【正文】 4） 做好公司票務(wù)預(yù)訂等事務(wù)性工作。 2） 接轉(zhuǎn)外部電話，管理公司通信錄，確保信息通訊暢通。 2） 統(tǒng)計、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù)。 4） 編制人工成本分析報告。 2） 了解市場薪酬福利信息。 5） 建立、維護考勤管理系統(tǒng)，協(xié)助各部門進行考勤管理工作。 3） 擬定、修訂人事檔案管理制度，建立人事 檔案管理系統(tǒng)，保管公司人事檔案。 5．工關(guān)系管理 1） 組織勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作，處理各類勞動關(guān)系糾紛。 2） 處理員工考核糾紛。 6） 組織設(shè)計并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系。 4） 根據(jù)培訓(xùn)計劃組織落實各類培訓(xùn)的實施。 2） 編制、修訂培訓(xùn)手冊。 6） 對公司批復(fù)的擬聘人員辦理聘任手續(xù)。 4） 收集、整理、篩選應(yīng)聘者簡歷。 2） 根據(jù)項目情況制定項目人員招聘計劃。 3） 組織、指導(dǎo)職位說明書的編寫與修改。 4．辦公場所管理 1） 維護辦 公場所的工作秩序、衛(wèi)生與安全 2） 處理同辦公場所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜 人力資源主管職責(zé)描述 1．企業(yè)組織管理 1） 對公司各部門的工作職責(zé)調(diào)整提出建議。 3．車輛管理 1） 車輛使用、維護與保養(yǎng)。 2．辦公物資管理 1） 辦公用品的采購、保管及發(fā)放。 29 行政主管職責(zé)描述 1．印鑒證照管理 1） 公司證照的申辦、變更、登記、年檢。 4．印鑒證照管理 1） 開據(jù)以公司名義出具的委托書、證明等文件，并監(jiān)督文件的使用情況。 4） 督促項 目部按照公司規(guī)定提交相關(guān)項目資料，保存、管理項目資料。 2） 文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。 3） 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù)。 2．文秘管理： 1） 擬定與督辦公司各類文件。 28 人事行 政部 職位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 秘書： 1 人 行政主管： 1 人 人力資源主管： 1 人 前臺： 1 人 秘書職責(zé)描述 1．行政管理制度管理： 1） 行政管理相關(guān)制度的擬定。 2） 負責(zé)員工工資的發(fā)放，個人所得稅的扣繳，管理公積金個人明細賬；上繳公司各項保險基金。 2．財務(wù)基礎(chǔ)工作 1）管理財務(wù)檔案、財務(wù)印章、總賬、明細賬。 3） 負責(zé)公司資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益的核算。 27 會計職責(zé)描述 1．會計核算 1） 編制公司會計報表。 4．資金管理 1） 擬訂資金使用計劃 和資金籌措計劃。 2） 對項目進行事前、事中和事后審計。 4） 編制公司年度財務(wù)會計報告。 2） 對公司各期財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、對比、預(yù)測和分析。 4） 檢查公司預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。 2） 組織各部門編制費用預(yù)算，編制公司資金預(yù)算和年度、季度利潤預(yù)算及費用預(yù)算。 6） 進行定期（月度、季度、半年度、年度）和分階段（地下工程完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工等）的成本核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出解決措施。 4） 檢查成本計劃的執(zhí)行情況，控制成本費用。 2） 審核工程技術(shù)部提供的降低成本的技術(shù) 組織措施。 9） 根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，辦理余料退庫手續(xù)，記錄領(lǐng)料臺賬。 7） 采用 ABC 分類法，對庫存材料進行分類管理。 5） 對驗收入庫的材料按型號、品種分區(qū)堆放，并編號，設(shè)立標示，建立臺賬。 3） 根據(jù)進料計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證復(fù)驗材料的取樣送檢報告等文件驗收進場材料，記錄驗收情況。 24 物資保管員職責(zé)描述 物料現(xiàn)場管理： 1） 根據(jù)施工現(xiàn)場平面圖，規(guī)劃和建設(shè)材料堆放場所。 5） 編制周轉(zhuǎn)材料、施工工具與設(shè)備租賃計劃。 3） 編制構(gòu)配件加工訂貨計劃。 物資采購員職責(zé)描述 物資采購員職責(zé)描述 采 購管理 1） 依據(jù)施工圖紙、工程預(yù)算，編制工程材料需求量計劃。 2．供應(yīng)商選擇 1） 根據(jù)供應(yīng)商檔案，選擇參加工程材料競標的供應(yīng)商。 2） 建立供應(yīng)商名錄和供應(yīng)商檔案。 3） 督促 檢查各分項、分部施工結(jié)束后的清場工作。 2．現(xiàn)場管理 1） 設(shè)立現(xiàn)場標志。 7） 分析安全事故原因，處理安全事故。 5） 組織施工安全教育。 3．質(zhì)量驗收 1）對工程進行分部、分項質(zhì)量驗收 安全員職責(zé)描述 1．安全生產(chǎn) 3） 編制施工項目安全生產(chǎn)保證計劃。 2．質(zhì)量控制 1） 從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質(zhì)量。 3） 進行施工預(yù)檢工作。 2．過程技術(shù)管理 1） 組織圖紙會審，并編制會議記要。 4） 編制分部（分項）工程施工設(shè)計。 2） 編制施工組織總設(shè)計。 3） 協(xié)助部門經(jīng)理建立技術(shù)責(zé)任制度。 工程師職 責(zé)描述 1．技術(shù)基礎(chǔ)工作 1） 協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善技術(shù)管理體系。 5） 檢查施工計劃的執(zhí)行情況。 3） 進行施工記錄。 施工員職責(zé)描述 進度控制 21 1） 編制工程項目的施工任務(wù)單。 5） 檢查施工計劃的執(zhí)行情況。 3） 督促和檢查項目施工記錄。 2．進度控制 1） 編制工程項目的施工任務(wù)單。 2） 根據(jù)施工進度目標編制的施工進度計劃。 2） 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預(yù)算。 4） 監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告并向部門經(jīng)理提交。 2） 根據(jù)施工合同和各項編制依據(jù)，編制工程施工圖預(yù)算。 3） 合同終止后，參加對合同進行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析。 4） 在招標工作小組決定中標單位后，辦理相關(guān)手續(xù) 4．合同履行 18 1） 辦理合同履行過程中的變更、解除等事項。 2） 參加招標過程中的標前會議、澄清會議和標后會議。 7） 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預(yù)付款保函、有關(guān)保險等保證手續(xù)。 5） 擬訂合同條款。 3） 根據(jù)招標文件的要求編制投標文件。 2．投標管理 1） 進行市場調(diào)研，了解有關(guān)項目、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息。 2） 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件。 3． 客戶關(guān)系管理 1）協(xié)助部門經(jīng)理 對以往客戶進行定期回訪。 2． 營銷推廣 1） 協(xié)助部門經(jīng)理向潛在客戶及其他相關(guān)單位傳遞有關(guān)公司的信息。 2） 整理從部門內(nèi)部獲取的以往客戶信息。 3．工作權(quán)力 2) 對部門各項工作的指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)； 3) 對部門工作計劃的審核權(quán)； 4) 對計劃執(zhí)行過程的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)； 5) 對歸口管理的制度、規(guī)定、規(guī)范、標準制定過程的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)； 6) 對歸口管理的制度、規(guī) 定、規(guī)范、標準的審核權(quán)； 15 7) 對歸口管理的制度、規(guī)定、規(guī)范、標準執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。 部門負責(zé)人的主要權(quán)力 1．人事權(quán)力： 1) 對下屬人員的考核權(quán)； 2)