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正文內(nèi)容

澤谷網(wǎng)絡(luò)公司手冊(參考版)

2025-05-16 11:37本頁面
  

【正文】 。要不斷地學(xué)習(xí)、進(jìn)步,既要保證用餐時(shí)間,又要讓飯菜營養(yǎng)可口。 二 .要保證食品衛(wèi)生,防止食物中毒 、變質(zhì)的食品; 、青菜等必須清潔干凈; ,著裝要干凈,烹飪中要嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)。為保證員工能吃到有營養(yǎng)、衛(wèi)生的飯菜,制定本規(guī)定: 一 .食堂要保證飯菜質(zhì)量 配餐要科學(xué)、營養(yǎng)。如遇特殊情況,應(yīng)事先報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn); 二 .凡因工作需要,要招待客人時(shí),要事先通知綜合辦公室,以便綜合辦公室人員幫助安排; 三 .公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo),可在統(tǒng)一在安排的餐廳招待客人,簽字用餐; 四 .凡因工作需要招待客人用餐,經(jīng)辦人必須在餐廳開具的發(fā)票(或菜單)上簽字并注明用途; 五 .午間工作餐不備酒水。 招待用餐及工作餐規(guī)定 為使招待 用餐及工作餐管理規(guī)范化,本著既不失禮節(jié),又減少不必要費(fèi)用支出的原則,特制定本規(guī)定: 企業(yè) () 大量的管理資料下載 一 .公司凡因工作需要招待客人用餐的,盡可能地統(tǒng)一到一家餐廳。如有發(fā)現(xiàn),除當(dāng)事人每次罰款 50 元以上,部門主管也要相應(yīng)受罰; 三 .不能打長途的部室,如有工作需要打長途,可到指定部室使用,不得擅自使用。 ( 7)公司以各種形式參加的社會公益活動(dòng)組織的社會福利公益事業(yè)。 2.大事記包括: ( 1)公 司領(lǐng)導(dǎo)重大政治活動(dòng),所取得突出政績,對社會做出的特殊貢獻(xiàn),受國家、省、市表彰獎(jiǎng)勵(lì)等; 企業(yè) () 大量的管理資料下載 ( 2)公司重大經(jīng)營決策與舉措,新項(xiàng)目上馬,大工程開工,新企業(yè)建成典禮等; ( 3)新項(xiàng)目的開發(fā)立項(xiàng)取得的成就,占領(lǐng)市場份額等。 大事記工作的管理制度 為完整記錄公司的發(fā)展歷程,全面準(zhǔn)確反映公司發(fā)展各個(gè)時(shí)期的輝煌成就,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供資料,為編撰吉林省澤谷創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司史志積累資料,公司所屬各部門都要記錄和編寫本部門的大事記。 四 .嚴(yán)格辦公用品發(fā)放手續(xù),公司各部門需要辦公用品,可直接到綜合辦公室 請領(lǐng),由綜合辦公室用品管理人員按規(guī)定發(fā)放并登記。 二 .下屬各部門需用辦公用品,要提前一周提出采購計(jì)劃,報(bào)綜合辦公室再由綜合辦公室統(tǒng)一計(jì)劃,報(bào)送主管副總審批。 公司衛(wèi)生檢查小組每周對衛(wèi)生抽查一次,綜合辦公室人員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生行政管理工作,工作人員本著對工 作認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕得罪人的精神,每天對衛(wèi)生進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不合格立即令其進(jìn)行整改。 ,保持衛(wèi)生清潔,要做到 : ( 1) 辦公桌上辦公用品擺放整齊,不準(zhǔn)堆放與辦公無關(guān)的物品; ( 2) 桌下不準(zhǔn)堆放雜物、廢紙; ( 3) 不準(zhǔn)隨地吐痰和把痰直接吐在痰盂上; ( 4) 不準(zhǔn)亂扔雜物、煙頭; ( 5) 進(jìn)辦公樓之前要把鞋底蹭干凈,不準(zhǔn)鞋底帶著泥土進(jìn)入辦公樓。 ( 2) 樓梯無塵土,廁所無異味,痰盂、紙桶每天刷洗干凈。一旦發(fā)現(xiàn)哪個(gè)部門分擔(dān)的衛(wèi)生區(qū)域沒有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,要追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為提高員工的衛(wèi)生意識,盡職盡責(zé)的搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,特做如下規(guī)定: ,不論職位高低、不論年齡大小、不論關(guān)系遠(yuǎn)近,都要為創(chuàng)造文明衛(wèi)生的工作環(huán)境盡心盡力。 衛(wèi)生管理制度 創(chuàng)建文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境是現(xiàn)代化辦公的重要條件。 六 .會場肅靜, 認(rèn)真聽講,做筆錄,禁止交頭接耳,做與會議無關(guān)事項(xiàng)。 四 .入場者不準(zhǔn)大聲嬉鬧、喧嘩 。 二 .會場內(nèi)保持整潔,禁止與會者亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰。 ,并使公司免受損失的行為,公司給予表彰或記功。 分。 、出賣秘密,要及時(shí)反映給公司。 。 。 、決定的需要保密的內(nèi)容在未正式傳達(dá)或下文之前,任何人不得擅自對外泄露。 三 .會議保密規(guī)定 ,應(yīng)明確規(guī)定出席、列席范圍。 、管理、技術(shù)人員、秘書、檔案人員、打字人員和其他要害部門的員工,要對保守秘密負(fù)重要責(zé)任。 , 如干部任免、調(diào)動(dòng)、紀(jì)律處分等,在未正式談話或未正式發(fā)文之前,必須嚴(yán)格保密。 、資料、圖紙、聯(lián)系電話不得貼在墻上和壓在玻璃板下。 一般文件每季度清理一次,歸檔、發(fā)送、銷毀,進(jìn)行這項(xiàng)工作應(yīng)注意文件保密性,干部調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)把手中文件全部交接給負(fù)責(zé)管理文件的人員。 文件的傳閱要指定專人進(jìn)行,盡量減少接觸人員,保證不丟失泄 密,不得向規(guī)定以外人員泄露,保管文件人員要保證文件安全。 一 .文件保密 制文部門要根據(jù)文件密級劃分的范圍和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合文件內(nèi)容,注明密級,打印文件廢稿及時(shí)銷毀,成文草稿統(tǒng)一保管,統(tǒng)一銷毀。 五、 值班人員對各種出門物品要嚴(yán)格檢查,凡手續(xù)不齊全的,企業(yè) () 大量的管理資料下載 一律不準(zhǔn)隨意放行。對情況不明或沒經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意接待的外來人員,一律不許放入辦公區(qū)內(nèi)。 ,不準(zhǔn)擅離職守;在工作崗位上不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)參與和本職工作無關(guān)的任何活動(dòng);要認(rèn)真做好交接班工作,填寫好值班記錄,不準(zhǔn)遲到、早退。 ( 4)對值班、值宿人員違反規(guī)定第六條者,處 2001000 元罰款,后果嚴(yán)重者移交公安消防部門處理。 ( 2)對違反本規(guī)定第 4 條者,處 50500 元罰款。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 、值宿人員要經(jīng)常巡視防火重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)要及時(shí)報(bào)警,并采 取有效措施撲救 火災(zāi)。 、電爐子,臨時(shí)拉線用電的部門,必須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可使用。 、板報(bào)等形式,深入開展防火安全教育,讓公司每個(gè)員工都了解防火的重要性和防火常識,自覺遵守防火安全法規(guī)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),收繳賭具和全部賭資并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,領(lǐng)導(dǎo)干部參與賭博罰款 100 元,重犯者給免職的行政處分;一般干部和員工參與賭博罰款 50 元,再犯者加倍處罰,情節(jié)特別嚴(yán)重者予以除名。情節(jié)特別嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理,并給予除名。 公司員工不準(zhǔn)在任何場合、以任 何借口打架斗毆、聚眾鬧事,不準(zhǔn)毀壞公司中公私財(cái)物。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 公司員工不準(zhǔn)干擾公司正常工作秩序,對公司有關(guān)規(guī)定、決定或?qū)Ω骷夘I(lǐng)導(dǎo)有意見、有要求,可逐級反映,不準(zhǔn)無理取鬧,不準(zhǔn)對領(lǐng)導(dǎo)和其他員工進(jìn)行人身攻擊、人身侮辱。 一、治安管理 公司員工不準(zhǔn)以任何形式盜竊公司中公私財(cái)物或?qū)⒐矩?cái)物占為己有,違者將處以所盜竊(或占為己有)物品價(jià)值二倍的罰款,并給予行政處分。 九、 公司成立突發(fā)事件指揮中心,白天聯(lián)系電話 5827197 晚上聯(lián)系電話 8855067 凡是此電話呼叫,任何人必須回答。要 及時(shí)掌握報(bào)道的主動(dòng)權(quán),以公司為第一信息源,向外界宣布發(fā)生了什么危機(jī),公司正采取什么措施來補(bǔ)救。 七、 突發(fā)事件發(fā)生后,要立即采取措施作好“消防隊(duì)”工作,盡最大努力維護(hù)公司形象和公司利益。 六、 一旦發(fā)生突出事件,公司所有人員都要高度重視,公司內(nèi)企業(yè) () 大量的管理資料下載 部要保持聯(lián)系暢通,公司領(lǐng)導(dǎo)要在最短時(shí)間內(nèi)(不得超過 10 分鐘)了解事態(tài)發(fā)展情況。 五、 危機(jī)主要來自質(zhì)量、人員、品牌、財(cái)務(wù)、公害、事故、犯罪、自然災(zāi)害等八個(gè)方面,因此員工一定要嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)管理,提前作好各項(xiàng)防范工作,防患于未然。 四 、 要求每個(gè)員工,特別是高層管理人員以及公司各部門一定要樹立牢固的“危機(jī)”觀念,增強(qiáng)“防范”意識。 二、 危機(jī)管理事關(guān)公司存亡,制定危機(jī)管理暫行辦法,是為了減少因缺乏危機(jī)管理基本知識、或不能負(fù)責(zé)的官僚作風(fēng)而導(dǎo)致“危機(jī)事件”發(fā)生的可能。 公司員工工作調(diào)動(dòng)必須辦理交接手 續(xù),一般情況下主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交;重要部門和人員,人力資源部、財(cái)務(wù)部、綜合辦公室部門參與監(jiān)交。調(diào)轉(zhuǎn)簽批手續(xù)齊全后,原則上由人力資源部將其人事檔案轉(zhuǎn)遞給有關(guān)部門,并填好職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單,按期催回回執(zhí),確保檔案安全無誤。 查閱人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定: ( 1) 要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在借閱本上登記; ( 2) 要在指定時(shí)間、地點(diǎn)查閱,注意保密和愛護(hù)檔案材料; ( 3) 如需摘抄、復(fù)印檔案材料必須經(jīng)公司中主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。 公司所屬主管會計(jì)(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)以及會計(jì)人員均由公司統(tǒng)一任免,安排調(diào)動(dòng)。 各級各類干部的調(diào)動(dòng)、任免、晉級、獎(jiǎng)懲等均由人力資原部報(bào)總經(jīng)理審批,由總經(jīng)理決定。 對由于工作不稱職或不聽從指揮而調(diào)離本工作崗位的員工,公司原則上不再聘用。 各部門經(jīng)理 /部長(副經(jīng)理 /副部長)負(fù)責(zé)對其所管轄的員工的工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度進(jìn)行考核,并提出考核意見。 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對其主管的經(jīng)理 /部長(副經(jīng)理 /副部長)的工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度進(jìn)行考核,并提出考核意見。 二、 員工管理 貫徹執(zhí)行任人唯賢、知人善任的用人政策,充分發(fā)揮每個(gè)員工的專長;根據(jù)公司工作需要,盡可能做到專業(yè)、特長對口,用其所長,調(diào)配得當(dāng)。在試用期間,人力資源部門要對其工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度進(jìn)行考核匯總并提出最終是否轉(zhuǎn)正意見。 對錄用的新員工,由人力資源部門按公司規(guī)定與其簽企業(yè) () 大量的管理資料下載 訂勞動(dòng)用工合同書。 根據(jù)工作需要,公司中各部門提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審定后,由公司人力資源部門填報(bào)企事業(yè)單位招聘 專業(yè)技術(shù)人員和管理人員審批表,報(bào)人才交流中心批準(zhǔn)后,到人才中心招聘(如內(nèi)部推薦,可直接辦理招聘)。 銷毀:對銷毀文件要填寫銷文登記表;由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,文件銷毀后,由監(jiān)銷人在銷文登記表上簽字、備案。 七、 文件存放管理 企業(yè) () 大量的管理資料下載 進(jìn)行文件分類,可分類三類: A、待辦件; B、辦傳件;C、閱知性文件。 3. 對借閱文件在限定的時(shí)間內(nèi)未歸還,應(yīng)及時(shí)催回,以防止文件散失。并做好借閱登記。 公司下發(fā)的重要文件,各部門每月要組織員工集中學(xué)習(xí),保證公司決 定、決議的貫徹執(zhí)行,落實(shí)到實(shí)處。每月定期檢查一次。要做好文件發(fā)放、傳閱登記工作。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 五、 文件發(fā)放、傳閱管理 綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)各類文件的發(fā)放、傳閱工作。 凡需復(fù)印的文件和材料,部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后,綜合辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印人員要作好登記,嚴(yán)格按需用份數(shù)復(fù)印。 打字員要保證打字質(zhì)量,注意檢查文中的日期、落款時(shí)間、格式及錯(cuò)別字等。 多份文件、材料同時(shí)需打印,打字人員要根據(jù)其急緩統(tǒng)一安排隊(duì),不得貽誤。 開廢介紹信應(yīng)標(biāo)出作廢符號。 文秘人員不得私自為他人開具介紹信。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 填寫介紹信按規(guī)定內(nèi)容填寫,介紹信內(nèi)容和存根內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。 印章管理人 員不得私自動(dòng)用公章,不得在空白紙上和空白介紹信上 蓋章,特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 蓋印位置恰當(dāng)、圖案清晰、字組端正。 使用公章前,公章管理人員要校對用印內(nèi)容,進(jìn)行用印登記。 (二) 印章使用 使用印章時(shí),必須有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字。 如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)向公安機(jī)關(guān)登記,聲明作廢。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 公司公章要設(shè)有專人保管,保管公章人員在接到印章時(shí),必須填寫印章保管登記表,登記表中應(yīng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期。印章和介紹信是企業(yè)對外職能的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑 證。 綜合辦公室文秘人員對所有以公司名義形成或發(fā)出的文件、通知、規(guī)定都必須交綜合辦公室主任審修,再交主管綜合辦公室的領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可交簽發(fā)人簽發(fā),最后對發(fā)文進(jìn)行登記、立卷、歸檔。
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