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正文內(nèi)容

員工手冊(詳細(xì))(參考版)

2025-07-31 13:44本頁面
  

【正文】 第 四 條 生產(chǎn)安全 (一) 倉庫區(qū)安全 做好儲(chǔ)藏安排,避免貨架超載,將重物放在較低層,輕物放于較高層; 2 、使用正確姿勢抬舉重物,堅(jiān)持穿戴合適的個(gè)人保護(hù)用品,避免身體損傷。 (六)當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),應(yīng)采取以下措施: 保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌,按動(dòng)最近的火警警報(bào)器 。未經(jīng)許可不得使用電爐、電飯鍋等高耗能電器設(shè)備。 (四) 禁止 在作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、倉庫區(qū)非指定吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙。牢記火警電話 119,牢記就近滅火器、消防栓的位置,明確該設(shè)施的使用方法,不得擅自動(dòng)用或移動(dòng)各種消防設(shè)施和消防工具。若發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或其他災(zāi)害,或預(yù)感到有危險(xiǎn)情況時(shí),員工要主動(dòng)采取防范和搶救措施,并立即報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人。未經(jīng)許可,禁止參觀者在作業(yè)區(qū)內(nèi)拍照。 (五) 未經(jīng)許可,作業(yè)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁參觀。 (四) 公 司來訪客人必須在 第一接觸人 的引導(dǎo)下與有關(guān)職員接觸,不得在沒有工作人員陪同的情況下在辦公室內(nèi)活動(dòng)。 (三) 員工假日加班,要配合門衛(wèi)工作人員做好登記工作。妥善保管好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)一切辦公及私人物品,不經(jīng)許可不得隨意挪用他人物品??赡艽嬖诿芗?jí)的文案務(wù)必要鎖進(jìn)文件柜,桌面上不要 留存任何資料。如對(duì)有關(guān)規(guī)程的描述不理解,及時(shí)請教他人; (三)明確及注意一切警告標(biāo)志; (四)及時(shí)報(bào)告不安全情況; 第 二 條 公共安全 (一)信息檔案保密:工作中的各種文檔都不同程度地 涉及到公司經(jīng)營管理秘密,因此,員工不但在工作時(shí)間要注意保存好自己的各種文檔。 第 八 章 安全管理 第 一 條 日常安全 (一)時(shí)刻注意安全。 第 十九 條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需 簽屬保密條款 ,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。 第十八 條 禁止公司 管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等接觸技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的 員工 有 以下行為: (一 )自行設(shè)立與本公司競爭的公司; (二 )就職于本公司的競爭對(duì)手; (三 )在競爭企業(yè)中兼職; (四 )引誘企業(yè)中的其他員工辭職; (五 )引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè); (六 )在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。 第十 七 條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂 “ 保密 協(xié)議” 。 (一 )故意或過失 泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本保密規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 (一 )泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本 規(guī)定 第 九 條、第十 一 條、第十 二 條、第十 三 條、第十 四 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十 三 條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 部門負(fù)責(zé)人 ; 部門負(fù)責(zé)人 接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理 ,并上報(bào)總經(jīng)理 。 第十 一 條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場所; (二 )根據(jù)工作需要,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定 。 第 九 條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第七條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀, 必須登記 執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 并采取 保密 措施 。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密 措施 等方面 效果 顯著的部門或員 工給予 獎(jiǎng)勵(lì)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的員工, 都 對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采 取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。 第 七 章 保密 規(guī)定 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本 規(guī)定 。 第 二十九 條 在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,該使用者必須馬 上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真后的稿件,發(fā)傳真者必須立即拿走。使用印章必須登記,詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。 第二十 八 條 公司各類印章由 公司指定專人保管 ,印章須加鎖保存。若有特殊原因,須事先提出。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。 第二十 五 條 公司公共設(shè)施則由 行政辦 負(fù)責(zé) 安排 定期的清潔保養(yǎng)工作。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉個(gè)人使用電腦和辦公設(shè)備電源。 第二十 三 條 員工 間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)過長(特殊情況除外)。 第三節(jié) 辦公秩序 第二十 一 條 按規(guī)定時(shí)間上下班, 打卡考勤, 不得無故遲到、早退 。 第 十九 條 員工應(yīng)和公司保持一致,維護(hù)團(tuán)體利益。 第 十 七 條 對(duì)本職工作應(yīng)爭取時(shí)效,不拖延,不積壓 。 第二節(jié) 工作態(tài)度 第十 五 條 員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率 。會(huì)議上的發(fā)言要簡單得體,并認(rèn)真聽取別人意見,不可排斥反對(duì)意見。 第 十四條 接到會(huì)議通知后,應(yīng)先確認(rèn)議題,充分準(zhǔn)備資料。獨(dú)立辦公室門關(guān)閉時(shí),應(yīng)由內(nèi)部分機(jī)預(yù)約或輕敲門板,待室內(nèi)辦公人員開門后方可進(jìn)入。 遇有電話推銷、拉廣告、拉贊助等電話時(shí),如不需要,應(yīng)該清楚禮貌地予以拒絕。 第十二條 公司電話不能用于私人通話。 如有特殊情況, 必須事先匯報(bào)同意。 第 九 條 在辦公場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。如遇正規(guī)的商務(wù)場合需著正裝,男士著西裝、西褲、領(lǐng)帶及正規(guī)襯衫、T恤和皮鞋;女士著職業(yè)套裝。 第 七 條 公司員工應(yīng)儀表整潔、大方,辦公室內(nèi)禁止穿著拖鞋、短褲、 超 短裙、背心和其它露肩露背的服裝。 第 五 條 保持公司信譽(yù),不作任何有損公司形象信譽(yù)的行為。 第 三 條 盡忠職守, 嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議, 保守公司技術(shù)和業(yè)務(wù)上的秘密 ,不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工)。 第 六 章 員工日常行為規(guī)范 第一節(jié) 行為準(zhǔn)則 第一條 遵守公司一切規(guī)章 制度 及工作守則。 公司每年于 1 月底發(fā)放雙薪(含 1 月份工資),入職 不足一年的員工 , 按照入職時(shí)間的比例發(fā)放 ; (六) 公司將為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育),社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)以及住房公積金, 并為每位員工 增購 意外傷害險(xiǎn) ; (七) 公司 付費(fèi) 每 兩 年為員工做 一次 健康檢查; (八) 有計(jì)劃地安排員工進(jìn)行更新專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) ; (九) 其他福利。 (二)個(gè)別調(diào)整:指公司根據(jù)績效考核結(jié)果對(duì)員工工資進(jìn)行的調(diào)整。 第十一條 公司將依法代扣代繳個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn) ,住房公積金 等代扣代繳的費(fèi)用。 員工對(duì)薪資如有疑義,可提出書面申訴,行使薪酬申訴權(quán),但自發(fā)生日起一個(gè)月未行使的,視為棄權(quán)。 第 八 條 公司 每月 10 日 通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式直接將員工應(yīng)得薪資發(fā)放到員工個(gè)人賬戶,如遇支付薪資日為節(jié)假日,公司可提前一個(gè)工作日或順延下一個(gè)工作日發(fā)放。 第 七 條 當(dāng)月 工資 計(jì)算方法為: 當(dāng)月 工資 =(基本工資 +崗位工資 +績效工資)*出勤天數(shù) /,其中出勤天數(shù) 有薪假期。 第五條 員工每月薪資按月計(jì)發(fā),每月計(jì)算時(shí)間從 1 日起至當(dāng)月月底。 自員工入職之日起 (含試用期) ,工作滿一年后自次月起開始計(jì)發(fā)。 (四) 高溫補(bǔ)貼 高溫補(bǔ)貼每年 7月 9 月分月發(fā)放。 (三) 通訊補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼是為貼補(bǔ)員工因公務(wù)需要而致使個(gè)人電話費(fèi)用增加所設(shè)立的。 第四條 各類補(bǔ)貼 (一) 交通補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼是為貼補(bǔ)員工上下班交通 費(fèi)用 而設(shè)立的??冃ЧべY將根據(jù) 審批后 的績效考評(píng)結(jié)果對(duì)應(yīng)的 績效 系數(shù)發(fā)放。 人事專員負(fù)責(zé)將 各部門的業(yè)績考核 結(jié)果 與日??己私Y(jié)果 匯總,得出 綜合考評(píng)分?jǐn)?shù) 后交由總經(jīng)理審批。 (三 ) 績效 工資 績效工資 綜合考評(píng)了員工的日常表現(xiàn)及工作業(yè)績 , 考核與計(jì)算 程序如下: 各部門 負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)制定本部門員工的 業(yè)績考核部分的 績效考核方案,并于每月月末 至次月 1日 進(jìn)行 績效考核,每月 2日之前 向 行政辦 提交所在部門下屬員工的 業(yè)績 考核結(jié)果 。 (一 ) 基本工資 基本工資是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定。 第二條 公司 員工 每月 薪資 總額 包括 工資 及 各類補(bǔ)貼 。 第 五 章 薪資與福利 第 一 條 公司實(shí)行工資保密制度,財(cái)務(wù)人員不得向公司內(nèi)無關(guān)人員和公司外人泄露公司員工工資金額和績效系數(shù)。一定期間內(nèi)的績效評(píng)估結(jié)果直接影響到崗級(jí)調(diào)整。考察期滿時(shí),部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)該員工的處理意見,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,工作改進(jìn)計(jì)劃送交行政辦存檔或執(zhí)行相關(guān)的處理程序。 績效改進(jìn)給予員工一定時(shí)間(通常為 1個(gè)月)的考察期,并明確達(dá)不到預(yù)期改進(jìn)時(shí)的后果。 評(píng)估結(jié)果為 D的員工,必須進(jìn)行績效改進(jìn)。績效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)注意必須有現(xiàn)實(shí)性。討論要點(diǎn)包括: ( 1)為了績效的進(jìn)一步提高員工需要發(fā)展哪些關(guān)鍵技能; ( 2)員工目前技能水平和希望達(dá)到的水平之間的差距; ( 3)員工的個(gè)人發(fā)展需要如何及其如何與公司業(yè)務(wù)需求聯(lián)系在一起; ( 4)能夠幫助員工提高績效及幫助個(gè)人發(fā)展的各種可能的行動(dòng)或措施,包括培訓(xùn)、研討會(huì)、任務(wù)及工作職責(zé)的擴(kuò)大等措施。因此,部門負(fù)責(zé)人和員工在完成對(duì)過去績效的評(píng)估后還需 就績效改進(jìn)與個(gè)人發(fā)展問題進(jìn)行討論??冃У燃?jí)與績效系數(shù)對(duì)應(yīng)如下: 參考分?jǐn)?shù) 段 考核等級(jí) 績效系數(shù) 95分 (含) 以上 A 120% 85 分~ 95 分 B 100% 70 分(含 70分)~ 85 分(含 85 分) C 80% 70分以下 D 50% 各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將部分的業(yè)績考核部分的考核結(jié)果匯總報(bào) 人事專員 , 人事專員 匯總報(bào)批,并根據(jù)審批后的考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)員工工資, 未在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)上報(bào)考核結(jié)果的,該部門員工的月收入延期發(fā)放。 員工的每月績效考核結(jié)果與每月績效工資掛鉤。如果考核評(píng)估結(jié)果類別的實(shí)際比例分布與公司設(shè)定的比例分布沒有很大的偏差,評(píng)估結(jié)果則通過生效。 第 十 一 條 績效考核結(jié)果的運(yùn)用 (一) 績效考核與績效工資 行政辦將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,包括績效系統(tǒng)運(yùn)作現(xiàn)狀、部門及員工績效水平描述和需要改進(jìn)的問題總結(jié)。 受理的申訴事件,首先由 人事專員 對(duì)員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工所在部門 負(fù)責(zé)人 進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。 ( 四 ) 申訴處理: 人事專員 接到 員工 申訴后,應(yīng)在三個(gè)工作日做出是否受理的答復(fù)。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項(xiàng)、申訴理由。一般申訴由 人事專員 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理。檢查上次考核面談時(shí)制訂的計(jì)劃是否完成,討論本考核期內(nèi)下級(jí)的工作業(yè)績和工作行為,分析工作中存在的問題,并探討解決問題的辦法,從而制訂業(yè)績改善的行動(dòng)計(jì)劃。上級(jí)在考核結(jié)果公布兩天內(nèi)確定面談時(shí)間和地點(diǎn),并及時(shí)通知下級(jí),讓對(duì)方做好準(zhǔn)備。 第九條 考核面談 (一) 每次考核后,直接上級(jí)都要及時(shí)地與下屬進(jìn)行一次單獨(dú)的績效面談,雙方都應(yīng)將面談作為解決問題的時(shí)機(jī)。 (二)考核 程序 每月 2 日 之前 ,各部門 負(fù)責(zé)人 填寫 本部門的業(yè)績 考核表 ,行政辦及人事專員填寫所有員工的日常考核表,并于 2日之前 交 給 人事專員; 每月 2日 ~3日 , 人事專員匯總績效考核表, 4日之前呈報(bào)總經(jīng)理審批; 每月 4日 ~5日, 總經(jīng)理審批績效考核表; 每月 6日 ~7日, 人事專員 將 審批后的 考核結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人將考核結(jié)果通知 到 部門員工 本人。考核等級(jí)的確認(rèn)需要經(jīng)過總經(jīng) 理的最終審批,審批主要是根據(jù)公司總體考核分?jǐn)?shù)的分布情況來控制各個(gè)等級(jí)的比例,以確??己说燃?jí)的合理分布。 D 不合格: 不符合崗位要求。 95 分 (含) 以上 B 良好: 完全符合崗位常規(guī)要求,全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越。 (二) 考核 分?jǐn)?shù)分配 績效考核實(shí)行打分制, 考核 總分?jǐn)?shù)為 100 分,其中日??己?20 分,業(yè)績考核 80 分 ,員工每月績效考核總分為日常考核得分與業(yè)績考核得分之和 。主要包括: 公司內(nèi) 、外部環(huán)境條件等發(fā)生重大變化導(dǎo)致公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo) 、經(jīng)營管理計(jì)劃需要進(jìn)行調(diào)整時(shí);出現(xiàn)重大的不可控因素導(dǎo)致績效目標(biāo)難以完成;因部門工作任務(wù)或者內(nèi)部職責(zé)分工等發(fā)生變化導(dǎo)致相關(guān)崗位的工作任務(wù)和工作目標(biāo)發(fā)生變化時(shí)。詳細(xì)細(xì)則參看各相關(guān)部門制定的具體考核指標(biāo)。 第五條 考核內(nèi)容
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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