【正文】 1．保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行。 崗 位 工 作 關 系 （一）內部關系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務工作計劃、安排及行政事務決策。 3．合作關系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系 （二）外部關系 1．在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構，發(fā)生聯(lián)系。 3．物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權。了解房地產(chǎn)基本知識，熟悉計算機的應用及操作。 基本素質要求 任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心；仔細 認真的個人特征； 行政辦秘書 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 行政辦秘書 隸屬部門 崗位編碼 XZ03 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦文書 分析日期 工作概述 負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。 4．負責公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用。 2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。 2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權，辦公用具、辦公用品 、公司網(wǎng)絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監(jiān)督權。 2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。 工作經(jīng)驗要求 專科以上學歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。 行政辦文書 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 行政辦文書 隸屬部門 崗位編碼 XZ04 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦秘書 分析日期 工作概述 負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。 5．完成上級交給的其他任務。 4．信息收集及時，對外宣傳資料準備 全面，發(fā)布及時，效果突出。 （二）外部關系 1．在對外宣傳方面與政府及相關部門發(fā)生聯(lián)系。 3．信息收集的報告權。熟悉計算機軟件應用與操作。二年以上相關 工作經(jīng)驗。 工 作 職 責 與 任 務 1．負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。 5．完成上級交給的其他任務。 2．所施監(jiān)督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。 2．對借閱員工違反借閱制度的糾正權和申報權。了解房地產(chǎn)基本知識。 工作經(jīng)驗要求 中專以上學歷，圖書、中文或計算機管理專業(yè)。 駕駛員 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 駕駛員 隸屬部門 崗位編碼 XZ06 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可 輪換崗位 分析日期 工作概述 負責公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。 4．負責公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。 2．車內清潔、舒適，服務周到、熱情大方。 3．合作關系：在車輛運輸使用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關系。 2．違章乘車的糾正權、實施的申報權。了解房地產(chǎn)基本知識。男性， 35 歲以下。 3．負責檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機的使用。 嚴格考勤打卡制度，認真負責，不弄虛作假。 （二）外部關系 1．與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務的客人發(fā)生聯(lián)系。 工作時間 在規(guī)定時間內上班，有時需要加班加點。熟悉安全防護措施的規(guī)定。 前臺 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 前臺 隸屬部門 崗位編碼 XZ08 直接上級 行政辦主任、副主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負責公司前臺服務、接待工作。 3．負責公司外來領導、來客的引領工作。 2．所施監(jiān)督：對公司員工上下班考勤及打卡機實施監(jiān)督和登記。打卡機使用的監(jiān)督權。 工作環(huán)境 辦公樓前臺 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有公共關系和禮儀方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)知識。 基本素質要求 身體健康， 美觀大方，精力充沛，責任心強，認真仔細的個人特征。 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公司，應穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識別，并嚴禁赤足或穿著拖鞋。 1． 3． 5 工作時間內因公外出 （ 1）從業(yè)人員臨時因公外出時，應經(jīng)直接上級批準，保安人員記錄出入公司時間。 （ 4）下班時間除加班外 ,禁止逗留。 （ 2）出公司：當日工作完畢出公司時，應交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。 1． 4． 4 禁止來賓未經(jīng)準許進入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報，應由辦公室查明責任歸屬，如因保安人員管理不嚴，公司給予當值人員 20 元處罰。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。前臺接待要保持會議室的整潔，早晚各檢 查一次。 1． 7 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處于 50 元以上、 100 元以下罰款，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。 3． 0 員工正常工作時間為上午 8 時 30 分至 12 時，下午 1 時 30 分至 5 時。 5． 0 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款 50 元的處分。 8． 0 上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。 11． 0 員工 1 個月內遲到、早退累計達 3 次者扣發(fā)全勤獎 50%，達 5 次者扣發(fā) 100%全勤獎，并給予 1 次警告處分。到達出差后 應及時與公司取得聯(lián)系。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。主管上級有指導與監(jiān)督職工穿用制服的責任。如有污損，應自費清洗或修補。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時，不在此例。制服丟失或嚴重破損時，不再上交。 10． 1 職工對配發(fā)的制服有保管、補修的責任。 12． 0 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 2． 0 適用范圍 凡本公司員工（總經(jīng)理除外） 3． 0 實施細則： 制服統(tǒng)一設計 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 3． 1 員工進出公司時及上班時段內須佩戴胸卡，不得轉借他人。 5． 0 佩戴： 胸卡一律佩戴于胸前 明顯的地方，須正面朝前可供識別，以夾扣或別針掛在胸前即可。 6． 3 胸卡遺失，應向辦公室辦理重發(fā)，應繳交罰款 50 元。 6． 6． 2 遺失胸卡的人員應盡速到辦公室補辦。 胸卡管理程序圖 5． 6 衛(wèi)生制度 1． 0 本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。 5． 0 各工作場所內，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 9． 0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須保持清潔。 13． 0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護服裝或器具者，公司按其性質制備相應的防護服裝或器具。 16． 0 凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。 20． 0 垃圾、廢棄物、污物的清除，應符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 1． 3 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。每周盤點一次食堂倉庫，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。做到勤洗手 ，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。 1． 10 安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打菜人員需戴口罩。 1． 12 做好安全工作。 1． 15 食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。 3． 0 維修工作的責任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理。 7． 0 維修計劃的確立 7． 1 責任人在進行維修前，應向辦公室提交維修計劃。 7． 5 4000 元千設備投資計劃和資金計劃的由副總經(jīng)理審批，超過 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過 1 萬元的維修項目，須交董事會審議。 9． 0 維修的監(jiān)督與審查 9． 1 維修實施后，如維修內容、期限、預算等需要作重要變更，或需追加預算時，經(jīng)責任人與辦公室主任協(xié)商后，提交工程變更或追加預算申請。 11． 0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調派，并負責維修、檢驗、清潔等。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。每月初連同行駛紀錄表一并轉辦公室稽核。 2． 4 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，并予之以處分。 3． 0 車輛保養(yǎng) 3． 1 車輛維修、清洗、打蠟等應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。 3． 4 如由于駕駛人使用不當或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障 ，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車輛管理員負擔。 4． 3 公車私用 4． 3． 1 1500CC 以內 每次行駛 30KM 內，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過 30KM， 元 /K. 4． 3． 2 1600CC 以上： 每次行駛 30K 內，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過 30KM 內 ,繳交公司 元 /KM； 每次行駛超過 30KM,繳交 元 KM。 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償 或自購。 3． 8 辦公用品 嚴禁取回家私用。 辦公用品管理流程圖 辦公用品需求計劃表 部門： 月份： 個人領用類（每人每月 50 元） 業(yè) 務 領 用 類 辦公用品名稱 部門 單價 數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門 單價 數(shù)量 金額 需求計劃 匯 總 采 購 驗 收 保 管 表 1 表 2 審核批準 表 3 No Yes ???各部門 ???辦公室 ???采購員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ???各部門 小 計 小 計 預算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表： 辦公用品申請單 年 月 日 備 注 品 名 數(shù) 量 姓 名 部門領用 合 計 部門： 主管： 申請人： 辦公用品請購單 財管字第 號 填單日期 年 月