【正文】 4） 做好公司票務(wù)預(yù)訂等事務(wù)性工作。 2） 接轉(zhuǎn)外部電話，管理公司通信錄，確保信息通訊暢通。 2） 統(tǒng)計(jì)、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù)。 4） 編制人工成本分析報(bào)告。 2） 了解市場(chǎng)薪酬福利信息。 5） 建立、維護(hù)考勤管理系統(tǒng)，協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行考勤管理工作。 3） 擬定、修訂人事檔案管理制度，建立人事 檔案管理系統(tǒng)，保管公司人事檔案。 5．工關(guān)系管理 1） 組織勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作，處理各類勞動(dòng)關(guān)系糾紛。 2） 處理員工考核糾紛。 6） 組織設(shè)計(jì)并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系。 4） 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織落實(shí)各類培訓(xùn)的實(shí)施。 2） 編制、修訂培訓(xùn)手冊(cè)。 6） 對(duì)公司批復(fù)的擬聘人員辦理聘任手續(xù)。 4） 收集、整理、篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷。 2） 根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目人員招聘計(jì)劃。 3） 組織、指導(dǎo)職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)與修改。 4．辦公場(chǎng)所管理 1） 維護(hù)辦 公場(chǎng)所的工作秩序、衛(wèi)生與安全 2） 處理同辦公場(chǎng)所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜 人力資源主管職責(zé)描述 1．企業(yè)組織管理 1） 對(duì)公司各部門(mén)的工作職責(zé)調(diào)整提出建議。 3．車輛管理 1） 車輛使用、維護(hù)與保養(yǎng)。 2．辦公物資管理 1） 辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放。 29 行政主管職責(zé)描述 1．印鑒證照管理 1） 公司證照的申辦、變更、登記、年檢。 4．印鑒證照管理 1） 開(kāi)據(jù)以公司名義出具的委托書(shū)、證明等文件，并監(jiān)督文件的使用情況。 4） 督促項(xiàng) 目部按照公司規(guī)定提交相關(guān)項(xiàng)目資料，保存、管理項(xiàng)目資料。 2） 文件資料的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。 3） 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù)。 2．文秘管理： 1） 擬定與督辦公司各類文件。 28 人事行 政部 職位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 秘書(shū)： 1 人 行政主管： 1 人 人力資源主管： 1 人 前臺(tái)： 1 人 秘書(shū)職責(zé)描述 1．行政管理制度管理： 1） 行政管理相關(guān)制度的擬定。 2） 負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，個(gè)人所得稅的扣繳，管理公積金個(gè)人明細(xì)賬；上繳公司各項(xiàng)保險(xiǎn)基金。 2．財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作 1）管理財(cái)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)印章、總賬、明細(xì)賬。 3） 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的核算。 27 會(huì)計(jì)職責(zé)描述 1．會(huì)計(jì)核算 1） 編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表。 4．資金管理 1） 擬訂資金使用計(jì)劃 和資金籌措計(jì)劃。 2） 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后審計(jì)。 4） 編制公司年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 2） 對(duì)公司各期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、預(yù)測(cè)和分析。 4） 檢查公司預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。 2） 組織各部門(mén)編制費(fèi)用預(yù)算，編制公司資金預(yù)算和年度、季度利潤(rùn)預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算。 6） 進(jìn)行定期（月度、季度、半年度、年度）和分階段（地下工程完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工等）的成本核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題，并提出解決措施。 4） 檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，控制成本費(fèi)用。 2） 審核工程技術(shù)部提供的降低成本的技術(shù) 組織措施。 9） 根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，辦理余料退庫(kù)手續(xù)，記錄領(lǐng)料臺(tái)賬。 7） 采用 ABC 分類法，對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行分類管理。 5） 對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的材料按型號(hào)、品種分區(qū)堆放，并編號(hào)，設(shè)立標(biāo)示，建立臺(tái)賬。 3） 根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書(shū)或材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證復(fù)驗(yàn)材料的取樣送檢報(bào)告等文件驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)材料，記錄驗(yàn)收情況。 24 物資保管員職責(zé)描述 物料現(xiàn)場(chǎng)管理： 1） 根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖，規(guī)劃和建設(shè)材料堆放場(chǎng)所。 5） 編制周轉(zhuǎn)材料、施工工具與設(shè)備租賃計(jì)劃。 3） 編制構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃。 物資采購(gòu)員職責(zé)描述 物資采購(gòu)員職責(zé)描述 采 購(gòu)管理 1） 依據(jù)施工圖紙、工程預(yù)算，編制工程材料需求量計(jì)劃。 2．供應(yīng)商選擇 1） 根據(jù)供應(yīng)商檔案，選擇參加工程材料競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商。 2） 建立供應(yīng)商名錄和供應(yīng)商檔案。 3） 督促 檢查各分項(xiàng)、分部施工結(jié)束后的清場(chǎng)工作。 2．現(xiàn)場(chǎng)管理 1） 設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)志。 7） 分析安全事故原因，處理安全事故。 5） 組織施工安全教育。 3．質(zhì)量驗(yàn)收 1）對(duì)工程進(jìn)行分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收 安全員職責(zé)描述 1．安全生產(chǎn) 3） 編制施工項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃。 2．質(zhì)量控制 1） 從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質(zhì)量。 3） 進(jìn)行施工預(yù)檢工作。 2．過(guò)程技術(shù)管理 1） 組織圖紙會(huì)審，并編制會(huì)議記要。 4） 編制分部（分項(xiàng)）工程施工設(shè)計(jì)。 2） 編制施工組織總設(shè)計(jì)。 3） 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立技術(shù)責(zé)任制度。 工程師職 責(zé)描述 1．技術(shù)基礎(chǔ)工作 1） 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立并逐步完善技術(shù)管理體系。 5） 檢查施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。 3） 進(jìn)行施工記錄。 施工員職責(zé)描述 進(jìn)度控制 21 1） 編制工程項(xiàng)目的施工任務(wù)單。 5） 檢查施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。 3） 督促和檢查項(xiàng)目施工記錄。 2．進(jìn)度控制 1） 編制工程項(xiàng)目的施工任務(wù)單。 2） 根據(jù)施工進(jìn)度目標(biāo)編制的施工進(jìn)度計(jì)劃。 2） 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預(yù)算。 4） 監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告并向部門(mén)經(jīng)理提交。 2） 根據(jù)施工合同和各項(xiàng)編制依據(jù)，編制工程施工圖預(yù)算。 3） 合同終止后，參加對(duì)合同進(jìn)行簽訂情況評(píng)價(jià)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)、管理工作評(píng)價(jià)和條款分析。 4） 在招標(biāo)工作小組決定中標(biāo)單位后，辦理相關(guān)手續(xù) 4．合同履行 18 1） 辦理合同履行過(guò)程中的變更、解除等事項(xiàng)。 2） 參加招標(biāo)過(guò)程中的標(biāo)前會(huì)議、澄清會(huì)議和標(biāo)后會(huì)議。 7） 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預(yù)付款保函、有關(guān)保險(xiǎn)等保證手續(xù)。 5） 擬訂合同條款。 3） 根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。 2．投標(biāo)管理 1） 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解有關(guān)項(xiàng)目、業(yè)主以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況與信息。 2） 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來(lái)信函等文件。 3． 客戶關(guān)系管理 1）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理 對(duì)以往客戶進(jìn)行定期回訪。 2． 營(yíng)銷推廣 1） 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理向潛在客戶及其他相關(guān)單位傳遞有關(guān)公司的信息。 2） 整理從部門(mén)內(nèi)部獲取的以往客戶信息。 3．工作權(quán)力 2) 對(duì)部門(mén)各項(xiàng)工作的指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)； 3) 對(duì)部門(mén)工作計(jì)劃的審核權(quán)； 4) 對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)； 5) 對(duì)歸口管理的制度、規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)； 6) 對(duì)歸口管理的制度、規(guī) 定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)； 15 7) 對(duì)歸口管理的制度、規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。 部門(mén)負(fù)責(zé)人的主要權(quán)力 1．人事權(quán)力： 1) 對(duì)下屬人員的考核權(quán)； 2)