【正文】 部門 計劃用車時間 日 時至 日 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門： 車輛使用登記表 申請人 有無隨同人員 部門 計劃用車時間 日 時至 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內(nèi)容在用車 完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回辦公室積備查。 3． 2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷。 2． 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違者受罰。辦公室每月抽查一次。 12． 0 本規(guī)程的實 施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計劃實施管理的公司主管和財務(wù)主管制訂。 8． 0 維修的實施 8． 1 對核準(zhǔn)的維修項目，責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細(xì)的實施計劃，提交給辦公室主任和財務(wù)部經(jīng)理后，組織實施。 4． 0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財產(chǎn)等的維修計劃，依據(jù)維修計劃和預(yù)算，組織施維修業(yè)務(wù)。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī) 程，防止事故發(fā)生。 1． 7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。嚴(yán)格登記手續(xù)。 21． 0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于 小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。 從事以上工作的員工，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。 6． 0 各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。繳交罰款 30 元。在施工、銷售現(xiàn)場，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。 13． 0 如有必要，對臨時工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 9． 0 下列情況下，職工須交還制服。 5． 4 制服如丟失或破損不能穿用時，應(yīng)直接報告主管上級。 2． 0 本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。 12． 0 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，并給予 1 次警告處分。 6． 0 公司前臺接待監(jiān)督員工上下班 打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況告辦公室主任，由辦公室主任報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。 5． 3 考勤管理制度 1． 0 為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。工程部常駐工地人員，應(yīng)有工程部經(jīng)理說明原因，前臺進(jìn)行登記。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。女性， 25 歲以下。 2．外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)。 4．負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。 掌握 一定的武術(shù)技巧。 工 作 權(quán) 限 1．公司員工出勤的監(jiān)督情況。 4．負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。 技能要求 較強(qiáng)的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方 法。 （二）外部關(guān)系 1．在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。 5．負(fù)責(zé)公司車輛外租收費(fèi)核算和登記。二年以上工作 經(jīng)驗。 3．圖書室的管理權(quán)。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序 。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。 4．公司對外宣傳權(quán)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理，保證會議室清潔、有序。熟 悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。 3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄。 技能要求 物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控。 2．在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。 2．完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 全面負(fù)責(zé)公司辦 公樓的物業(yè)管理工作。 工作環(huán)境 在辦公室工作。 3．嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯。 2．監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。 2． 1． 4 團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政管理的整體功能。手冊管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，任何人不得將手冊提供給公司以外的人員。 在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時反饋到行政部。 2． 2． 3 創(chuàng)建安全文明的公司環(huán)境，不發(fā)生重大安全事故。 5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。 3．合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。熟悉計算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。 3．負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及行政事務(wù)決策。 3．物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及安全衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)。 基本素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì) 認(rèn)真的個人特征； 行政辦秘書 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦秘書 隸屬部門 崗位編碼 XZ03 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦文書 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。 2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。 2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。 工作經(jīng)驗要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷，計算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。 5．完成上級交給的其他任務(wù)。 （二）外部關(guān)系 1．在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。熟悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。 2．所施監(jiān)督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。了解房地產(chǎn)基本知識。 駕駛員 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 駕駛員 隸屬部門 崗位編碼 XZ06 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可 輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。 2．車內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱情大方。 2．違章乘車的糾正權(quán)、實施的申報權(quán)。男性， 35 歲以下。 嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點(diǎn)。 前臺 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 前臺 隸屬部門 崗位編碼 XZ08 直接上級 行政辦主任、副主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司前臺服務(wù)、接待工作。 2．所施監(jiān)督：對公司員工上下班考勤及打卡機(jī)實施監(jiān)督和登記。 工作環(huán)境 辦公樓前臺 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)知識。 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。 （ 4）下班時間除加班外 ,禁止逗留。 1． 4． 4 禁止來賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報，應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司給予當(dāng)值人員 20 元處罰。前臺接待要保持會議室的整潔，早晚各檢 查一次。 3． 0 員工正常工作時間為上午 8 時 30 分至 12 時，下午 1 時 30 分至 5 時。 8． 0 上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。到達(dá)出差后 應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時，不在此例。 10． 1 職工對配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。 2． 0 適用范圍 凡本公司員工（總經(jīng)理除外） 3． 0 實施細(xì)則： 制服統(tǒng)一設(shè)計 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 3． 1 員工進(jìn)出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。 6． 3 胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款 50 元。 胸卡管理程序圖 5． 6 衛(wèi)生制度 1． 0 本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。 9． 0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。 16． 0 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分，均須有適度的光線。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。每周盤點(diǎn)一次食堂倉庫，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。 1． 10 安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打菜人員需戴口罩。 1． 15 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 7． 0 維修計劃的確立 7． 1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向辦公室提交維修計劃。 9． 0 維修的監(jiān)督與審查 9． 1 維修實施后，如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更，或需追加預(yù)算時，經(jīng)責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后，提交工程變更或追加預(yù)算申請。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。 3． 4 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障 ，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償 或自購。 辦公用品管理流程圖 辦公用品需求計劃表 部門： 月份： 個人領(lǐng)用類（每人每月 50 元） 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類 辦公用品名稱 部門 單價 數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門 單價 數(shù)量 金額 需求計劃 匯 總 采 購 驗 收 保 管 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 3 No Yes ???各部門 ???辦公室 ???采購員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ???各部門 小 計 小 計 預(yù)算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表： 辦公用品申請單 年 月 日 備 注 品 名 數(shù) 量 姓 名 部門領(lǐng)用 合 計 部門： 主管： 申請人： 辦公用品請購單 財管字第 號 填單日期 年 月