【正文】 3． 10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 3． 3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支 ），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 共計(jì)行車?yán)锍? （公里） 耗油 （公斤） 用車人簽字 有無(wú)違章 罰款或事故 緣由 備注 表 4 車輛行駛記錄表 月 /日 事由 地點(diǎn) 時(shí)間 里程（表數(shù)） 使用部門 核準(zhǔn) 起時(shí) 訖時(shí) 起（ KM） 訖（ KM） 合計(jì)（ KM） 表 5 車輛使用記錄 車號(hào)： 日期： 項(xiàng) 目 星 洗 加油記錄 車 況 紀(jì) 錄 修護(hù)紀(jì)錄 汽油 機(jī)油 金 配 件 外 操 修 金 期 車 加油 換油 額 輪 胎 音 響 冷 氣 觀 控 護(hù) 內(nèi) 容 額 里 程 數(shù) 里 程 數(shù) 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 車號(hào)： 司機(jī)： 結(jié)算日期： 月 日 本車耗油標(biāo)準(zhǔn) 公里 /公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報(bào) 油 量 公升 應(yīng) 補(bǔ) 油 量 公升 上月結(jié)存 公升 本月領(lǐng)油 公升 本月耗油 公升 本月結(jié)存 公升 總務(wù)經(jīng)辦： 司機(jī)： 表 7 行駛事故處理報(bào)告書 駕駛?cè)诵彰? 車種 登記號(hào)碼 事故報(bào)告日期 底盤號(hào)碼 對(duì)事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對(duì)人賠償額 對(duì)物賠償額 治 療 費(fèi) 自車修理費(fèi)盡心機(jī) 回收保險(xiǎn)金 （ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項(xiàng) （參考） 事故照片 （照片多時(shí)，另紙貼上提出） 5． 10 辦公用品管理制度 1． 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 4． 0 費(fèi)用報(bào)銷 4． 1 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷購(gòu)買材料零用費(fèi)用。 2． 8 用車人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上九時(shí)者例外。 2． 2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。 13． 0 本規(guī)程自年月日起實(shí)施。 9． 3 維修計(jì)劃和資金計(jì)劃的修正案超過(guò) 4000 元，由總經(jīng)理裁決，超過(guò) 1萬(wàn)元，由董事會(huì)審議。 8． 2 緊急性的維修工程，不需要辦理上列手續(xù)，直接由責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后，組織實(shí)施。 7． 3 辦公室從技術(shù)的角度對(duì)維修計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行審查，提出投資計(jì)劃，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。 5． 0 辦公室協(xié)助責(zé)任人，組織、協(xié)調(diào)維修工作。 食堂衛(wèi)生管理程序圖 制定衛(wèi)生管理制度 設(shè)施、環(huán)境條件給予保障 分析問(wèn)題，不斷整改 總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo) 完善檢查監(jiān)督體系 衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化 5． 8 房屋維修制度 1． 0 本公司的房屋維修計(jì)劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。 1． 13 嚴(yán)禁隨便帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。 1． 8 在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 22． 0 本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 18． 0 各工作場(chǎng)所須保持空氣流通。 14． 0 各工作場(chǎng)所的采光、應(yīng)滿足 下列要求： 14． 1 各工作部門須有充分的光線； 14． 2 光線須有適宜的分布； 14． 3 光線須防止眩目及閃動(dòng)。 統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作 分類區(qū)別配發(fā) 規(guī)定配戴位置 調(diào)離回繳規(guī)定 嚴(yán)格檢查制度 遺損處理方法 制定使用規(guī)則 11． 0 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消 毒。 7． 0 各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 3． 0 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實(shí)遵行。 7． 0 來(lái)賓證管理：來(lái)賓訪客進(jìn)入公司應(yīng)于門衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證 ,公務(wù)完畢離公司需繳回 ,不得將來(lái)賓證借給他人使用。 6． 5 員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。 6． 0 員工胸卡管理： 6． 1 胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費(fèi)若干。 3． 3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 14． 0 本規(guī)定自年月日起實(shí)施。 10． 3 制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。 9． 1 辭職。 8． 0 新職工從正式上班起，配發(fā)制服。 6． 0 制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩式。 5． 2 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。 3． 0 制服分夏裝和冬裝兩種： 其穿用時(shí)間分別為：夏裝， 5 月 1 日至 10 月 15 日；冬裝， 10 月 16 日至 4月 30 日。凡過(guò)期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。每月累計(jì) 3 天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過(guò) 1 次處分；無(wú)故曠工達(dá) 1 星期以上者，給予除名處理。 9． 0 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。 7． 0 所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由辦公室另行通知。 2． 0 本規(guī)定適用于公司總部。 1． 6 前臺(tái)接待應(yīng)推遲 10 分鐘下班，各樓層接待下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。 1． 4 前臺(tái)接待對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 1． 2 前臺(tái)接待上班須著工作裝、化淡妝。 1． 4． 2 凡公司外人員來(lái)訪者，應(yīng)先填簽“來(lái)賓登記表”，保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺(tái)接待。如入公司工作時(shí)間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。 （ 2）工程部、銷售部人員外出，應(yīng)填寫出工單，說(shuō)明去施工、銷售現(xiàn)場(chǎng)或其他場(chǎng)所，保安人員要做詳細(xì)登記。 1． 3． 3 員工上下班時(shí)，應(yīng)排隊(duì)打卡，并不得代替他 人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。 5． 0 行政事務(wù)管理制度 5． 1 門衛(wèi)接待制度 1． 1 為加強(qiáng)出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。禮儀公 關(guān)能力強(qiáng)。 3．上下班后辦公樓內(nèi)的檢查權(quán)。 （二）外部關(guān)系 1．在外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客發(fā)生聯(lián)系。 5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 2．負(fù)責(zé)公司來(lái)客的服務(wù)接待工作。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng) 驗(yàn)。了解房地產(chǎn)的基本知識(shí)。 2．公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。 2．所施監(jiān)督：對(duì)公司出入人員及 所攜物品，實(shí)施檢查監(jiān)督。 5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專以上學(xué)歷，機(jī)械制作或公共關(guān)系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點(diǎn)。 2．在車輛使用方面，與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān) 督。 6．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 2．負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。 技能要求 較強(qiáng)的分析和記憶能力。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班。 （二）外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生關(guān)系。 室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。 3．負(fù)責(zé)制訂公司圖書、報(bào)刊、資料的訂購(gòu)計(jì)劃。女性， 30 歲以下。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 工 作 權(quán) 限 1．會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。 2．所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實(shí)施監(jiān)督。 2．文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。 2．負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊裝訂、上架 3．負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。 技能要求 文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。 4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。 （二）外部關(guān)系 1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。 6．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正 常運(yùn)行。熟悉 安全事故的處理程序。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 工 作 權(quán) 限 1．分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核 權(quán)。 2．所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。 3．搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。 5．完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識(shí)。 2．公安、市 政等政府部門的公共關(guān)系。 4．完善公司信息管理，組織搞好公司對(duì)外宣傳工作。 7．完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 3．負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。 2． 2． 5 內(nèi)部評(píng)議 85%以上。 2． 2 行政事務(wù)管理目標(biāo) 2． 2． 1 擬定例行事務(wù)的實(shí)施計(jì)劃表。 目 錄 1． 0 手冊(cè)說(shuō)明 .........................................................................................................3 2． 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) .............................