 保 管 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 3 No Yes ???各部門 ???辦公室 ???采購(gòu)員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ???各部門 小 計(jì) 小 計(jì) 預(yù)算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表： 辦公用品申請(qǐng)單 年 月 日 備 注 品 名 數(shù) 量 姓 名 部門領(lǐng)用 合 計(jì) 部門： 主管： 申請(qǐng)人： 辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 財(cái)管字第 號(hào) 填單日期 年 月