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北京up軟件股份有限公司項目收入與成本管理辦法(參考版)

2024-07-26 12:20本頁面
  

【正文】 ? 項目月度考勤表 :項目編號 _項目名稱 _ 項目考勤表,項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換, YYYYMM 以上報的實際月份來更換。 ? 項目成員月度出勤與考勤表 : 項目成員名字 _員工出勤 _項目考勤記錄 ,項目成員名字和 YYYYMM 以實際的人名和上報的實際月份 來更換 。 格式如下: 附件1PMOCM16amp。 1 員工出勤 _項目考勤記錄 與項目考勤表 員工出勤 _項目考勤記錄 由項目成員按周填寫,并在月初形成個人月度出勤和項目考勤記錄, 而項目 周 考勤表 和月度考勤表 由項目經(jīng)理 審核、 提取項目成員的考勤數(shù)據(jù)匯總而成 。 ? 項目編號 _項目名稱 _項目成本執(zhí)行評價表 .xls,項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換 。 命名方式: 分別為 ? 項目編號 _項目名稱 _項目初驗階段決算表 .xls,項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換 。13amp。 1 項目初驗、終驗階段決算表 、 項目成本執(zhí)行評價表 在項目初驗完成,由項目管理部進(jìn)行項目初驗階段的決算工作,填寫《 項目初驗階段決算表 》;在項目終驗收款完成 一個月后 ,由項目管理部進(jìn)行項目終驗決算,填寫《項目 終驗階段決算表 》和《 項目成本執(zhí)行評價表 》。 項目質(zhì)量評定表 事業(yè)部質(zhì)量部 或質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)在項目實施的各階段不定期的 對 項目 實施的 質(zhì)量進(jìn)行 跟蹤 評審 ,并填寫《項目質(zhì)量評定表》,格式如下: 附件 命名方式為:“項目編號 _ 項目名稱 _項目質(zhì)量評定表”,項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換, YYYYMMDD 以實際的評定日期來更換 。 附件 需求變更請求單 在項目實施過程中,需要進(jìn)行需求變更時由項目經(jīng)理上報銷售部門、事業(yè)部和項目管理部 進(jìn)行評審,格式如下: 附件 命 名 方 式 : 項 目 編 號 _ 項 目 名 稱 _ 需 求 變 更 請 求 單,項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換 , YYYYMMDD 以實際的要上報的日期來更換 。 項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 33 命名方式:項目編號 _項目名稱 _項目 ,項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換 。 命名方式:項目編號 _項目名稱 _WBS.***,項目編號和項目名稱以實際項目編號 與項目名稱來替換 。 項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 32 附件 項目 WBS 項目組需求調(diào)研過程中,由項目組編制項目明細(xì)的 WBS,格式如下: 附件 附件 由于各技術(shù)事業(yè)部的項目特點和業(yè)務(wù)情況,以及 WBS 分解的多樣性和工具情況, WBS 目前形式可以不同,但要能夠盡量去把項目工作成果和任務(wù)梳理清楚和完整。 附件 項目實施計劃 在項目組需求調(diào)研完成 之后,由項目經(jīng)理 主導(dǎo) 制訂,格式如下: 命名方式:項目編號 _項目名稱 _項目實施計劃 .mpp,項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換 。 附件 項目預(yù)算初稿 在項目中標(biāo)后合同簽訂前或?qū)τ谔厥?項目在項目組入場前,由項目經(jīng)理 主導(dǎo) 編制,格式如下: 項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 31 附件 命名方式: 項目編號 _項目名稱 _項目 預(yù)算初稿 .xls,項目編號 和項目名 稱以實際項目編號 和 項目名稱來替換 。 為鼓勵項目組 加強項目管理, 認(rèn)真做好項目實施和服務(wù)工作,努力 提高客戶整體滿意度和項目收益,爭取 為公司帶來進(jìn)一步的項目機(jī)會, 公司將對由項目組主導(dǎo)完成的滾動項目 予以 項目組 額外的獎勵 ,滾動項目的獎勵辦法隨后發(fā)布。 ? 公司視成本超出比例 和項目綜合情況 , 嚴(yán)重者 給予項目經(jīng)理降低內(nèi)部資格等級一級的處罰。 B. 如果 項目實施成本超支使用比例 大于 10%,表明項目實施成本 嚴(yán)重 超支,并超出 成本使用允可 范圍, 取消項目組剩余 獎勵額度的發(fā)放,并對項目經(jīng)理 予以處罰, 處罰措施 包括 : ? 取消 項目經(jīng)理本項目執(zhí)行期內(nèi) 應(yīng)享受的 崗位津貼 剩余部分的發(fā)放 。 項目 實施成本 超支使用比例 =項目實施 成本 超支 量 /(項目實施成本指標(biāo)基準(zhǔn) +所有 經(jīng) 預(yù)算調(diào)整新增 的 實施成本 ) 終驗階段項目考核獎勵細(xì)則如下: A. 如果 項目 實施成本 超支使用比例 小于等于 10%表明項目 實施成本 在允許范圍 內(nèi) , 而且 初驗驗收日期逾期比例不超過 15%,則項目組符合獎勵條件, 具體獎勵方式如下 : ? 終驗獎勵額度 ? 如果 項目實施成本節(jié)約 量 大 于等于 0 表明項目總的實施成本 節(jié)約或正常 , 則: 終驗獎勵額度 =項 目 基準(zhǔn) 獎勵額度 初驗進(jìn)度完成調(diào)節(jié)系數(shù) 項目初驗獎勵額度 +項目實施成本節(jié)約量 中超出 “ 免獎節(jié)約成本閾值 ” 的節(jié)約成本*20% ? 如果 項目實施成本節(jié)約 量 小于 0, 而 目 項目 實施成本超支量 小于等于 0, 表明 實施 成本 沒有 節(jié)約也沒有 超出項目風(fēng)險 準(zhǔn)備 金的使用 范圍,則 終驗獎勵額度 =項目基準(zhǔn)獎勵額度 初驗進(jìn)度完成調(diào)節(jié)系數(shù) 項目初驗獎勵額度 ? 如果 項目實施成本節(jié)約 量 小于 0,而 目 項目 實施成本超支量 大于 0,表明實施成本超支,但還在允許范圍,則 項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 29 終驗獎勵額度 =項目基準(zhǔn)獎勵額度 初驗進(jìn)度完成調(diào)節(jié)系數(shù) 項目初驗獎勵額度 項目實施超支量 中超出 “ 免罰超支成本閾值 ” 的超支 成本 *20% ? 獎懲 原則: ? 發(fā)放時間: 在收到終驗款后發(fā)放終 驗獎勵額度 ? 發(fā)放方式: 由項目經(jīng)理根據(jù)項目成員的投入、工作完成情況和項目貢獻(xiàn)制定 終 驗階段獎金 分配方案,報 事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)和項目管理部審核 ,最終分配方案由事業(yè)部審批 后通知人力資源部 ,具體發(fā)放按照公司財務(wù)制度執(zhí)行 。 6. 在項目終驗完成后一個月后進(jìn)行項目終驗階段項目決算與第二次項目獎懲核算。 ? 項目經(jīng)理補發(fā) 項目 初驗階段 應(yīng)享有的 崗位津貼剩余 部分 ,由項目管理部通知人力資源部執(zhí)行 。 5. 在項目初驗完成后由項目管理部進(jìn)行項目初驗階段決算和第一次項目組獎懲核算, 項目初驗階段項目 經(jīng)理 和項目組獎懲辦法 以 初驗階段實施成本超支使用比例 進(jìn)行判斷,其中 : 初驗階段 實施成本 超 支使用比例 =(初驗階段實際 實施成本 項目初驗階段實施成本基準(zhǔn)預(yù)算 初驗階段風(fēng)險準(zhǔn)備金 所有經(jīng)預(yù)算調(diào)整新增的實施成本 ) /( 項目初驗階段實施成本基準(zhǔn)預(yù)算 +所有經(jīng)預(yù)算調(diào)整新增的實施成本 ) 如果 初驗階段 實施成本 超支使用 比例 小于等于 0 表明項目 實施成本 節(jié)約或正常,大于 0 則 表明 實施 成本超支。 項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 26 5) 事業(yè)部和項目管理部審核通過后,由項目管理部進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析 。 3) 部門經(jīng)理和 項目 經(jīng)理 負(fù) 責(zé)審核其項目成員的員工出勤記錄與項目出勤記錄的有效性,如有異議需和 項目成員 協(xié)商 后由其 重報,員工重報的結(jié)果要通知所有相關(guān)負(fù)責(zé)人 ( 部門秘書、部門經(jīng)理和相關(guān)項目經(jīng)理) ,員工 周考勤表 重報工作每周在第三個工作日、月考勤表重報需 在每月前三個工作日內(nèi)完成 。這樣項目經(jīng)理可以 更方便 掌握項目成員參與多項目 的 實施 情項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 25 況,避免 項目成員同時參與多個項目時 項目經(jīng)理重復(fù)計算人力 的現(xiàn)象 。 3) 對于銷售人員 的項目 實施人力 成本 考核 , 仍只 計 算項目組成員 (包括實施人員 和研發(fā)人員) 的現(xiàn)場 人力 投入 成本 。 研發(fā) 人員 在 項目 中 的使用 辦法如下: A. 項目組需要提前向研發(fā)部門提出人員使用申請,由研發(fā)部門進(jìn)行指派; B. 由項目經(jīng)理依據(jù)項目 總體 計劃 、需求實現(xiàn)要求 和 研發(fā)部門負(fù)責(zé)人及 研發(fā)成員溝通 后 確定 項目的 研發(fā)進(jìn)度計劃 ; C. 項目組根據(jù)項目研發(fā)進(jìn)度計劃 以 任務(wù)單 的形式下發(fā)給研發(fā)人 員 及其部門經(jīng)理。 關(guān)于項目人力計算原則如下: 1) 項目組的 售后實施人員, 從 抵達(dá) 用戶現(xiàn)場 開始到驗收完成 ,除公司派遣的培訓(xùn)、休假、未安排進(jìn)入項目 的時間 外, 不論在公司還是用戶現(xiàn)場均計入項目實施人力成本 。 其中 《 項目預(yù)算 》 中對 于實 施成本 預(yù)留 10%的項目儲備金用于應(yīng)對項目風(fēng)險 。 獎懲 操作細(xì)則 1. 項目啟動前,由事業(yè)部、主管銷售、主管銷售副總、項目管理部和項目經(jīng)理聯(lián)合確定項目實施成本指標(biāo)基準(zhǔn)與項目基準(zhǔn)獎勵額度,以 《項目成本指標(biāo)責(zé)任書》 (格式見附件 13) 予以 確認(rèn),經(jīng)公司主管副總和總經(jīng)理審 批 通過 后,下發(fā)給項目組和事業(yè)部及主管銷售 。 項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 21 其中: ? 預(yù)計項目初驗工作日天數(shù):自項目入場到項目預(yù)計初驗所經(jīng)歷的工作日天數(shù) ? 實際完成項目 初驗驗收所需工作日天數(shù): 自項目入場到完成項目初驗(初驗日期 =初驗報告上用戶簽字蓋章日期)所經(jīng)歷的工作日天數(shù) ? 初驗驗收日期逾期比例 =( 實際完成項目 初驗驗收所需工作日天數(shù) 預(yù)計 項目初驗工作日天數(shù)) /預(yù)計項目初驗工作日天數(shù) *100% 5. 為了做到項目考核的人性化,對于超出“項目實施成本指標(biāo)基準(zhǔn)”的成本設(shè)定一個“ 免責(zé)超支成本閾值 ”,即在“ 免責(zé)超支成本閾值 ”內(nèi)的超支成本不予以處罰;同時考慮到項目預(yù)算 自身 存在一定的不確定性,上下浮動都有可能,為保證考核的合理性,對于節(jié)約的成本設(shè)定一個“ 免獎節(jié)約成本閾值 ”,即在“ 免獎節(jié)約成本閾值 ”內(nèi)的節(jié)約成本,也不再予以額外獎勵。 項目組在完成項目驗收后經(jīng)項目決算 ,如果 符合公司規(guī)定的成本 節(jié)約 原 則,在 享有 《項目成本指標(biāo) 責(zé)任書 》 規(guī)定的 基準(zhǔn) 獎勵額度外 還 可以 享有 獎勵額度,獎勵額度按節(jié)約成本額的20%提取; 如果 超出 項目預(yù)算 額定成本,按 超支成本額的 20%的扣減項目基準(zhǔn) 獎勵額度, 如果超支成本超過項目預(yù)算成本 的10%以上 , 項目基準(zhǔn) 獎勵額度歸零 ,并 取消項目經(jīng)理 本 項目 執(zhí)行 周期內(nèi) 享有的 崗位津貼 剩余部分 的發(fā)放 。 4) 項目經(jīng)理領(lǐng)取津貼的方式: ? 滯后一個月發(fā)放,即當(dāng)月崗位津貼在下月工資體現(xiàn) ? 在項目初驗前 每月 只 發(fā)放崗位緊貼的 50%,剩余崗位津貼的發(fā)放在初驗和終驗 項目 考核 時進(jìn)行補發(fā) 或罰沒 , 補發(fā)或罰沒 標(biāo)準(zhǔn)如下 : ? 考核時間段只涉及一個項目時,補發(fā)或罰沒標(biāo)準(zhǔn)為該考核時間段的所有剩余崗位津貼 ? 考核時間段涉及多個項目時,非重疊時間段 ,剩余崗位緊貼 歸屬到相應(yīng)項目,依相應(yīng) 項目考核結(jié)果進(jìn)行 補發(fā)或罰沒 ; 重疊時間段 , 把重疊期間段剩余的項目經(jīng)理津貼按項目平均拆分,依每個項目的考核結(jié)果分別補發(fā)或罰沒 2. 項目獎懲考核 分兩次進(jìn)行,分別在 項目 初驗階段決算和 項目終項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 20 驗 階段 決算結(jié)束后進(jìn)行 。 項目經(jīng)理崗位津貼發(fā)放方式如下: 1) 按負(fù)責(zé)項目的有效期形成不同項目的崗位緊貼發(fā)放時間段 2) 同一時間段擔(dān)任多個項目 的項目 經(jīng) 理時,崗位津貼只有一份 不重復(fù)發(fā)放 3) 項目經(jīng)理領(lǐng)取 崗位 津貼的有效期 項目收入與成本管理辦法 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 19 ? 起始日期:以項目組到用戶現(xiàn)場的入場時間開始計算,前提是從入場時間開始可以持
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