建設銀行規(guī)劃項目管理章程與工作方法(編輯修改稿)
2024-08-27 08:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 以 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時間 結果 注意事項 中國建設銀行 畢博 性質 訓會 員工、項目經(jīng)理 促成小組 行中 書面形式通知 4．項目成果報告性質 項目成果報告會 雙方 項目領導委員會；項目總監(jiān)；項目經(jīng)理； 項目領導委員會；項目總監(jiān)；項目經(jīng)理； 各項目小組項目階段成果匯報 項目階段成果匯報 確 認 項目 階段成果 應提前 5個工作日以書 面形式通知 1) 為保證項目的順利開展，雙方應在項目中保持充分和有效的溝通 2) 根據(jù)項目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上表） 3) 所有會議要有明確的議程安排、會議目標、內(nèi)容、參加人員要求；會議進程中應遵守會議議程主題。 4) 會議安排的流程： a) 會議的發(fā)起：由會議的召集人（分別由雙方項目經(jīng)理擔任）負責安排會議時間和召集與會者。 b) 召集人指定本項目小組的聯(lián)系人提前若干工作日（詳見上表）向對方聯(lián)系人提交會議目的、議程、與會人員名單（或人員要求）和會場安排等相關要求。（參見附件《會議申請函》） c) 對方聯(lián)系人 在 1 至 2 個工作日內(nèi)給予答復，以確認上述會議相關要求。 5) 溝通機制相關附件： a) 訪談紀要 —— 請參見附件 1 b) 會議紀要 —— 請參見附件 2 c) 項目進度報告 —— 請參見附件 3 d) 項目滾動計劃 —— 請參見附件 4 e) 會議申請函 —— 請參見附件 5 項目文檔資料管理機制 1) 中國建設銀行與畢博之間信息資料傳遞的管理辦法 a) 中國建設銀行及畢博分別確定一名信息資料管理員，主要負責資料獲取與傳遞的協(xié)調(diào)工作和資料備案工作。 b) 信息與資料傳遞流程 : i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見附件《資料需求單》），交項目經(jīng)理批準，并抄送本方信息資料管理員 ii) 項目經(jīng)理組織 相關人員或部門收集所需資料 iii) 項目經(jīng)理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質不同而不同：紙質材料可直接交給對方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫進行傳遞 iv)信息資料管理員將所獲得的資料進行登記，進行統(tǒng)一保管，然后將資料傳遞給資料需求人 v) 信息資料管理員必須及時將已獲得的信息資料的清單發(fā)送給項目小組所有成員（參見附件《已獲取資料清單》） vi)項目小組成員根據(jù)需要可向信息資料管理員提出資料查閱請求 c) 雙方對對方所提供的信息資料均應嚴格遵守保密合同相關條款規(guī)定。 2) 項 目文檔命名規(guī)則： a) 所有項目的文檔將按照一定的規(guī)則進行命名，以便于歸檔。 b) 項目文檔縮略語表： 文件類型 縮略語 訪談紀要 ITW 會議紀要（內(nèi)部） MIN_INT 會議紀要（外部） MIN_EXT 備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT 備忘錄（外部） MEMO_EXT 項目進展報告 PRO 項目計劃 PL 交付品 DEV 流程圖 FL 手冊 MAN 演示資料 PRS 簡歷 CV 客戶原始資料 CM 客戶完成的工作 CW 參考資料 REF 傳真 FAX
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1