【正文】 責(zé)任都由責(zé)任人承擔(dān)，視 情節(jié)給予罰款、降職、降薪、調(diào)離崗位等處罰。 八、 各級領(lǐng)導(dǎo)對自己所主管的各項工作均要建立完善的監(jiān)督體制。 三、 印信管理 印信是指印章、介紹信和各種見證，它包括印章的管理、使用、保管以及對介紹信的使用和管理等。 介紹信應(yīng)用鋼筆填寫，字跡工整準(zhǔn)確，不得涂改，如有涂改，介紹信作廢，重新填寫。 各部門經(jīng)理 /部長及以上級別領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，傳閱人閱后退還綜合辦公室工作人員，由綜合辦公室工作人員交給下一個傳閱人；需要一般員工傳閱的文件和通知等，由綜合辦公室工作人員交給部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門人員的傳閱，傳閱后退還綜合辦公室工作人員。最后由總 經(jīng)理決定是否同意轉(zhuǎn)正，并根據(jù)其工作專長和公司工作需要，定崗位、定工資。如本人提出申請，亦可自帶，但一切后果自負。 保衛(wèi)工作管理制度 為維護公司中正常工作秩序，保護公司員工的人身安全和公司的財產(chǎn)安全樹立良好的公司形象 ，特制定本管理制度。 ： （ 1）對擅自挪用消防器材者，處 50500 元罰款。 二 .公司中工作保密規(guī)定 ，加強保密觀念。 五 .保密制度處理規(guī)定 或記過處分。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 ，認認真真的進行清掃，做到： （ 1） 物品擺放整齊、擦拭干凈，室內(nèi)無雜物，地面無灰塵，玻璃門無手印和痕跡。 辦公室電話管理制度 為保證公司管理指揮暢通，杜絕話費浪費現(xiàn)象，特制定本規(guī)定： 一 .禁止用單位電話打私人電話和私事傳呼，確有急事須經(jīng)部門主管同意； 二 .嚴禁利用外線電話掛各種信息臺進行查詢或娛樂活動。 四 .嚴格資金使用，做到有計劃，精打細算，減少不必要的浪費。具體要求如下： 1．此項工作由綜合辦公室負責(zé)，負責(zé)收集整理，公司各下屬部門大事記和編寫公司年度大事記。環(huán)境衛(wèi)生好壞直接反映在員工的素質(zhì)和文明程度，直接影響公司的形象。 。 、傳閱、保管的秘密。 ，綜合辦公室加強管理，定期檢查消防器材是否處于良好的使用狀態(tài)，任何人不得擅自挪用，嚴禁堵塞消防栓和防火通道。 一定要在短時間內(nèi)作好各宣傳媒體的工作，不能讓有損公司形象的文字、語言、圖象等見報、上廣播或電視。 三、 人事檔案管理 人事檔案設(shè)專人管理，按有關(guān)規(guī)定進行整理裝訂。 人力資源部門對應(yīng)聘人員進行初審后，將符合條件的應(yīng)聘人員資料整理后報主管副總審閱，確定是否面試；根據(jù)面試結(jié)果，最后由總經(jīng)理決定是否同意錄用。重要文件要在 5 分鐘內(nèi)送到受文人手中。 領(lǐng)導(dǎo)人名章的使用程序同公司公章一樣。簽發(fā)人要對 所擬文稿內(nèi)容的正、誤及文字表述負責(zé)。 五、 因工作失誤、失職，雖未造成經(jīng)濟損失，但耽誤工作或造成不良影響者，公司將視情節(jié)給予罰款、降職、降薪、調(diào)離工作崗位等處罰。 二、 為了利于全局情況的掌握和工作 的協(xié)調(diào)，在正常情況下，嚴格執(zhí)行逐級請示匯報制，擔(dān)任行政副職領(lǐng)導(dǎo)不要越過其正職領(lǐng)導(dǎo)直接向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作。 9． 各級領(lǐng)導(dǎo)凡調(diào)用不是自己主管部門員工辦理臨時性工作任務(wù)時，應(yīng)通知其所在部門領(lǐng)導(dǎo)（亦可由其本人告訴），以便該部門領(lǐng)導(dǎo)妥善安排好其他工作。無故不打卡者一律視為曠工。 三、 公司嚴令禁止的五項行為： 嚴禁不服從領(lǐng)導(dǎo)、頂撞領(lǐng)導(dǎo)； 嚴禁工作期間喝酒，在任何時候、任何地點都嚴禁酒后鬧事； 嚴禁打架斗毆； 嚴禁公司內(nèi)部相互拆臺、內(nèi)訌、不團結(jié)； 嚴禁背后發(fā)牢騷、嚴禁亂議論領(lǐng)導(dǎo)、公司同事、擾亂民心； 公司員工凡違反上述禁令，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，部門經(jīng)理 /部長級領(lǐng)導(dǎo)干部，立即給予免職；對其他員工，一律予以除名。 先進生產(chǎn)（工作）者榮譽稱號，由公司綜合辦公室提出建議，總經(jīng)理授予。中午就餐時要保持辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。 注：公司決定錄用的員工，各相關(guān)特殊崗位人員從試用期開始須與公司簽訂《保密協(xié)議》。 （三） 會計員崗位職責(zé) ◎進行會計核算和成本控制； ◎編制會計報表，進行定期分析； ◎負責(zé)月報、季報、中報及年報的財務(wù)會計信息披露； ◎協(xié)助制定和執(zhí)行分配方案； ◎協(xié)助主管開展工作。 負責(zé)網(wǎng)站及軟件部門的項目及系統(tǒng)分析。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 技 術(shù) 支 持 部 一、 機構(gòu)設(shè)置 經(jīng) 理 | 技術(shù)支持工程師 二、部門職責(zé) 結(jié)合公司實際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。 制定下級崗位描述，指導(dǎo)評價下級工作。 負責(zé)下級的培訓(xùn)工作。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。 三、崗位職責(zé) 經(jīng)理： 對本部 門工作全權(quán)負責(zé)。 結(jié)合公司實際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度 組織公司各類會議，做好會議紀錄，對會議議定事項進行催辦、落實。 協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的關(guān)系。 負責(zé)編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。 產(chǎn)品演示人員： 負責(zé)向客戶演示我公司所有產(chǎn)品。 本手冊自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前下發(fā)的有關(guān)文件與本手冊規(guī)定相悖之處，以本手冊之規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。事物總是在不斷地前進與發(fā)展變化的，本手冊將隨著澤谷公司的壯大發(fā)展，因時制宜，因事制宜，在實踐中不斷地修正與完善。 負責(zé)演示室、演示產(chǎn)品的日常管理。 負責(zé) 公司員工的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、獎懲、晉升、辭退等日常管理工作。 完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 負責(zé)公司來往電文的處理。 制訂本部門工作目標(biāo)和實施計劃。 勤雜工： 負責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作，及時清理灰塵、雜物，保持環(huán)境整齊、潔凈。 召集、主持部門會議，布置工作，檢查進度；及時向本部門傳達會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。 負責(zé)下級的培訓(xùn)工作。 軟 件 開 發(fā) 部 一、 機構(gòu)設(shè)置 經(jīng) 理 | ++ ｜ | | ｜ | ｜ 軟件開發(fā)人員 部門本職 ： 結(jié)合公司實際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度 組織本部各類會議，做好會議紀錄，對會議議定事項進行催辦、 落實。 負責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)。 三、崗位職責(zé) 經(jīng)理： 對本部門工作全權(quán)負責(zé)。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 （四） 審計員崗位職責(zé) ◎?qū)θ粘５臅嫼怂愎ぷ鬟M行審核； ◎負責(zé)投融資分析論證、對項目支出進行審查； ◎協(xié)調(diào)與會計師事務(wù)所、評估所及審計所的聯(lián)系； ◎協(xié)助主管開展工作。 員工的權(quán)利和義務(wù) 一、 員工的權(quán)利： 按照《中華人民共和國勞動法》規(guī) 定，公司員工有平等就業(yè)、參與企業(yè)民主管理、按勞取酬、按規(guī)定休息、休假、享受勞動安全、衛(wèi)生和保護及提請勞動爭議處理的權(quán)利。 5． 在對外交往中，要使用文明禮貌用語，要維護公司利益，不要隨意發(fā)表自己的言論、觀點，注重 塑造良好的公司形象；不要隨意評論其他企業(yè)，不準(zhǔn)亂講不友好、不負責(zé)任的話；不準(zhǔn)采取不企業(yè) () 大量的管理資料下載 正當(dāng)?shù)氖侄闻c其他企業(yè)爭奪市場和人員；在對外交往中，不準(zhǔn)恃強、蠻橫待人，嚴禁打架、斗毆。 嘉獎、加薪、提職，由各部門負責(zé)人提出建議報人力資源部審核，總經(jīng)理決定。 注：凡經(jīng)公司決定受到表揚嘉獎、處分、處罰的員工，一律報人力資 源部備案。 任何人不準(zhǔn)代為他人打卡，違反者，第一次對雙方當(dāng)事人給予50 元罰款，第二次降薪，第三次除名。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 三、 請假程序、手續(xù)和批假權(quán)限 請假程序：逐級報批，一般員工向主管領(lǐng)導(dǎo)請假；部門經(jīng)理部長級領(lǐng)導(dǎo)向主管副總請假；副總級領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理報告每天請假情況統(tǒng)一報公司綜合辦公室匯總。特殊情況，則應(yīng)及時越級匯報，不得延誤工作。 六、 公司員工在承辦具體工作時，例如：簽訂合同協(xié)議、采原購材料、清理欠款、收繳費用、辦理員工調(diào)動等工作時，嚴禁與對方人員一起吃喝，嚴禁收取對方單位的任何禮品，更不準(zhǔn)向?qū)Ψ絾挝凰饕乜酆臀锲?，凡違反此規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將從重給予經(jīng)濟處罰、除名造成嚴重后果者并追究其法律責(zé)任。 公司領(lǐng)導(dǎo)按分工行使簽發(fā)責(zé)任。 印章管理人 員不得私自動用公章，不得在空白紙上和空白介紹信上 蓋章，特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要做好文件發(fā)放、傳閱登記工作。 對錄用的新員工，由人力資源部門按公司規(guī)定與其簽企業(yè) () 大量的管理資料下載 訂勞動用工合同書。 查閱人事檔案必須嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定： （ 1） 要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并在借閱本上登記； （ 2） 要在指定時間、地點查閱，注意保密和愛護檔案材料； （ 3） 如需摘抄、復(fù)印檔案材料必須經(jīng)公司中主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進行登記。要 及時掌握報道的主動權(quán)，以公司為第一信息源，向外界宣布發(fā)生了什么危機，公司正采取什么措施來補救。 、電爐子，臨時拉線用電的部門，必須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可使用。 文件的傳閱要指定專人進行，盡量減少接觸人員，保證不丟失泄 密，不得向規(guī)定以外人員泄露，保管文件人員要保證文件安全。 。為提高員工的衛(wèi)生意識，盡職盡責(zé)的搞好環(huán)境衛(wèi)生工作，特做如下規(guī)定： ，不論職位高低、不論年齡大小、不論關(guān)系遠近，都要為創(chuàng)造文明衛(wèi)生的工作環(huán)境盡心盡力。 2．大事記包括： （ 1）公 司領(lǐng)導(dǎo)重大政治活動，所取得突出政績，對社會做出的特殊貢獻，受國家、省、市表彰獎勵等； 企業(yè) () 大量的管理資料下載 （ 2）公司重大經(jīng)營決策與舉措，新項目上馬，大工程開工，新企業(yè)建成典禮等； （ 3）新項目的開發(fā)立項取得的成就，占領(lǐng)市場份額等。 。 （ 7）公司以各種形式參加的社會公益活動組織的社會福利公益事業(yè)。一旦發(fā)現(xiàn)哪個部門分擔(dān)的衛(wèi)生區(qū)域沒有達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求，要追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 、出賣秘密，要及時反映給公司。 一般文件每季度清理一次，歸檔、發(fā)送、銷毀，進行這項工作應(yīng)注意文件保密性，干部調(diào)動時應(yīng)把手中文件全部交接給負責(zé)管理文件的人員。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 、值宿人員要經(jīng)常巡視防火重點部位，發(fā)現(xiàn)火險要及時報警，并采 取有效措施撲救 火災(zāi)。 九、 公司成立突發(fā)事件指揮中心，白天聯(lián)系電話 5827197 晚上聯(lián)系電話 8855067 凡是此電話呼叫，任何人必須回答。調(diào)轉(zhuǎn)簽批手續(xù)齊全后，原則上由人力資源部將其人事檔案轉(zhuǎn)遞給有關(guān)部門，并填好職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單，按期催回回執(zhí)，確保檔案安全無誤。在試用期間，人力資源部門要對其工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度進行考核匯總并提出最終是否轉(zhuǎn)正意見。每月定期檢查一次。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 填寫介紹信按規(guī)定內(nèi)容填寫，介紹信內(nèi)容和存根內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。 綜合辦公室文秘人員對所有以公司名義形成或發(fā)出的文件、通知、規(guī)定都必須交綜合辦公室主任審修，再交主管綜合辦公室的領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可交簽發(fā)人簽發(fā)，最后對發(fā)文進行登記、立卷、歸檔。決不允許馬虎大意，浪費資金，更不允許弄虛作假，假公濟私、損公肥私，違反此規(guī)定者，所造成的經(jīng)濟損失一律由承辦人承擔(dān)，并視情節(jié)給予經(jīng)濟罰款、行政處分及追究其法律責(zé)任。如執(zhí)行時有困難或阻力，受令人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)，講明不能完成任務(wù)的困難和原因，以便接受新的指令。 批假權(quán)限：公司員工請假半天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，超過半天者一律通過副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 對遲到、早退 5 分