建設(shè)銀行規(guī)劃項目管理章程與工作方法(參考版)
2025-07-18 08:11本頁面
【正文】 4) 項目驗收相關(guān)文檔 a) 項 目驗收書 —— 請參見附件 8 。 f) 中國建設(shè)銀行方面的項目總監(jiān)審閱項目小組提交的報告與其他相關(guān)資料，并在擬定時間內(nèi)對項目交付品和項目進度作最后確認。 d) 畢博管理咨詢將在保持獨立性的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè)的判斷并結(jié)合討論的結(jié)果，對項目組針對報告所提出的意見逐條進行分析，確定需要修改的部分進行修改與 調(diào)整，并就已修改內(nèi)容及未進行修改的原因說明形成書面報告，交中國建設(shè)銀行項目小組。研討會首先由畢博管理咨詢詳細講解報告的內(nèi)容，然后雙方針對報告的內(nèi)容進行討論，提出意見。 b) 畢博管理咨詢小組向中國建設(shè)銀行項目小組提交項目交付品報告，并將其發(fā)送至中國建設(shè)銀行項目小組相關(guān)人員信箱或資料交流庫內(nèi)。 根據(jù)以上三方面加以匯總之后，最終形成項目進度報告。 ix) 工作目錄 該目錄用于存放和共享在項目實施過程中產(chǎn)生的所有中間文檔。（外部指建設(shè)銀行范疇以外） v) 知識共享 對于項目中需要交流的與本項目無直接關(guān)系的一些知識內(nèi)容可以存放在該目錄下 vi) 項目里程碑 該目錄主要負責存放項目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項目里程碑籌備相關(guān)文檔 vii) 交付品 該目 錄負責存放項目交付品的中間成果以及最終成果的文件 viii) 培訓材料 由于我們在項目中和推廣實施過程中都會安排一些培訓。 b) 項目文檔縮略語表： 文件類型 縮略語 訪談紀要 ITW 會議紀要（內(nèi)部） MIN_INT 會議紀要（外部） MIN_EXT 備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT 備忘錄（外部） MEMO_EXT 項目進展報告 PRO 項目計劃 PL 交付品 DEV 流程圖 FL 手冊 MAN 演示資料 PRS 簡歷 CV 客戶原始資料 CM 客戶完成的工作 CW 參考資料 REF 傳真 FAX c) 項目組成員縮略語： 項目小組成員選取自己姓名的縮略語，例如： 項目組成員 縮略語 Matthew Ding MD d) 文件命名規(guī)則： 文件類型縮略語＋下劃線＋文件短名（描述）＋下劃線＋日期＋版本號＋下劃線＋項目組成員縮略語 例： 2 月 1 日項目啟動會會議紀要的文件名為（此文件由 Matthew Ding記錄整理）： MIN_kickoff_020201_v1_JW 注： 文件短名一律用英文，不超過 10 個字母，字母間無空格 日期格式： YYMMDD 6) 文檔管理相關(guān)附件 a) 資料需求單 —— 請參見附件 6 b) 已獲取資 料清單 —— 請參見附件 7 7) 文檔目錄規(guī)定 a) 我們通過目錄共享方式進行共享、交流文檔的管理。 b) 信息與資料傳遞流程 : i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見附件《資料需求單》），交項目經(jīng)理批準，并抄送本方信息資料管理員 ii) 項目經(jīng)理組織 相關(guān)人員或部門收集所需資料 iii) 項目經(jīng)理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質(zhì)不同而不同：紙質(zhì)材料可直接交給對方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫進行傳遞 iv)信息資料管理員將所獲得的資料進行登記，進行統(tǒng)一保管，然后將資料傳遞給資料需求人
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