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外貿(mào)公司管理制度(參考版)

2024-11-04 22:12本頁面
  

【正文】 。,專業(yè)人員立即回報(bào)每一種貨品實(shí)際出貨數(shù)量、箱號、更多資料下載 會(huì)計(jì)學(xué)堂官網(wǎng) 凈重、毛重、材數(shù)、及退稅方式。第七條 出貨:,業(yè)務(wù)科聯(lián)絡(luò)船公司確定船期,填寫裝船預(yù)計(jì)表,同時(shí)聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員,確定裝柜日期及地點(diǎn),通知拖車公司將貨拖到制定地點(diǎn),以備裝柜。第六條 開立生產(chǎn)部訂單:,第一聯(lián)交售方存查,第二聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷,第三聯(lián)交專業(yè)人員,據(jù)以協(xié)調(diào)廠商填寫生產(chǎn)及驗(yàn)貨進(jìn)度表,第四聯(lián)交售方簽認(rèn)后存廠商檔,并將訂購品名、數(shù)量廠價(jià)、交貨期等,記入廠商檔。,第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)存客戶檔。處理完成后,第更多資料下載 會(huì)計(jì)學(xué)堂官網(wǎng) 一聯(lián)依順序歸入電話記錄檔,第二聯(lián)按客戶別歸入客戶檔。,應(yīng)將通話內(nèi)容記入電話記錄上,呈經(jīng)理批閱,并依指示處理。來文無適當(dāng)空欄時(shí)可另以簽辦單,粘附處理?;睾蚧仉姼北敬婵蛻魴n。,應(yīng)由業(yè)務(wù)科列入下個(gè)月的營業(yè)計(jì)劃,并按職責(zé)列入個(gè)人工作計(jì)劃。(5)其他。(3)介紹新產(chǎn)品(郵寄新產(chǎn)品目錄)。更多資料下載 會(huì)計(jì)學(xué)堂官網(wǎng) 第二條 客戶開發(fā):,提包下個(gè)月的客戶開發(fā)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:(1)制作公司簡介,產(chǎn)品目錄(注明交貨期限及付款條件)。經(jīng)評估列為C類之產(chǎn)品,產(chǎn)品卡列入次品檔,樣品存放次品室。、B類之產(chǎn)品,賦予正式產(chǎn)品編號,列入產(chǎn)品檔。(9)預(yù)估毛利。(7)可能銷售對象及地區(qū)。(5)預(yù)估生產(chǎn)成本。(2)品名、規(guī)格、包裝。8.客戶付款。更多資料下載 會(huì)計(jì)學(xué)堂官網(wǎng) 6.開立生產(chǎn)部訂單。4.報(bào)價(jià)。2.客戶開發(fā)。業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)信用證得時(shí)間要求,及時(shí)審核,制作好結(jié)匯單據(jù),并將一份商業(yè)發(fā)票交給財(cái)務(wù)部備案。第五條 單證審核相符的,在出貨時(shí),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理部門在出口貨物關(guān)審批單上簽署的審核意見,開具內(nèi)部貨物調(diào)撥單,憑此出口報(bào)關(guān)。凡出貨當(dāng)日客戶出具的單據(jù)正本未能送達(dá)業(yè)務(wù)管理部的,或有不符點(diǎn)的,不予出貨。對已過裝期、效期的信用證,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,業(yè)務(wù)部門應(yīng)向業(yè)務(wù)管理部門提出書面的繳證證明,以便及時(shí)通知銀行辦理撤證手續(xù)。需要修改時(shí),業(yè)務(wù)更多資料下載 會(huì)計(jì)學(xué)堂官網(wǎng) 部門應(yīng)在出貨日3天前,要求客戶通過開證銀行修改完畢,夠則一切后果由承辦人負(fù)責(zé)。審核信用證工作一般在一個(gè)工作日內(nèi)完成。審核無誤后,開出一式三份的審證記錄單,兩份留底,一份交業(yè)務(wù)部門,在出貨前,由業(yè)務(wù)管理部對照信用證項(xiàng)下已收客戶單據(jù)情況,加簽“同意出貨”意見后。第三條 如結(jié)匯水單金額中已扣除押匯利息、傭金、保險(xiǎn)費(fèi)等,應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票單據(jù)及銀行付款通知單。(四)核銷單的核銷第一條 核銷單的核銷,公司有業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理,下屬各有關(guān)出口單位由各自單位的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理。第三條 過期未核銷的,財(cái)務(wù)部發(fā)出催辦通知。第二條 核銷期規(guī)定為:即期信用證及本票出口項(xiàng)下的核銷單,原則上一個(gè)月內(nèi)核銷完畢。第三條 領(lǐng)取核銷單須憑財(cái)務(wù)部開具的調(diào)撥單及核銷單領(lǐng)用登記本到總公司業(yè)務(wù)管理部領(lǐng)用,由業(yè)務(wù)管理部在核銷單領(lǐng)用登記本上對領(lǐng)用情況登記后,由領(lǐng)用人將領(lǐng)用登記本交還財(cái)務(wù)部。(二)核銷單的領(lǐng)用及管理第一條 公司的一般貿(mào)易出口收匯核銷單由外貿(mào)經(jīng)理統(tǒng)一向外匯管理局申領(lǐng),集中保管。其他人員直接辦理報(bào)關(guān)的,公司不付報(bào)關(guān)代理費(fèi)。如影情況緊急確需報(bào)關(guān)出貨的,須由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理于星期三提出書面申請,經(jīng)業(yè)務(wù)管理部及主管副總裁同意后,方能報(bào)關(guān)出貨。(二)出口報(bào)關(guān)第一條 總公司各部門及下屬企業(yè)虛辦理一般貿(mào)易出口貨物報(bào)關(guān)的,須憑其財(cái)務(wù)部門開出的調(diào)撥單到業(yè)務(wù)管理部門辦理有關(guān)手續(xù),無調(diào)撥單的,業(yè)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)關(guān)。業(yè)務(wù)經(jīng)理有權(quán)對其通報(bào)批評,責(zé)令其按照要求填報(bào)。第五條 商品名稱應(yīng)規(guī)范具體,數(shù)量和金額應(yīng)整數(shù)填寫;金額一律以美元為統(tǒng)計(jì)單位。3.年報(bào)應(yīng)于每年12月25日報(bào)至總公司業(yè)務(wù)管理部,業(yè)務(wù)管理部累加整理后,于12月30日前報(bào)至市政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展局統(tǒng)計(jì)處。各種報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格按下列規(guī)定的時(shí)間報(bào)送:1.周報(bào)內(nèi)容為一周內(nèi)貨物實(shí)際出口情況,應(yīng)于每星期六下午報(bào)至主管。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按業(yè)務(wù)管理部的要求如實(shí)填報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并報(bào)公司業(yè)務(wù)管理部備案。第四條 員工滿1年休假5天:員工滿2年休假7天:第五篇:外貿(mào)公司進(jìn)出口管理制度更多資料下載 會(huì)計(jì)學(xué)堂官網(wǎng) 外貿(mào)公司出口管理制度(會(huì)計(jì)資料下載)一、出口貿(mào)易統(tǒng)計(jì)制度第一條 出口貿(mào)易統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)反映公司經(jīng)營業(yè)績、影響公司發(fā)展決策、出口計(jì)劃以及有關(guān)配額、許可證、審批證能否得到批準(zhǔn)的重要工作。(二)員工工資和提成每月發(fā)放。高爾夫球桿提成為8元,高爾夫球提成為5元一盒;其它產(chǎn)品為3元(大訂單報(bào)價(jià)低按報(bào)價(jià)實(shí)際來提成)第三條 本公司員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:(一)員工的工資為月結(jié)算。4.業(yè)績大于8萬——10萬:%。2.業(yè)績大于4萬——6萬:獎(jiǎng)金為業(yè)績的1 %。第十五條 員工滿1年休假5天:員工滿2年休假7天:待遇第一條 本公司員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。(二)員工工資和提成每月發(fā)放。第十四條 本公司員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:(一)員工的工資為月結(jié)算。(二)員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。挖掘新客戶,并與老客戶保持聯(lián)系。如有私人情況不能解決,請私下及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通并解決。第十一條 公司每周都要集中成員進(jìn)行討論。如有什么更好的建議,也請及時(shí)向我們提出,我們將及時(shí)予以考慮。第九條 牢記下班后要關(guān)閉電腦等有關(guān)電源,搞好個(gè)人辦公桌等衛(wèi)生。早退、遲到累計(jì)三次以50元處罰,單次超過十五分鐘以礦工處理。第七條 上班時(shí)間:鞋服類是早上9:00——13:00,晚20:00——00:00。第六條 上班時(shí)間隱身,不能打游戲、觀看電影,做其它與工作無關(guān)的事。第五條 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。第二條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定外,自到職日起一個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長之第三條 試用人員成績表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長試用或停止試用,并填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單層呈總經(jīng)理核備。第四篇:外貿(mào)公司人事管理制度外貿(mào)業(yè)務(wù)部門人事管理制度第一條 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)在辦公管理部門辦妥下列手續(xù):(一)填妥本公司新進(jìn)職員履歷表;(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證;上交身份證復(fù)印件一張份。五、其他手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。收發(fā)文均要辦好簽收。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標(biāo)明。(三)發(fā)出文件文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。做好文件的立卷歸檔工作。認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、文書保密制度(一)接收文件收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見,但前功不能抵后過。如果公司判定員工行為有危害公司利益的,公司有權(quán)辭退員工,處以相應(yīng)處罰,必要時(shí)追究相關(guān)法律責(zé)任。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。第三節(jié) 獎(jiǎng)懲一、獎(jiǎng)懲種類獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。,不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng): 、談判、簽約 、信息 三、公司禁止下列情形的個(gè)人投資 四、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公
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