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正文內(nèi)容

廣告公司管理制度二(參考版)

2025-04-20 06:22本頁面
  

【正文】 他在每個(gè)城市、樹莊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)——每個(gè)辦公室、公司、商店、工廠,都會(huì)受到歡迎,世界上急需這種人才,這種能夠把信帶給加西亞的人。文明,就是為了焦心地尋找這種人才的一段長(zhǎng)遠(yuǎn)過程。貧窮是不好的;貧苦是不值得推介的;并非所有的老板都是貪楚者,就象并非所有的人都是良善者。 我是否說得太嚴(yán)重了?也許是吧;不過,當(dāng)整個(gè)世界變成貧民窟,我要為成功者說幾句同情的話——在成功機(jī)會(huì)極小之下,他導(dǎo)引別人的力量,終于獲得了成功;但他從成功中所得到的是一片空虛,除了食物外,就是一片空無。他們因?yàn)榕θナ鼓切┠魂P(guān)心、偷懶被動(dòng)、沒有良心的員工不離譜太多而日增白發(fā)。他無法下命令,也不敢接受命令。為了自己的利益,使得每個(gè)老板留 那些最佳的職員——那些能夠把信帶給加西亞的人。只有當(dāng)景氣不佳,就是機(jī)會(huì)不多,整頓才會(huì)出現(xiàn)較佳的成績(jī)——那些不能勝任工作或沒有才能的人,卻被拋棄在就業(yè)的大門之外。公司負(fù)責(zé)人經(jīng)常送走那些顯然無法對(duì)公司有所貢獻(xiàn)的“員工”,同時(shí)也吸引新的進(jìn)來。 但從沒有人提到,有些老板一直到年老了,都無法使有些不求上進(jìn)的懶蟲做點(diǎn)正經(jīng)的工作;也沒有人提到,有些老板長(zhǎng)久而耐心地想感動(dòng)那些當(dāng)他一轉(zhuǎn)身就投機(jī)取巧的“員工”?!薄拔铱吹搅耍鯓??”“他是個(gè)不錯(cuò)的會(huì)計(jì),不過如果我派他到城里去辦個(gè)小差事,他可能把任務(wù)完成,但也可能就在途中走進(jìn)一家酒吧,而當(dāng)他到了鬧市區(qū),可能根本忘了他的差事。如果人們都不能為了自己而自動(dòng)自發(fā),你又怎么能期待他們?yōu)閯e人采取行動(dòng)呢? 你登廣告征求一名速記員,而應(yīng)征者中,十之八九不會(huì)拼也不會(huì)寫——他們甚至不認(rèn)為這些是必要條件。當(dāng)然,我這個(gè)打賭可能會(huì)輸,但根據(jù)或然率,我還是會(huì)贏的?!蹦莻€(gè)職員回靜靜地說:“好的,先生”,然后就去執(zhí)行嗎?我敢說他絕不會(huì)。不信的話,我們來做個(gè)試驗(yàn):你此刻坐在辦公室里,周圍有六名職員。”加西亞將軍已不在人間,但現(xiàn)在還有其他的加西亞。關(guān)于那個(gè)“名叫羅文的人”,如何拿了信,把它裝進(jìn)一個(gè)油布制的袋里,封好,吊在胸口,劃一艘小船,四天之后的一個(gè)夜里在古巴上岸,消逝于叢林中,接著在三個(gè)星期之后,從古巴島的那一邊出來,已徒步走過一個(gè)危機(jī)四伏的國家,把那封信交給了加西亞——這些細(xì)節(jié)都不是我想說明的,我要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是:麥金利總統(tǒng)把一封寫給加西亞的信交給了羅文;而羅文接過信之后,并沒有問:“他在什么地方?”象他這種人,我們應(yīng)該為他塑造不朽的雕像,放在每一所大學(xué)里。怎么辦呢?有人對(duì)總統(tǒng)說:“有一個(gè)名叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才找得到。當(dāng)美西戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)后,美國必須立即與西班牙的反抗軍首領(lǐng)取得聯(lián)系。目前,這篇《把信帶給加西亞》已經(jīng)被印了億萬份,這對(duì)歷史上的任何作者來說,都是破記錄的。日俄戰(zhàn)爭(zhēng)的時(shí)候,每一個(gè)俄國士兵都帶著這篇短文,日軍從俄軍俘虜身上發(fā)現(xiàn)了它,相信這是一項(xiàng)法寶,就把它譯成日文。這篇文章,幾乎被譯為世界上所有的語言。管理好空白支票、空白收據(jù)、現(xiàn)金等,如有短缺,照款賠償。嚴(yán)格審查一切報(bào)銷單據(jù),有權(quán)拒絕一切不合手續(xù)的開支報(bào)銷。保管的庫存現(xiàn)金不得超過2000元,若因違反規(guī)定造成資金被盜丟失的,由本人賠償。用途、經(jīng)手人的姓名,對(duì)收到的票據(jù)要立即辦理進(jìn)帳手續(xù),做到當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天完成,確保公司的資金及時(shí)到戶。出納人員現(xiàn)金帳要做到日清月結(jié),并做到帳、款相符,帳帳相符。上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出合理化建議,當(dāng)好經(jīng)理參謀與助手。會(huì)計(jì)人員應(yīng)監(jiān)督審核出納員的收付工作,每月底盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金一次,保證現(xiàn)金、銀行存款準(zhǔn)確無誤。會(huì)計(jì)人員要按公司要求及稅務(wù)規(guī)定,按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按時(shí)交納稅款。十、會(huì)計(jì)人員職責(zé)會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷的單據(jù)憑證,要認(rèn)真審核其合法性與準(zhǔn)確性,無主管簽名不予報(bào)銷。 若客戶一次通過,評(píng)價(jià)良好、優(yōu)秀的,應(yīng)予以相關(guān)人員加倍獎(jiǎng)勵(lì)考評(píng)分?jǐn)?shù)。若在此過程中,出品質(zhì)量有問題,視其嚴(yán)重程度予以扣除月終考評(píng)分?jǐn)?shù)。設(shè)計(jì)出品先由設(shè)計(jì)預(yù)審小組評(píng)審, A類客戶設(shè)計(jì)一定要3人集體通過;B類、C類客戶設(shè)計(jì),高級(jí)設(shè)計(jì)師通過即可。預(yù)審?fù)ㄟ^的文案交由品牌總監(jiān)二審,通過后交設(shè)計(jì)部。明確創(chuàng)意方向的創(chuàng)意會(huì)一定要有文案和設(shè)計(jì)一起參加。 不管文案, 還是設(shè)計(jì),在動(dòng)手前都要充分醞釀。 未用標(biāo)準(zhǔn)模版。(3)色差太大(4)字體不對(duì)(6)顏色不對(duì)(8)網(wǎng)線不對(duì)(10)文件格式不對(duì)(12)圖片清晰度不高(14)廣告設(shè)計(jì)必要元素沒有(如標(biāo)志、批號(hào)、企業(yè)或產(chǎn)品名稱、地址、電話等)(17)設(shè)計(jì)前未參與項(xiàng)目研討, 甚至不看文字內(nèi)容(20)不明確創(chuàng)意方向(22)其它原因非人為因素(1)設(shè)計(jì)師電腦故障(2)菲林公司出錯(cuò)(3)噴繪等制作公司失誤(4)其它不可抗因素專業(yè)創(chuàng)意不到位(1)圖片選擇不恰當(dāng)(3)構(gòu)圖不協(xié)調(diào)(5)創(chuàng)意表現(xiàn)不佳(二)文案層面基礎(chǔ)低級(jí)錯(cuò)誤錯(cuò)別字多,病句多。壹、出品質(zhì)量問題點(diǎn):(一)設(shè)計(jì)層面基礎(chǔ)低級(jí)錯(cuò)誤:(1)尺寸不對(duì)(即由設(shè)計(jì)師畫好草圖及選好圖片進(jìn)行編排)。(如圖片的掃描、查找……)注:制作公司必須對(duì)菲林的文案及圖片負(fù)責(zé)。(七)設(shè)計(jì)部制作制度在制作公司進(jìn)行的制作: 傳達(dá)產(chǎn)品信息(六)設(shè)計(jì)師成品管理客戶確認(rèn)的打稿每款抽取兩份給客戶服務(wù)中心存檔。 有視覺沖擊力(時(shí)間:設(shè)計(jì)3天) 傳達(dá)產(chǎn)品信息(8) 掛旗 有視覺沖擊力 形式創(chuàng)新(時(shí)間:設(shè)計(jì)5天) 傳達(dá)產(chǎn)品特征(7) 桌牌 有強(qiáng)烈視覺沖擊力 有創(chuàng)意(時(shí)間:設(shè)計(jì)5天) 色澤悅目(6) 海報(bào) 各要素布局合理 貨架效果強(qiáng)烈(時(shí)間:設(shè)計(jì)10天) 版面有視覺沖擊力(5) 包裝 文字簡(jiǎn)明,準(zhǔn)確,有說明力 有創(chuàng)意 設(shè)計(jì)一個(gè)系列57天)(時(shí)間:文案一則2天,設(shè)計(jì)一則2天,文案一個(gè)系列3天, 細(xì)節(jié)善于包裝有主題性介紹產(chǎn)品(4) 報(bào)紙廣告 布局合理 形式創(chuàng)新(時(shí)間:寫作5天,設(shè)計(jì)7天) 全面介紹產(chǎn)品(3) 手冊(cè) 語言流暢準(zhǔn)確 內(nèi)容安排合理 有創(chuàng)意(標(biāo)題、結(jié)構(gòu)等) 版面優(yōu)美(時(shí)間:寫作5天,設(shè)計(jì)5天) 語言簡(jiǎn)明(2) 小報(bào) 細(xì)節(jié)善于包裝 有創(chuàng)意(結(jié)構(gòu)、標(biāo)題、語言等) 結(jié)構(gòu)清晰(時(shí)間:寫作2天,設(shè)計(jì)3天)(1) 折頁 新的知識(shí),才能產(chǎn)生好的作品。由于設(shè)計(jì)工作是屬于創(chuàng)造性工作,故需要較多的時(shí)間去吸收,收集(五)(二)設(shè)計(jì)部電腦管理(若客戶在外地則要求客戶傳真一份確認(rèn)出菲林的函),同時(shí)備上一份客戶備忘錄。出片前校對(duì)設(shè)計(jì)稿、策劃部相關(guān)人員校對(duì)文字內(nèi)容,設(shè)計(jì)人員認(rèn)定色彩圖案無誤。若稿件被客戶否定,先分析客戶意見,并與客戶溝通。將打稿貼在展板上,可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部及其它部門的同仁提出一些改進(jìn)意見,即公司內(nèi)部對(duì)稿件進(jìn)行審評(píng)。設(shè)計(jì)人員畫出草圖若干,挑選感覺較好的23款。設(shè)計(jì)人員對(duì)此項(xiàng)目作一個(gè)簡(jiǎn)單的市調(diào)(其中包括同類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案及產(chǎn)品以前的方案有何利敝等)。設(shè)計(jì)人員對(duì)此項(xiàng)目資料進(jìn)行消化。由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人下設(shè)工作單,工作單上有設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)的簽名,否則設(shè)計(jì)人員有權(quán)拒絕設(shè)計(jì)。二、設(shè)計(jì)部管理制度(一) 素質(zhì)要求具較高設(shè)計(jì)表達(dá)能力語言表達(dá)及溝通能力;具營(yíng)銷策劃的相關(guān)知識(shí);嚴(yán)謹(jǐn)與敬業(yè)精神;有領(lǐng)導(dǎo)才能; 管轄范圍對(duì)設(shè)計(jì)師的日常管理個(gè)人辦公環(huán)境的管理部門項(xiàng)目的管理 圖片掃描多大為好理論上圖片掃描越大越好,但是掃大了肯定浪費(fèi);16開尺寸(210mmX285mm)印刷品,需要20MB左右圖片支持為好,太小精度不夠,太大精度浪費(fèi),8開尺寸掃30MB左右,4開尺寸掃45MB左右,對(duì)開尺寸掃60MB左右;所有印刷品掃描線數(shù)控制在250—300線之間;大噴繪掃描需咨詢噴繪公司再作確定,切忌想當(dāng)然。設(shè)計(jì)提案是做成幻燈片、還是噴墨打印稿展板?初期設(shè)計(jì)提案,應(yīng)做幻燈片現(xiàn)場(chǎng)演示設(shè)計(jì)策略及設(shè)計(jì)方案;如發(fā)電子郵件提交方案,初期設(shè)計(jì)方案也應(yīng)做幻燈片模式,按秩序展示設(shè)計(jì)策略,便于客戶理解你真正的設(shè)計(jì)意圖;一般而言,企業(yè)及產(chǎn)品畫冊(cè)、單頁、設(shè)計(jì)方案適合噴墨打印稿提案,產(chǎn)品包裝、廣告設(shè)計(jì)方案適合幻燈片提案。(十)平面設(shè)計(jì)的規(guī)范廣告設(shè)計(jì)時(shí)以下元素要注意標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色彩、標(biāo)準(zhǔn)字體;廣告賣點(diǎn);廣告標(biāo)題、廣告文案;圖像問題如何解決;是單一廣告還是系列廣告。(三)項(xiàng)目計(jì)劃書執(zhí)行與反饋依照項(xiàng)目計(jì)劃書的內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)行運(yùn)作,如遇到市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化,可依照客戶的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;每月月末項(xiàng)目總監(jiān)、客戶服務(wù)部經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃書的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;檢查的內(nèi)容有本月的項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容的完成情況、項(xiàng)目計(jì)劃的完成時(shí)間;每月及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃書完成情況;如因特殊原因未能完成項(xiàng)目計(jì)劃的,對(duì)客戶書面說明項(xiàng)目計(jì)劃未完成的原因并向客戶提交下月的項(xiàng)目計(jì)劃書,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃書內(nèi)容和時(shí)間,請(qǐng)客戶方負(fù)責(zé)人在修改后的項(xiàng)目計(jì)劃書上簽字。(二)項(xiàng)目計(jì)劃修改的規(guī)范在工作展開后的715天內(nèi),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,如若對(duì)前期的項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行修改,修改完稿項(xiàng)目計(jì)劃書,應(yīng)提交客戶方簽字認(rèn)可;完稿的項(xiàng)目計(jì)劃書應(yīng)分出工作的階段,并按照工作的系統(tǒng)內(nèi)容分別寫出;工作過程中如遇到非項(xiàng)目小組原因需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶方負(fù)責(zé)人在修改后的項(xiàng)目計(jì)劃書上簽字。二、項(xiàng)目計(jì)劃書編制、修改、使用的規(guī)范(一)項(xiàng)目計(jì)劃書編制的規(guī)范在合同簽訂后的次日,按照合同內(nèi)容,根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、工作程序和項(xiàng)目運(yùn)作周期表,與相關(guān)的人員開完協(xié)調(diào)會(huì)后再制訂項(xiàng)目計(jì)劃書;項(xiàng)目計(jì)劃中明確起、止時(shí)間,工作內(nèi)容和責(zé)任人,安排具體工作日時(shí)應(yīng)考慮扣除國家法定節(jié)假日。(四)合同簽訂前提案的流程與規(guī)范清楚了解客戶企業(yè)情況及市場(chǎng)情況后,撰寫建議案;使用公司標(biāo)準(zhǔn)建議案,根據(jù)客戶具體情況撰寫建議案;建議案必須有針對(duì)性;在提交客戶之前必須經(jīng)過項(xiàng)目總監(jiān)或?qū)I(yè)總監(jiān)的審核方可出品;提案會(huì)前了解客戶的主要接收者情況(人數(shù)、地位、年齡、接收者的理解力、關(guān)注點(diǎn))提案現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境布置(如到客戶方提案,注意準(zhǔn)時(shí)到達(dá));提案后文件統(tǒng)一編號(hào)和歸檔??蛻羲蛣e一定要等客戶轉(zhuǎn)身再回辦公室。光盤郵寄、演示的規(guī)范根據(jù)客戶的重要程度郵寄公司的光盤(簡(jiǎn)介、公司內(nèi)部刊物、公司影視片、案例等);客戶來公司演示光盤時(shí),提前半小時(shí)整理會(huì)議室,檢查播放設(shè)備、準(zhǔn)備好演示光盤;(二)接待客戶的流程與規(guī)范在客戶未到之前,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括歡迎牌、茶水、項(xiàng)目有關(guān)資料、方案等各種軟硬件工作及接待事宜;客戶來到公司時(shí),要主動(dòng)詢問;而主要接待人員一定要熱情相迎,請(qǐng)進(jìn)會(huì)議室,同時(shí)召集相關(guān)人員開會(huì);如果自己臨時(shí)有事,可拿公司的簡(jiǎn)介、《采納新文化》及業(yè)務(wù)手冊(cè)介紹給客戶翻看,但不宜時(shí)間過長(zhǎng);在與客戶洽談之前準(zhǔn)備好會(huì)議的議程,會(huì)后有會(huì)議總結(jié)或會(huì)議備忘錄;會(huì)議盡可能按事先計(jì)劃好的主題和思路來開展,有一個(gè)主洽談人。書面溝通的規(guī)范與客戶以任何形式的溝通如形成意見或建議必須以書面形式發(fā)給客戶讓客戶確認(rèn);按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫;與客戶來往的傳真件、信函、溝通函由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)存檔。未授權(quán)的情況下不要說出高層受話人的行蹤學(xué)會(huì)辨別來電者的聲音。3)保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉手機(jī),遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。四、會(huì)場(chǎng)管理1)參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,并納入考勤管理。部門工作會(huì)議(二)公司設(shè)立的其他會(huì)議制度1)創(chuàng)意會(huì)2)項(xiàng)目溝通會(huì)3)出品審議會(huì)三、會(huì)議管理公司嚴(yán)格控制示預(yù)見的臨時(shí)會(huì)議。公司常務(wù)例會(huì)2)在本著精減、有效的原則,制定本制度。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充,由公司頒布生效。 電訊費(fèi)用是公司的重要成本科目,是節(jié)約費(fèi)用的主要對(duì)象,應(yīng)對(duì)使用者在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。 按照長(zhǎng)途使用記錄,統(tǒng)計(jì)各部門、人員的電話費(fèi)用。 打電話用語盡量間接明確,長(zhǎng)話短說、不聊天占線。 公司指定專人(前臺(tái)文員)負(fù)責(zé)長(zhǎng)途電話管理。凡公司使用長(zhǎng)途電話均適用本制度。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。 公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。 貴重辦公用品(如打印機(jī)、打孔機(jī))等,須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再填寫申購單,公司另行夠買。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用物品簿。 在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。 采購前管理員應(yīng)在月初作出當(dāng)月的文具用品的預(yù)算,交到財(cái)務(wù)審核,根據(jù)預(yù)算購置用品。 、物品的采購、入庫 凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。 公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。 公司行政部為文具用品之采購、管理部門。為加強(qiáng)文具用品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支,特制定本規(guī)定。四、附則 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行文具用品的管理規(guī)定一.總則為提升公司凝聚力、形成中層干部的核心領(lǐng)導(dǎo)力、促進(jìn)管理層與員工的溝通,特制定本規(guī)定。投訴的內(nèi)容:管理者對(duì)自己的行為不負(fù)責(zé)任;管理者對(duì)員工的態(tài)度不謙和;管理者在工作中辦理私人事務(wù)或要求下屬辦理私事;管理者對(duì)客戶的要求置之不理;管理者對(duì)員工進(jìn)行不道德的言行;不執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定、制度、流程;在不洽當(dāng)?shù)膱?chǎng)合下,談?wù)摴臼聞?wù); 對(duì)公司不忠誠的行為和言論; 散漫及消極的行為;三、投訴的方法與流程方法:致電您的上司或面談、郵件;致電各部門總監(jiān)或面談、郵件;流程:1)、將投訴事件整理成書面資料;2)、將以上資料按上述的方法進(jìn)行投訴;四、投訴的處理保護(hù)投訴人的原則;對(duì)投訴的事件各部
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