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正文內(nèi)容

知名廣告公司管理制度(參考版)

2024-12-19 08:40本頁(yè)面
  

【正文】 二十、外 出 如果離開(kāi)辦公室(午餐、公務(wù)或其他),要確保有人知道你的去向,到外地出差,要讓你的經(jīng)理了解你的在外地點(diǎn)、電話(huà)和你返回辦公室的時(shí)間,如果因?yàn)樯』蚱渌馔庠虿荒苌习嘁M快通知你的直接經(jīng)理。感謝原作者所作出的努力! 郵件。公司電話(huà)、 Email 不得用于打私人國(guó)內(nèi)或國(guó)際電話(huà)或發(fā)私人國(guó)內(nèi)外傳真及 資料均來(lái)源于網(wǎng)上, 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理,但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ? 請(qǐng)注意將自 己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。 2. 一般安全注意事項(xiàng): ? 為了個(gè)人及辦公室的安全,如果員工在工作時(shí)間之外或節(jié)假日到辦公室工作,離開(kāi)時(shí)請(qǐng)確保門(mén)、窗、電腦、空調(diào)等及各部門(mén)所有電器都關(guān)閉好才能離開(kāi)。 ? 不應(yīng)將易燃物品帶入辦公室,如因業(yè)務(wù)所需,如化學(xué)樣品,請(qǐng)向辦公室行政管理部門(mén)報(bào)告,并將其置放在安全的地方。 十八、安全和保安 1. 辦公室安全 ? 遇有火情,順樓梯而下。 3) 離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。(所有上述設(shè)備不得用于私事) 3. 接待室 /會(huì)議室 為確保最大限度地利用接待室 /會(huì)議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法: 1) 有重要客人來(lái)訪(fǎng)或開(kāi)會(huì)需使用接待室 /會(huì)議室以前要通過(guò)當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定外由各部門(mén)共用。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。 ? 如自己離開(kāi)辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計(jì)時(shí)間回來(lái)。 ? 請(qǐng)對(duì)方留言時(shí),要正確記下對(duì)方的姓名和電話(huà)號(hào)碼,記下接電話(huà)的日期和時(shí)間。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對(duì)通話(huà)人的態(tài)度和 講話(huà)方式,都會(huì)影響到東方博文的形象。感謝原作者所作出的努力! 2) 危害公司其他人的人身安全; 3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架; 4) 私自向客戶(hù)、客人索取報(bào)酬; 5) 進(jìn)行不道德的活 動(dòng)或交易; 6) 泄露公司的機(jī)密情況; 7) 惡意欺騙,或騷擾他人; 8) 弄虛作假,開(kāi)假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo); 9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物; 10) 上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活; 11) 不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè); 12) 觸犯國(guó)家刑法; 十五、禁止吸煙和維護(hù)公共衛(wèi)生規(guī)定 為給您提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境,公司除會(huì)議室以外為禁煙區(qū)。 1) 各種形式或手段向客戶(hù)行賄; 資料均來(lái)源于網(wǎng)上, 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理,但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 1) 作態(tài)度不認(rèn)真 ,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn); 2) 不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令; 3) 擅自私用公司的工具、器具; 4) 工作表現(xiàn)較差,或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求; 5) 在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端; 3. 終止聘用 假使過(guò)錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。 1) 上班遲到; 2) 在工作時(shí)間扎堆、聊天; 3) 使用公司紙杯,第一次發(fā)現(xiàn)使用罰款 50 元,第二次使用據(jù)此累加; 4) 開(kāi)會(huì)遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課; 5) 在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等; 6) 違反吸煙的有關(guān)規(guī)定,公司除會(huì)議室外均為無(wú)煙區(qū); 7) 做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等; 8) 上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛; 9) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表; 10) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作; 11) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑?。感謝原作者所作出的努力! 等等。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門(mén),包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料 資料均來(lái)源于網(wǎng)上, 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理,但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ? 除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的 個(gè)人情況。 ? 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理 和人事部。為此,每位雇員都有責(zé)任: ? 在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。 ? 超過(guò)一個(gè)月,將向老總請(qǐng)示是否有特殊原因或提高懲罰力度。返回的合同必須是雙方簽字并蓋有紅章的原件, AE 人員復(fù)印存檔復(fù)印件。 3. 所簽合同必須有客戶(hù)代表簽字并寫(xiě)明日期,然后蓋章。規(guī)定如下: 1. 所簽合同必須是真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù),金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤。感謝原作者所作出的努力! 合同是公司需要保存的重要文件之一,合同是否完整 關(guān)系到整個(gè)公司的生存和發(fā)展以及公司的經(jīng)營(yíng)狀況。 十一、關(guān)于保管合同的規(guī)定 資料均來(lái)源于網(wǎng)上, 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理,但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 需加蓋公司公章的程序: 需要公司蓋公章的正式文件,由楊坤華審核后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核數(shù)據(jù)、金額是否正確,然后經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后蓋章,并簽字登記。 5) 以上所有蓋章合同 、協(xié)議必須在三天之內(nèi)及時(shí)返回財(cái)務(wù)部存檔。 3) 所有和解協(xié)議、續(xù)約合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等非格式化的合同、協(xié)議由楊坤華審核、簽字后,必需由藍(lán)律師審核、簽字。 十、合同、協(xié)議流程規(guī)定 為規(guī)范合同、協(xié)議制度,現(xiàn)規(guī)定程序如下: 需加蓋
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