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正文內(nèi)容

江門xxxx公司保健食品安全管理制度(參考版)

2024-11-09 06:58本頁面
  

【正文】 。營(yíng)業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己身體狀況,每年進(jìn)行一次體檢,患有傳染病等有礙保健食品衛(wèi)生的疾病應(yīng)立即停止工作并向安全管理員報(bào)告。銷售時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲(chǔ)存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效和利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。(三)保健食品營(yíng)業(yè)員職責(zé)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項(xiàng)政策,遵守本店各項(xiàng)質(zhì)量管理的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測(cè)和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。按時(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各種設(shè)施設(shè)備安全有效。負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品相關(guān)質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故,定期組織對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)對(duì)本店保健食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任,保證本店執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,店、各崗位必須在一周內(nèi)查明原因,制定糾正措施并完成整改。本店員工要根據(jù)各崗位職責(zé),確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)及質(zhì)量體系文件的全面落實(shí)。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)提出公司的質(zhì)量管理制度草案,法人批準(zhǔn)后下發(fā),全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。代儲(chǔ)企業(yè)儲(chǔ)運(yùn)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到店將保健食品返回倉庫,由質(zhì)量管理部統(tǒng)一處理。在接到質(zhì)量管理部召回保健食品通知后,由門店食品安全管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本店召回保健食品進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)匯總并進(jìn)行召回工作。對(duì)顧客的投訴做出的答復(fù)或處理應(yīng)當(dāng)明確,語言文字或口氣要緩和,應(yīng)使用明白且易于接受為原則;如果投訴是關(guān)于不良反應(yīng),應(yīng)向食品藥品監(jiān)督管理局不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心報(bào)告。投訴與召回管理制度為維護(hù)門店信譽(yù),保證門店所供保健食品質(zhì)量完全符合國家標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》等法律法規(guī),制定本制度。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)先停止銷售,立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品。所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)合格后方能上崗。門店養(yǎng)護(hù)人員,每日上午9:009:30,下午14:0014:30,檢查或督促檢查店內(nèi)保健食品陳列條件與保存環(huán)境,填寫溫監(jiān)測(cè)記錄或檢查系統(tǒng)溫度記錄情況,發(fā)現(xiàn)不符合保健食品陳列溫度要求時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)控。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)陳列的保健食品,必須按其說明書規(guī)定的儲(chǔ)存條件,置于符合溫度要求的貨架、柜臺(tái)、陰涼柜、冷藏箱中。陳列的保健食品質(zhì)量和包裝應(yīng)符合規(guī)定,門店每月對(duì)陳列的保健食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的及時(shí)下架并處理。保健食品陳列和儲(chǔ)存管理制度為加強(qiáng)陳列保健食品的質(zhì)量管理,保障人民群眾身體健康和生命安全,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》等法律法規(guī),制定本制度。驗(yàn)收員驗(yàn)收結(jié)束后,在隨貨同行單上簽字,填寫驗(yàn)收結(jié)論,簽上日期。驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收合格的保健食品及時(shí)上架銷售;對(duì)驗(yàn)收不合格的保健食品,應(yīng)直接拒收,返回代儲(chǔ)倉庫處理。驗(yàn)收員在驗(yàn)收時(shí)如存在問題,報(bào)給質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)與倉庫確認(rèn),經(jīng)核實(shí)仍有問題的,報(bào)總部質(zhì)量部處理。驗(yàn)收員在接到貨后,應(yīng)及時(shí)對(duì)保健食品進(jìn)行驗(yàn)收檢查。進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度為保證本店配送保健食品質(zhì)量,把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》等法律法規(guī),制定本制度。門店應(yīng)確保設(shè)施設(shè)備有效:滅蚊燈、紗窗或門簾、鼠夾等設(shè)施設(shè)備能有效起到防蠅、防鼠作用。門店應(yīng)定期進(jìn)行除蟲滅害工作,防止害蟲滋生。場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備消毒維修保養(yǎng)制度為保證保健食品安全,保障人民群眾身體健康和生命安全,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》等法律法規(guī),制定本制度。不得對(duì)保健食品安全事故隱瞞、謊報(bào)、緩報(bào)。門店發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的食品造成或可能造成公眾健康損害的情況,要在2小時(shí)內(nèi)向轄區(qū)食品安全監(jiān)督管理部門報(bào)告,并上報(bào)公司質(zhì)量部。門店制定食品安全事故處置方案,定期自檢自查本單位保健食品安全防范措施的落實(shí)情況,及時(shí)消除保健食品安全事故隱患。培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),作為員工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。新入職員工及轉(zhuǎn)崗員工上崗前均需進(jìn)行保健食品安全教育與培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗,不合格者不得上崗。任何員工無正當(dāng)理由,均不得缺席培訓(xùn),并自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,門店保健食品安全管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本門店的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作,并建立員工培訓(xùn)檔案。銷售無包裝的直接入口保健食品時(shí),應(yīng)當(dāng)使用無毒、清潔的售貨工具。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙保健食品安全的疾病的人員,不得從事接觸入口保健食品的工作。為員工建立健康檔案,管理人員負(fù)責(zé)組織本門店員工的健康檢查、員工患病要及時(shí)申報(bào)。員工每年定期進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后經(jīng)營(yíng)。(二)不安全食品的處理:,質(zhì)量驗(yàn)收人員不得驗(yàn)收商家銷售,并立即與公司產(chǎn)品配送部門聯(lián)系,作退貨處理;,應(yīng)立即下架暫停銷售,并報(bào)公司質(zhì)量管理部門處理;,有質(zhì)量管理部門立即通知各終端門店停止銷售,并按照規(guī)定召回處理。(三)積極配合食品安全事故調(diào)查處理工作,不得對(duì)食品安全事故隱瞞、謊報(bào)、緩報(bào)、不得毀滅有關(guān)證據(jù)。(二)發(fā)生食品安全事故時(shí),應(yīng)當(dāng)立即予以處置。(三)保健食品銷售,應(yīng)當(dāng)設(shè)立提示牌,注明“保健食品銷售專區(qū)(或?qū)9瘢弊謽?,提示牌為綠底白字,字體為黑體,字體大小可根據(jù)設(shè)立的專柜或?qū)^(qū)的空間大小而定。嚴(yán)禁存放變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過保存期的食品。八、保健食品專區(qū)專柜銷售和提示牌管理制度(一)按照保健食品儲(chǔ)藏的要求進(jìn)行存放。(三)食品運(yùn)輸衛(wèi)生管理制度,并生熟分開,運(yùn)輸中要防蠅、防塵、防食品污染。倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生,每月進(jìn)行一次消毒、殺菌,并作好記錄。庫存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠(yuǎn)近依序存放,先進(jìn)先出,不同批號(hào)保健食品不得混放。所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符。滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。(七)協(xié)助食品安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)實(shí)施食品安全監(jiān)督、監(jiān)測(cè)。執(zhí)行食品安全標(biāo)準(zhǔn)。(四)組織本單位食品從業(yè)人員進(jìn)行食品安全有關(guān)法規(guī)和知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng)。(三)按有關(guān)發(fā)放食品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法,辦理領(lǐng)取或換發(fā)食品經(jīng)營(yíng)許可證,無食品經(jīng)營(yíng)許可證不得從事食品經(jīng)營(yíng)。六、食品安全管理員制度(一)制定本單位食品安全管理制度和崗位衛(wèi)生責(zé)任制管理措施。(五)食品經(jīng)營(yíng)人員必須每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作,不得超過期限使用健康證明。(三)建立從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗(yàn)。五、從業(yè)人員健康管理制度和培訓(xùn)管理制度(一)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全知識(shí)、培訓(xùn)和考核。(五)如發(fā)生事故,在第一時(shí)間內(nèi)采取應(yīng)急措施防止危害擴(kuò)散。發(fā)現(xiàn)有食品安全事故潛在風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)立即停止相關(guān)食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向轄區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。(二)當(dāng)發(fā)生了嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題或有相關(guān)重大投訴時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)食品安全自查。(六)工作人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生。(四)保健食品應(yīng)按說明書規(guī)定的貯藏方法貯存:貯存場(chǎng)所應(yīng)保證通風(fēng)干燥、必須配備防暑、防蟲等設(shè)施。(三)食品應(yīng)分類、分架、隔墻隔地存放。三、食品貯存管理制度(一)食品與非食品應(yīng)分庫存放,或設(shè)專門區(qū)域,不與有毒有害物品同庫存放。(三)食品安全管理人員定期查閱進(jìn)貨臺(tái)賬和檢查食品的保存與質(zhì)量狀況,對(duì)即將到保質(zhì)期的保健食品,應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中作出醒目標(biāo)注,并將保健食品集中陳列或者向消費(fèi)者作出醒目提示;對(duì)超過保質(zhì)期或者腐敗、變質(zhì)、質(zhì)量不合格等不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品,應(yīng)當(dāng)立即停止銷售,撤下柜臺(tái)銷毀,并追回已經(jīng)售出的食品。保健食品進(jìn)貨臺(tái)賬保存期限不少于2年。,質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)示模糊或有其他問題的品種應(yīng)拒收,并按規(guī)定的程序上報(bào)及退貨等處理。、地址、保健食品專用標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品名稱、批準(zhǔn)文號(hào)(備案號(hào))、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保健功能、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。(四)驗(yàn)收保健食品時(shí)應(yīng)注意:。(二)建立保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。我公司實(shí)行統(tǒng)一配送保健食品,所有門店由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和保健食品合格的證明文件,并通過信息化系統(tǒng)保存。進(jìn)口保健食品還應(yīng)當(dāng)有國家出入境檢驗(yàn)檢疫部門出具的入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明。同時(shí)借鑒外部經(jīng)驗(yàn)不斷提高自身的培訓(xùn)教育管理水平。1培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為職工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。員工培訓(xùn)要達(dá)到預(yù)期的效果,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔??己瞬患案裾?,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月,考核仍不及格者,不予錄用。培訓(xùn)內(nèi)容要包括《中國華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條列和《保健食品管理辦法》等有關(guān)保健食品方面的法律、法規(guī),公司各項(xiàng)制度、職責(zé)等。保健食品安全管理負(fù)責(zé)人要按計(jì)劃組織開展公司的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,并指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。每一次培訓(xùn)還要有具體的培訓(xùn)安排,根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布,藥店應(yīng)隨時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。保健食品安全管理負(fù)責(zé)人會(huì)同質(zhì)管部負(fù)責(zé)公司職工的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。八、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門要建立完整的培訓(xùn)檔案。六、學(xué)校的有關(guān)部門負(fù)責(zé)從業(yè)人員的衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)工作。五、從業(yè)人員必須具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,并且做到:(1)工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動(dòng)清水洗手;接觸直接入中食品之前應(yīng)洗手消毒;(2)穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);(3)不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病;活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。具有一定的食品衛(wèi)生知識(shí)和食品衛(wèi)生相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌,并填寫《質(zhì)量問題報(bào)告表》,通知質(zhì)管部復(fù)查并處理。應(yīng)保持庫區(qū),貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火,防潮,防熱,防霉,防蟲,防鼠和防污染等工作。保健食品應(yīng)離地,隔墻10cm放置,堆放保健食品必須牢固,整齊,不得倒置。保健食品儲(chǔ)存管理制度所有入庫保健食品都必須進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,核實(shí)產(chǎn)品的包裝,標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,方準(zhǔn)入庫。加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品。保
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