【正文】 。要不斷地學習、進步，既要保證用餐時間，又要讓飯菜營養(yǎng)可口。 二 .要保證食品衛(wèi)生，防止食物中毒 、變質(zhì)的食品； 、青菜等必須清潔干凈； ，著裝要干凈，烹飪中要嚴把衛(wèi)生關(guān)。為保證員工能吃到有營養(yǎng)、衛(wèi)生的飯菜，制定本規(guī)定： 一 .食堂要保證飯菜質(zhì)量 配餐要科學、營養(yǎng)。如遇特殊情況，應(yīng)事先報主管副總經(jīng)理批準； 二 .凡因工作需要，要招待客人時，要事先通知綜合辦公室，以便綜合辦公室人員幫助安排； 三 .公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導，可在統(tǒng)一在安排的餐廳招待客人，簽字用餐； 四 .凡因工作需要招待客人用餐，經(jīng)辦人必須在餐廳開具的發(fā)票（或菜單）上簽字并注明用途； 五 .午間工作餐不備酒水。 招待用餐及工作餐規(guī)定 為使招待 用餐及工作餐管理規(guī)范化，本著既不失禮節(jié)，又減少不必要費用支出的原則，特制定本規(guī)定： 一 .公司凡因工作需要招待客人用餐的，盡可能地統(tǒng)一到一家餐廳。如有發(fā)現(xiàn)，除當事人每次罰款 50 元以上，部門主管也要相應(yīng)受罰； 三 .不能打長途的部室，如有工作需要打長途，可到指定部室使用，不得擅自使用。 （ 7）公司以各種形式參加的社會公益活動組織的社會福利公益事業(yè)。 2．大事記包括： （ 1）公 司領(lǐng)導重大政治活動，所取得突出政績，對社會做出的特殊貢獻，受國家、省、市表彰獎勵等； （ 2）公司重大經(jīng)營決策與舉措，新項目上馬，大工程開工，新企業(yè)建成典禮等； （ 3）新項目的開發(fā)立項取得的成就，占領(lǐng)市場份額等。 大事記工作的管理制度 為完整記錄公司的發(fā)展歷程，全面準確反映公司發(fā)展各個時期的輝煌成就，為公司領(lǐng)導經(jīng)營決策提供資料，為編撰吉林省澤谷創(chuàng)業(yè)投資有限責任公司史志積累資料，公司所屬各部門都要記錄和編寫本部門的大事記。 四 .嚴格辦公用品發(fā)放手續(xù)，公司各部門需要辦公用品，可直接到綜合辦公室 請領(lǐng)，由綜合辦公室用品管理人員按規(guī)定發(fā)放并登記。 二 .下屬各部門需用辦公用品，要提前一周提出采購計劃，報綜合辦公室再由綜合辦公室統(tǒng)一計劃，報送主管副總審批。 公司衛(wèi)生檢查小組每周對衛(wèi)生抽查一次，綜合辦公室人員負責日常衛(wèi)生行政管理工作，工作人員本著對工 作認真負責，不怕得罪人的精神，每天對衛(wèi)生進行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)不合格立即令其進行整改。 ，保持衛(wèi)生清潔，要做到 ： （ 1） 辦公桌上辦公用品擺放整齊，不準堆放與辦公無關(guān)的物品； （ 2） 桌下不準堆放雜物、廢紙； （ 3） 不準隨地吐痰和把痰直接吐在痰盂上； （ 4） 不準亂扔雜物、煙頭； （ 5） 進辦公樓之前要把鞋底蹭干凈，不準鞋底帶著泥土進入辦公樓。 （ 2） 樓梯無塵土，廁所無異味，痰盂、紙桶每天刷洗干凈。一旦發(fā)現(xiàn)哪個部門分擔的衛(wèi)生區(qū)域沒有達到衛(wèi)生標準要求，要追究其領(lǐng)導責任。為提高員工的衛(wèi)生意識，盡職盡責的搞好環(huán)境衛(wèi)生工作，特做如下規(guī)定： ，不論職位高低、不論年齡大小、不論關(guān)系遠近，都要為創(chuàng)造文明衛(wèi)生的工作環(huán)境盡心盡力。 衛(wèi)生管理制度 創(chuàng)建文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境是現(xiàn)代化辦公的重要條件。 六 .會場肅靜， 認真聽講，做筆錄，禁止交頭接耳，做與會議無關(guān)事項。 四 .入場者不準大聲嬉鬧、喧嘩 。 二 .會場內(nèi)保持整潔，禁止與會者亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰。 ，并使公司免受損失的行為，公司給予表彰或記功。 分。 、出賣秘密，要及時反映給公司。 。 。 、決定的需要保密的內(nèi)容在未正式傳達或下文之前，任何人不得擅自對外泄露。 三 .會議保密規(guī)定 ，應(yīng)明確規(guī)定出席、列席范圍。 、管理、技術(shù)人員、秘書、檔案人員、打字人員和其他要害部門的員工，要對保守秘密負重要責任。 ， 如干部任免、調(diào)動、紀律處分等，在未正式談話或未正式發(fā)文之前，必須嚴格保密。 、資料、圖紙、聯(lián)系電話不得貼在墻上和壓在玻璃板下。 一般文件每季度清理一次，歸檔、發(fā)送、銷毀，進行這項工作應(yīng)注意文件保密性，干部調(diào)動時應(yīng)把手中文件全部交接給負責管理文件的人員。 文件的傳閱要指定專人進行，盡量減少接觸人員，保證不丟失泄 密，不得向規(guī)定以外人員泄露，保管文件人員要保證文件安全。 一 .文件保密 制文部門要根據(jù)文件密級劃分的范圍和標準，結(jié)合文件內(nèi)容，注明密級，打印文件廢稿及時銷毀，成文草稿統(tǒng)一保管，統(tǒng)一銷毀。 五、 值班人員對各種出門物品要嚴格檢查，凡手續(xù)不齊全的， 一律不準隨意放行。對情況不明或沒經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意接待的外來人員，一律不許放入辦公區(qū)內(nèi)。 ，不準擅離職守；在工作崗位上不準喝酒，不準參與和本職工作無關(guān)的任何活動；要認真做好交接班工作，填寫好值班記錄，不準遲到、早退。 （ 4）對值班、值宿人員違反規(guī)定第六條者，處 2001000 元罰款，后果嚴重者移交公安消防部門處理。 （ 2）對違反本規(guī)定第 4 條者，處 50500 元罰款。 、值宿人員要經(jīng)常巡視防火重點部位，發(fā)現(xiàn)火險要及時報警，并采 取有效措施撲救 火災(zāi)。 、電爐子，臨時拉線用電的部門，必須經(jīng)綜合辦公室批準后方可使用。 、板報等形式，深入開展防火安全教育，讓公司每個員工都了解防火的重要性和防火常識，自覺遵守防火安全法規(guī)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收繳賭具和全部賭資并給予經(jīng)濟處罰和行政處分，領(lǐng)導干部參與賭博罰款 100 元，重犯者給免職的行政處分；一般干部和員工參與賭博罰款 50 元，再犯者加倍處罰，情節(jié)特別嚴重者予以除名。情節(jié)特別嚴重者移交公安機關(guān)處理，并給予除名。 公司員工不準在任何場合、以任 何借口打架斗毆、聚眾鬧事，不準毀壞公司中公私財物。 公司員工不準干擾公司正常工作秩序，對公司有關(guān)規(guī)定、決定或?qū)Ω骷夘I(lǐng)導有意見、有要求，可逐級反映，不準無理取鬧，不準對領(lǐng)導和其他員工進行人身攻擊、人身侮辱。 一、治安管理 公司員工不準以任何形式盜竊公司中公私財物或?qū)⒐矩斘镎紴榧河?，違者將處以所盜竊（或占為己有）物品價值二倍的罰款，并給予行政處分。 九、 公司成立突發(fā)事件指揮中心，白天聯(lián)系電話 5827197 晚上聯(lián)系電話 8855067 凡是此電話呼叫，任何人必須回答。要 及時掌握報道的主動權(quán)，以公司為第一信息源，向外界宣布發(fā)生了什么危機，公司正采取什么措施來補救。 七、 突發(fā)事件發(fā)生后，要立即采取措施作好“消防隊”工作，盡最大努力維護公司形象和公司利益。 六、 一旦發(fā)生突出事件，公司所有人員都要高度重視，公司內(nèi) 部要保持聯(lián)系暢通，公司領(lǐng)導要在最短時間內(nèi)（不得超過 10 分鐘）了解事態(tài)發(fā)展情況。 五、 危機主要來自質(zhì)量、人員、品牌、財務(wù)、公害、事故、犯罪、自然災(zāi)害等八個方面，因此員工一定要嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，加強管理，提前作好各項防范工作，防患于未然。 四 、 要求每個員工，特別是高層管理人員以及公司各部門一定要樹立牢固的“危機”觀念，增強“防范”意識。 二、 危機管理事關(guān)公司存亡，制定危機管理暫行辦法，是為了減少因缺乏危機管理基本知識、或不能負責的官僚作風而導致“危機事件”發(fā)生的可能。 公司員工工作調(diào)動必須辦理交接手 續(xù)，一般情況下主管領(lǐng)導負責監(jiān)交；重要部門和人員，人力資源部、財務(wù)部、綜合辦公室部門參與監(jiān)交。調(diào)轉(zhuǎn)簽批手續(xù)齊全后，原則上由人力資源部將其人事檔案轉(zhuǎn)遞給有關(guān)部門，并填好職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單，按期催回回執(zhí)，確保檔案安全無誤。 查閱人事檔案必須嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定： （ 1） 要經(jīng)公司領(lǐng)導同意，并在借閱本上登記； （ 2） 要在指定時間、地點查閱，注意保密和愛護檔案材料； （ 3） 如需摘抄、復印檔案材料必須經(jīng)公司中主管領(lǐng)導批準，并進行登記。 公司所屬主管會計（財務(wù)部經(jīng)理）以及會計人員均由公司統(tǒng)一任免，安排調(diào)動。 各級各類干部的調(diào)動、任免、晉級、獎懲等均由人力資原部報總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理決定。 對由于工作不稱職或不聽從指揮而調(diào)離本工作崗位的員工，公司原則上不再聘用。 各部門經(jīng)理 /部長（副經(jīng)理 /副部長）負責對其所管轄的員工的工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度進行考核，并提出考核意見。 副總經(jīng)理負責對其主管的經(jīng)理 /部長（副經(jīng)理 /副部長）的工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度進行考核，并提出考核意見。 二、 員工管理 貫徹執(zhí)行任人唯賢、知人善任的用人政策，充分發(fā)揮每個員工的專長；根據(jù)公司工作需要，盡可能做到專業(yè)、特長對口，用其所長，調(diào)配得當。在試用期間，人力資源部門要對其工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度進行考核匯總并提出最終是否轉(zhuǎn)正意見。 對錄用的新員工，由人力資源部門按公司規(guī)定與其簽 訂勞動用工合同書。 根據(jù)工作需要，公司中各部門提出用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理審定后，由公司人力資源部門填報企事業(yè)單位招聘 專業(yè)技術(shù)人員和管理人員審批表，報人才交流中心批準后，到人才中心招聘（如內(nèi)部推薦，可直接辦理招聘）。 銷毀：對銷毀文件要填寫銷文登記表；由主管領(lǐng)導簽字審批，文件銷毀后，由監(jiān)銷人在銷文登記表上簽字、備案。 七、 文件存放管理 進行文件分類，可分類三類： A、待辦件； B、辦傳件；C、閱知性文件。 3. 對借閱文件在限定的時間內(nèi)未歸還，應(yīng)及時催回，以防止文件散失。并做好借閱登記。 公司下發(fā)的重要文件，各部門每月要組織員工集中學習，保證公司決 定、決議的貫徹執(zhí)行，落實到實處。每月定期檢查一次。要做好文件發(fā)放、傳閱登記工作。 五、 文件發(fā)放、傳閱管理 綜合辦公室設(shè)專人負責各類文件的發(fā)放、傳閱工作。 凡需復印的文件和材料，部門領(lǐng)導簽批后，綜合辦公室負責復印人員要作好登記，嚴格按需用份數(shù)復印。 打字員要保證打字質(zhì)量，注意檢查文中的日期、落款時間、格式及錯別字等。 多份文件、材料同時需打印，打字人員要根據(jù)其急緩統(tǒng)一安排隊，不得貽誤。 開廢介紹信應(yīng)標出作廢符號。 文秘人員不得私自為他人開具介紹信。 填寫介紹信按規(guī)定內(nèi)容填寫，介紹信內(nèi)容和存根內(nèi)容應(yīng)當一致。 印章管理人 員不得私自動用公章，不得在空白紙上和空白介紹信上 蓋章，特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導批準。 蓋印位置恰當、圖案清晰、字組端正。 使用公章前，公章管理人員要校對用印內(nèi)容，進行用印登記。 （二） 印章使用 使用印章時，必須有公司領(lǐng)導批準用印的簽字。 如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)保護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導，同時向公安機關(guān)登記，聲明作廢。 公司公章要設(shè)有專人保管，保管公章人員在接到印章時，必須填寫印章保管登記表，登記表中應(yīng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期。印章和介紹信是企業(yè)對外職能的標志和行使職權(quán)的憑 證。 綜合辦公室文秘人員對所有以公司名義形成或發(fā)出的文件、通知、規(guī)定都必須交綜合辦公室主任審修，再交主管綜合辦公室的領(lǐng)導審閱后方可交簽發(fā)人簽發(fā)，最后對發(fā)文進行登記、立卷、歸檔。