【正文】 2022 年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù)，公司制定公司總?cè)蝿?wù)。37 / 40（5） 晉升：年終總結(jié)評比成績優(yōu)者，對公司作出提案經(jīng)實(shí)施證明能創(chuàng)造公司利潤或減少損失者，一年記大功三次者；以上福利經(jīng)費(fèi)的開支事先須由各部門寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理助理簽署意見，由總經(jīng)理審批。c 有其它較大顯著功績，是為其他員工之模范表率者。（3） 記大功 記大功一次同時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金 200 元；a 遇重大事故或?yàn)?zāi)害，奮不顧身極力搶救而減少重大損害者。（2） 記功 記功一次同時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金 100 元；a 遇事故或?yàn)?zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并處置得當(dāng)，免于損失或減少損失者。b 熱愛本職工作，熱心服務(wù)，有突出事跡者。 每年評比一次，有特別貢獻(xiàn)和業(yè)績的員工，除獎(jiǎng)金外，公司還免費(fèi)送境外游。 干部職工因病住院一周以上需由項(xiàng)目總經(jīng)理、經(jīng)理助理慰問的，以慰問品進(jìn)行看望，經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為主管 300 元，職工 200 元； 職工直系親屬病故的，公司發(fā)放撫恤金，主管 300 元，員工 200 元； 公司員工享有生日加餐，蛋糕及賀卡。 因公司工作需要加班至晚上 8:30 的員工，可享有加班餐費(fèi)補(bǔ)貼。36 / 40 行政適時(shí)的組織員工每周一次的體育活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)由福利費(fèi)支付。 行政部每季度終了后 10 天內(nèi)要將各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支增減變化情況及原因書面報(bào)會(huì)計(jì)部，由會(huì)計(jì)部按規(guī)定進(jìn)行匯總財(cái)務(wù)分析后報(bào)總經(jīng)理。 交通補(bǔ)貼費(fèi)規(guī)定。憑發(fā)票和購物清單，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。 辦公用品經(jīng)費(fèi)管理。各部門計(jì)算機(jī)用耗材及其配件統(tǒng)一由辦公室購買，（如打印機(jī)、色帶、墨盒以及其他配件），各部門如有需要須提前 2 個(gè)工作日通知辦公室，由行政負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一購買和分配，數(shù)額較大的，報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理可以在定點(diǎn)接待點(diǎn)簽單結(jié)賬。接待外來客人必須在指定接待點(diǎn)安排接待，一般由行政負(fù)責(zé)人安排。公務(wù)車路橋費(fèi)和停車費(fèi)按月報(bào)銷，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷一律不得跨月度。. 各項(xiàng)目組：本部門的主管，審核部門提出的費(fèi)用。（8（ 按規(guī)定范圍內(nèi)核實(shí)報(bào)銷費(fèi)用,送禮請客先請示總經(jīng)理同意方可報(bào)銷。（6） 大城市每天上餐補(bǔ)規(guī)定為 40 元。（4） 飛機(jī)票由總經(jīng)理核實(shí)后批準(zhǔn)核報(bào)。（2） 中小城市每天住宿規(guī)定為 130 元。(12) 所有報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理簽字、出納方可報(bào)帳。(10) 費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核后，與借款單一起報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，方可入帳，所借款項(xiàng)必須?？顚Ｓ谩?8) 各部門需要配置辦公用品及購原材料，報(bào)銷須出示申請批示文件。(6) 汽車費(fèi)用、路費(fèi)、停車費(fèi)、汽油等費(fèi)報(bào)銷用須注明車牌號碼及其用途，并提交出車記錄。(4) 購貨憑證，材料、名稱、日期與送貨單上相符，送貨單需有購貨方的簽章認(rèn)可。(2) 費(fèi)用單填寫用途應(yīng)注明清楚，把借款額或者零填上。 公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 關(guān)于費(fèi)用核銷規(guī)定(1) 當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月結(jié)清。 實(shí)行任務(wù)與工資掛勾的制度，按實(shí)際完成任務(wù)的總額百分比倒扣。 行政費(fèi)用的超支，由行政辦公人員的崗位和浮動(dòng)工資內(nèi)扣除。業(yè)務(wù)費(fèi)含禮品、物品、餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等。注： a、所有交通費(fèi)以公交車票報(bào)銷，特別情況由經(jīng)理審批。（此部分任務(wù)與崗位、浮動(dòng)工資掛勾）(2) 圖書項(xiàng)目按季度核定成本、費(fèi)用和基本任務(wù)核定：基本任務(wù)包括：本部人員工資、交通、運(yùn)輸費(fèi)、本部門辦公費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)以及行政費(fèi)用分?jǐn)偛糠郑ㄍ瓿纱瞬糠秩蝿?wù)方可保證基本工資正常發(fā)放）、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費(fèi)用的 30%計(jì)算。 行政費(fèi)用：電腦部承擔(dān) 45%，圖書部 45%,艾斯沃 10%。注 1：行政處分 1 分為 10 元，罰款即由罰款人連同處罰單，放入公司處罰箱內(nèi)，由文員統(tǒng)一保管處罰單，分別可由總經(jīng)理和部門主管出示罰單，每月開箱一次，所收罰金統(tǒng)一作為公司福利，行政作統(tǒng)計(jì),如同一個(gè)問題被罰，連續(xù)三次犯同一樣錯(cuò)誤再扣浮動(dòng)工資 30%。 員工無正當(dāng)理由，未完成上級布置的工作任務(wù)，按情節(jié)輕重扣 1—10分。 員工無故不參加公司集體活動(dòng)者每次扣 1 分。 不按規(guī)定著裝、佩帶工牌扣 1 分。 發(fā)現(xiàn)公司有不整潔的，扣所在部門 1 分，辦公文員 1 分?，F(xiàn)金收按規(guī)定及時(shí)存入銀行，嚴(yán)執(zhí)行專項(xiàng)費(fèi)用記帳和報(bào)銷制度，嚴(yán)格票據(jù)管理制度，領(lǐng)用制度，控制費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算、按標(biāo)準(zhǔn)支付開支費(fèi)用、違反規(guī)定，扣出納責(zé)任人 1 分。會(huì)計(jì)帳簿必須按規(guī)定核對帳證、帳表必須相符，每查到一次，每項(xiàng)每次扣 1 分。各扣 10 分，并負(fù)責(zé)查清為止。 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人調(diào)動(dòng)工作或離職必須辦妥交接手續(xù)，未辦理或手續(xù)不會(huì)，帳目不清，扣當(dāng)月崗位工資。 財(cái)務(wù)遺漏單據(jù)和憑證，按所遺失憑證、單據(jù)的金額全額賠償，并每次扣 2 分。 扣稅資料錄入電腦有誤而又沒及時(shí)更正者，而造成損失，由責(zé)任人承擔(dān)，每次扣行政分 1 分。 會(huì)計(jì)發(fā)票填寫錯(cuò)誤，造成作廢，每份扣 2 分。 行政工作處理不當(dāng)，而造成的業(yè)務(wù)損失，由行政負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，并扣 10 分。員工檔案、公司合同保管、保密不善，每遺失 1 份扣 5 分。 私自將辦公室鑰匙交與別人而造成損失，由文員負(fù)責(zé)，并和當(dāng)事人共同承擔(dān)所造成的損失，辦公室鑰匙保管人扣 5 分。 長時(shí)間使用總機(jī)電話或總機(jī)電話無人接聽，每接投訴一次扣 2 分。 文員當(dāng)日新聞?dòng)嘘P(guān)與公司經(jīng)營相關(guān)的消息，未及時(shí)剪報(bào)，每次扣 1 分。 私自用章，攜章外出者、私開空白證明、介紹信者，每份扣 2 分。 使用長途電話、傳真必須登記，會(huì)計(jì)每月話費(fèi)核對不在登記范圍內(nèi)的長途費(fèi)用，上班時(shí)間內(nèi)而責(zé)任人又無法解釋的不明話費(fèi)由責(zé)任人支付，并扣崗位責(zé)任分 2 分。 文件信函打印不正確，一份文件文字錯(cuò)誤不能超過萬分之二，超過標(biāo)準(zhǔn)整份文件扣 5 分。 全體員工必須主動(dòng)做工作日清報(bào)表，每周上交一次給主管。 辦公室的工作人員必須每天填寫個(gè)人的工作日記，并于下班前交與行政主管， 行政主管有權(quán)對有疑問的事務(wù)調(diào)查，并有權(quán)責(zé)問當(dāng)事人，并按調(diào)查實(shí)情出罰單。30 / 40 有員工外出都必須離崗登記并填寫事由，主管外出必須報(bào)告文員、公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)不在，必須告知文員。 下班后，外來人員不得進(jìn)入辦公室，確需進(jìn)入辦公室的外來人員必須由有關(guān)部門人員陪同并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 辦公房間內(nèi)部要保持整潔，不得亂張貼、亂擺放、亂扔垃圾。各部門辦公間，由本部門制定輪流值日人或指定專人，負(fù)責(zé)在下班后及時(shí)關(guān)閉水、電、 門窗，防止水電設(shè)備的超負(fù)荷運(yùn)作，消除安全隱患。 辦公文員負(fù)責(zé)辦公大樓的管理協(xié)調(diào)工作。上班不能穿拖鞋、接待文員必須衣著大方得體、業(yè)務(wù)人員著裝要整潔、大方、得體。 部門會(huì) 每個(gè)星期各部門必須召開一次工作會(huì)議，傳達(dá)公司指示精神，總結(jié)、研究、布置本部門工作，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高部門效益。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)各種獎(jiǎng)罰條的統(tǒng)計(jì)及罰款。 司機(jī)負(fù)責(zé)辦理車輛年審、維修工程等行政負(fù)責(zé)人簽署意見后，到辦公室登記蓋章。 促進(jìn)落實(shí)會(huì)議制度、請示報(bào)告制度、咨詢值班及其他內(nèi)部管理制度； 負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議活動(dòng)的組織； 完成上級布置的其他工作任務(wù)； 配合財(cái)務(wù)編制各時(shí)期各部門產(chǎn)值計(jì)劃，分配下達(dá)各部門任務(wù)，檢查分析各部門計(jì)劃完成情況； 負(fù)責(zé)保障公司辦公設(shè)備的正常使用，提供全面的技術(shù)支持服務(wù)和公司網(wǎng)站各種最新資料的提供及監(jiān)督變更和新資料的傳輸； 負(fù)責(zé)公司所有人員計(jì)算機(jī)基本使用和操作培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)解答內(nèi)部人員遇到的各種疑難問題； 負(fù)責(zé)員工制度、考勤制度、請休假制度、離職報(bào)告及出境制度的貫徹實(shí)施； 檢查考核各部門對崗位責(zé)任制、目標(biāo)管理指標(biāo)的執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)公司人員人事檔案管理； 負(fù)責(zé)公司職工工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)管理工作； 定期對各部門、人員的組織紀(jì)律情況進(jìn)行考核、檢查； 負(fù)責(zé)思想教育和團(tuán)隊(duì)精神的組織具體工作； 負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)使用管理； 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)管理； 負(fù)責(zé)公司車輛管理、辦公用品采購、供應(yīng)及集體福利的安排。 凡違反以上規(guī)定，將根據(jù)實(shí)際情況給予處分警告。如有發(fā)現(xiàn)，將不得不予以封閉其28 / 40帳號。 要求上 inter 網(wǎng)的用戶向公司網(wǎng)絡(luò)管理部門提出申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)審定后，分配地址，正式通知使用時(shí)間。 不在 inter 上散發(fā)騷擾性的信息（如向無關(guān)者申述個(gè)人瑣事，要求其他用戶轉(zhuǎn) 發(fā)無聊的郵件等）。 上班時(shí)間不得使用 inter 來做與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情（如玩游戲、傳入娛樂性信息等）。 員工違反上述條例所受到的處罰，從當(dāng)月工資獎(jiǎng)金中扣除。 離職的員工，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好有關(guān)離宿手續(xù)，否則所引發(fā)的一切后果自負(fù)。 員工要愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施，對隨意浪費(fèi)、損壞水、電、煤氣、電器、門窗、床鋪、墻壁、衛(wèi)生等設(shè)施者，視情節(jié)予以罰款，并賠償所造成的損失。 不得制造一切影響他人休息的噪音，如有發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重處以 10—50元罰款。 要嚴(yán)格注意防火、防盜。 宿舍管理規(guī)定 宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。（10）隱瞞事故真相或不及時(shí)上報(bào)，根據(jù)情節(jié)輕重罰扣 50 分；（11）發(fā)生交通事故，除保險(xiǎn)公司賠償外，其余費(fèi)用由當(dāng)事人自行賠償，并視情節(jié)輕重和責(zé)任、歸屬按公司規(guī)定扣發(fā)獎(jiǎng)金或工資。（4） 出車任務(wù)清楚，但又無故影響工作的，扣 10 分；（5） 私自駕車外出的，扣 10 分；（6） 利用出車之便私自載客或載貨贏利者，除沒收全部所得外，扣 10 分；（7） 私自將車輛交給他人駕駛，未造成事故和損失的，扣 10 分；被有關(guān)部門查處的，責(zé)任由本人承擔(dān)，并賠償一切損失。以保持良好的車容狀況。 每月應(yīng)至少安排車輛進(jìn)行一次吸塵、打臘、上光等維護(hù)工作，應(yīng)做到車容整潔、車況良好。休班期間駕駛員不得無故關(guān)閉通迅工具，以確保遇到緊急情況能夠做到隨叫隨到。26 / 40 做好出車和收車的檢查，確保車輛正常行駛。特殊情況（如攜帶大件物品、貴重財(cái)物等）可酌情安排。 對于無法安排的用車申請，行政應(yīng)當(dāng)盡快通知用車申請人，做好解釋工作。不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果（如損壞、被盜、被拖等）由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。責(zé)任人還就向領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報(bào)告，由行政拉按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當(dāng)事人的交通補(bǔ)貼費(fèi)于取得保險(xiǎn)公司賠付款后的次月予以發(fā)放。車輛發(fā)生事故，當(dāng)事人要立即報(bào)告交警、保險(xiǎn)公司和行政負(fù)責(zé)人，不及時(shí)報(bào)告者，修理費(fèi)和賠償由當(dāng)事人支付。 凡因違反交通規(guī)則受到交管部門罰款的，由責(zé)任人個(gè)人支付罰款。車輛在途中需要維修的，要先報(bào)告行政負(fù)責(zé)人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由車輛負(fù)責(zé)人報(bào)告總經(jīng)理審批處理。 對車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛維修須先填寫維修單，由主管審核，維修費(fèi)在 500 元以上的由總經(jīng)理審批。 車輛管理制度 公司的公務(wù)車輛由司機(jī)為保管使用責(zé)任人，車輛必須用于工作需要，而不是誰的專車，嚴(yán)禁擅自將車輛外借給親戚朋友及其他人使用。 試用期內(nèi)，因個(gè)人原因辭工，公司視情況支付工資和費(fèi)用。 考核通過者由所錄用部門報(bào)辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請制作工作卡，行政建立檔案。 由行政負(fù)責(zé)人組織新員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)范圍分：業(yè)務(wù)介紹和公司介紹，新聘人員的業(yè)務(wù)介紹和培訓(xùn)由聘用部門安排專門培訓(xùn)，行政部負(fù)責(zé)公司介紹，培訓(xùn)時(shí)間由部門主管和行政負(fù)責(zé)人磋商決定。 人事聘用制度 部門填申請表，提交用人事由給行政負(fù)責(zé)人，由行政負(fù)責(zé)人簽復(fù)，報(bào)會(huì)計(jì)核部門成本，核定費(fèi)用（含擬聘人員工資）增加部門生產(chǎn)指標(biāo)，后轉(zhuǎn)交給申請部門，由部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，行政部方可安排招聘。員工病假（需醫(yī)院出具病假單）、事假需提前與部門主管人員請示，并提交公司經(jīng)理審批，請假 1 日或者 2日以上，按員工日平均工資額從當(dāng)月工資中扣除。月全勤者，獲得全勤獎(jiǎng) 5 分。24 / 40 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予警告一次的處分。不辦理手續(xù)者，按曠工半日論處，每次扣除半日工資，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，撥入福利金。發(fā)現(xiàn)一次扣 2 分。特殊情況，需提前由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知前臺，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 公司由前臺文員監(jiān)督員工上下班簽字，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告部門主管，由部門主管據(jù)此核發(fā)填寫全勤獎(jiǎng)及填報(bào)員工考勤表。一、行政管理規(guī)定 考勤規(guī)定 公司職工一律實(shí)行上下班簽到登記制度。 第二百零三條 員工搬離集體宿舍時(shí)，須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。 第二百零二條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上 11 點(diǎn)前結(jié)束，以免影響他人休息。 第二百零一條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。23 / 40 第一百九十九條 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施，損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)。 第一百九十六條 配備摩托車的員工必須愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛，不得損壞。第八節(jié) 摩托車使用管理規(guī)定 第一百九十四條 公司對需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工，經(jīng)批準(zhǔn)可配備摩托車作為業(yè)務(wù)用車。 第一百九十三條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。 第一百九十一條 車輛如需送廠修理，須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第一百八十九條 車輛駕駛專人專車，專車專管。 第一百八十七條 外單位借車，需經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。22 / 40 第一百八十五條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室（車隊(duì)），否則按私事用車處理