【正文】 否則會適得其反。反之，則也有可能損害企業(yè)自身的利益。當(dāng)然，任何一種管理理論和技術(shù)都有其兩面性或局限性，ERP系統(tǒng)自然也無可例外。結(jié)語向管理要效益，實施ERP系統(tǒng)，的確是不錯的選擇。ERP的很多數(shù)據(jù)來源于員工們所填寫的報表和單證。企業(yè)應(yīng)將分屬不同部門管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)核算、計算機(jī)管理三大職能合并交由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理，保證了對內(nèi)、對外的數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性。、錄入要準(zhǔn)確無誤企業(yè)管理信息化的過程是一個漸進(jìn)的過程，需要大量的數(shù)據(jù)積累。此外，對ERP的實施需要專項管理、專項投入、專門保障。ERP項目的實施是—個系統(tǒng)工程，涉及到軟件安裝、硬件建設(shè)、管理變革等各個方面。如果ERP只應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，兩種架構(gòu)都可以。必須充分考慮自身的管理及實際業(yè)務(wù)情況，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，然后在運(yùn)行中積累經(jīng)驗，一步一步地去完善它。但由于各印刷企業(yè)的信息化基礎(chǔ)不同、管理基礎(chǔ)不同、業(yè)務(wù)特點不同，即使是如此設(shè)計出的印刷ERP系統(tǒng)也并不能適合所有印刷企業(yè)應(yīng)用。因此，應(yīng)配置專門人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化整理和收集，為ERP系統(tǒng)初始化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。(3)配置專門人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)整理工作。如工價編碼、客戶編碼、報價單編碼、傳票編碼、供應(yīng)商編碼、物料編碼等。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)間存在一定的關(guān)聯(lián)性，因而對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備要按步驟、按計劃進(jìn)行，只有這樣才能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的周期。否則，很難得到各個部門的極力配合和全體員工的積極參與。這些數(shù)據(jù)的收集和整理需要多個部門的配合，且工作量很大。準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時應(yīng)注意以下三點：(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。所以整體來說，應(yīng)用ERP肯定能帶來工作效率的大幅度提高，對此員工們要有堅定的信心。但只要挺過這段時間，一切就會好起來。在這期間，手工管理的單據(jù)要繼續(xù)用，又要輸入ERP。另一方面，要做好短期內(nèi)工作量增加的心理準(zhǔn)備。(2)企業(yè)員工要做好心理準(zhǔn)備。要通過培訓(xùn)改變觀念，企業(yè)高層要讓員工明白企業(yè)使用ERP是潮流所趨，是發(fā)展的需要。任何新生事物都有一個了解、接受、試用和適應(yīng)的過程。實施ERP，不僅會帶來工作方式和工作習(xí)慣的變化，甚至?xí)砉ぷ髁鞒毯蛵徫宦氊?zé)的調(diào)整。對預(yù)付款過程有查詢功能，對應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對賬單功能。依賴ERP系統(tǒng)，能快速查詢各訂單的任務(wù)完成情況、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，能快速匯總客戶應(yīng)收賬款、賬齡及信用情況，確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。②印前、印刷、印后加工成本：③包裝運(yùn)輸費(fèi)用。ERP系統(tǒng)則不同，分估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式。、準(zhǔn)確、靈活的印刷報價及估價客戶詢價是印刷業(yè)務(wù)的開始，能迅速準(zhǔn)確地向客戶報價，十分重要。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。，達(dá)到材料、資金的合理分配與使用印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化。各車間可以在ERP系統(tǒng)上查閱相應(yīng)的印件要求與數(shù)據(jù)，在各自職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計劃。印刷ERP系統(tǒng)，根據(jù)印刷企業(yè)的行業(yè)特點和實際情況而設(shè)計，既具先進(jìn)性，又有適用性，從而能幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)中大量的、動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時、準(zhǔn)確地分析和處理，對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。而實施ERP系統(tǒng)，只需業(yè)務(wù)部錄入一次，當(dāng)這個客戶再次印刷產(chǎn)品時，就不必重新錄入基礎(chǔ)資料了。2印刷企業(yè)應(yīng)用ERP可解決的問題印刷ERP是將印刷企業(yè)運(yùn)作單元之間環(huán)環(huán)相扣，形成一個相互制衡的系統(tǒng)整體，有效地解決因人為造成的報價、下單、生產(chǎn)、跟單、發(fā)外、領(lǐng)科、入庫、送貨、收款等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)的情況，使企業(yè)的信息流進(jìn)入一個良性有序的循環(huán)過程。在這種情況下，印刷企業(yè)引進(jìn)ERP勢在必行。印刷業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要產(chǎn)業(yè)之一。實踐表明，誰能及時掌握和應(yīng)用ERP，誰就能通過管理創(chuàng)新迅速改變管理落后的狀況。ERP是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP系統(tǒng)的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的縮寫，中文翻譯過來的意思就是“企業(yè)資源計劃”。1ERP系統(tǒng)簡介ERP是20世紀(jì)90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。企業(yè)決策層可以獲取準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，對需求做出迅速的市場反應(yīng)，從而提升企業(yè)運(yùn)營效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。實施ERP系統(tǒng)，可以從客戶報價、訂單、印前、印刷、印后等過程中均實現(xiàn)信息化管理。為了應(yīng)對危機(jī)，印刷企業(yè)在縮減開支的同時加強(qiáng)信息化管理，向管理要效益。ERP系統(tǒng)注定要走下神壇為中國的印染企業(yè)所用。ERP系統(tǒng)的實施，為企業(yè)進(jìn)行全面的信息化管理提供了一個平臺，只有賦予了管理者智慧的ERP系統(tǒng)才能真正意義上發(fā)揮其整合控制供需鏈的核心作用。ERP系統(tǒng)實際上與印染企業(yè)的距離并不遙遠(yuǎn)。但在此之前的一個重要前提就是整個印染行業(yè)的信息化管理水平要有更大的提升，實現(xiàn)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的信息化管理模式。ERPⅡ?qū)⒊蔀槠髽I(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢之一。在2000年，ERP概念提出10年之后,美國研究機(jī)構(gòu)GartnerGroup再一次提出了一個全新的概念——ERPⅡ。ERP系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理的基礎(chǔ)，所以ERP系統(tǒng)是企業(yè)實施信息化管理中一個具有指向意義的發(fā)展階段。于此同時一些中小企業(yè)也開始選擇MRP或者M(jìn)RPⅡ系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)管理。目前，具備一定信息化管理能力的印染企業(yè)多數(shù)處于MRP與MRPⅡ階段，一些規(guī)模型企業(yè)正處于向ERP系統(tǒng)過渡階段，少數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)管理。ERP階段，該階段高度整合前面各個階段的功能，增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。MRPⅡ階段，在前一個MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對企業(yè)的生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力的管理，實現(xiàn)計算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程功能。MRP階段，企業(yè)對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，旨在借助計算機(jī)實現(xiàn)對生產(chǎn)、訂單、庫存的管理，滿足企業(yè)根據(jù)訂單展開生產(chǎn)計劃的要求。盡管MIS處于ERP的起始階段，與信息技術(shù)的結(jié)合程度不高，但該階段是一切后續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)由調(diào)研開發(fā)ERP管理系統(tǒng)到整個系統(tǒng)運(yùn)行自如，需要經(jīng)過MIS(Managementinformationsystem)階段、MRP(Materialrequireplanning)階段、MRPⅡ(Manufactureresourceplanning)階段、ERP階段。ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用正是基于解決以上諸多矛盾的需求，而且ERP系統(tǒng)中各個模塊化子系統(tǒng)能針對各個環(huán)節(jié)的具體情況解決具體問題。中國的印染企業(yè)開發(fā)應(yīng)用ERP系統(tǒng)主要是為了應(yīng)對由于先進(jìn)設(shè)備的快速增長與信息化嚴(yán)重滯后所產(chǎn)生的一系列矛盾。ERP系統(tǒng)作為信息交互的平臺能使整個企業(yè)生產(chǎn)管理類似于一個供需鏈，各個環(huán)節(jié)相互銜接。印染產(chǎn)品生產(chǎn)的重演性要求越來越高，而保持產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的工藝參數(shù)有幾十個之多，要將這些參數(shù)控制在工藝允許的范圍之內(nèi)，單純的依靠人力是很困難的，這項工作由計算機(jī)取而代之是必然的選擇。見諸報道[78]的深圳中冠紡織印染有限公司開發(fā)的“深中冠ERP系統(tǒng)”和江蘇AB集團(tuán)有限責(zé)任公司自主開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)都體現(xiàn)了中國企業(yè)的特色，取得了良好的效益增長。目前中國的印染企業(yè)已經(jīng)具備實施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，實施ERP系統(tǒng)將大大提高企業(yè)的核心競爭力。同樣的情況下，韓國印染企業(yè)卻在管理中推行員工收入與個人產(chǎn)量脫鉤，避免因趕任務(wù)而影響產(chǎn)品質(zhì)量?？陀^的說，許多印染企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度仍不完善，企業(yè)依靠國家政策和政府保護(hù)的思想濃厚，開發(fā)市場的意識薄弱,決策能力和抗風(fēng)險能力較差。正是以上的基礎(chǔ)使得韓國印染企業(yè)實現(xiàn)了減員增效，同樣一個日產(chǎn)10萬米的印染廠在中國需要300左右的員工，而在韓國只需要100左右的員工，用人是中國同類企業(yè)的1/2~1/3左右。韓國印染企業(yè)信息化管理普及化、實用化。擁有百年歷史的瀧定名古屋株式會社在資料保存上也很有特色。同時為了有效利用熱源，高溫高壓染色機(jī)另外套上保溫層，提高保溫效果。日本印染企業(yè)管理嚴(yán)謹(jǐn)而系統(tǒng)化。尤其要指出的是，日韓的印染企業(yè)已經(jīng)基本完成企業(yè)信息化管理的升級，而中國印染企業(yè)的信息化管理仍然處于發(fā)展階段。、日、韓印染企業(yè)管理比較中日韓三國的印染企業(yè)的生產(chǎn)水平在世界范圍內(nèi)處于較高層次，三國的印染產(chǎn)品也各有特色。ERP系統(tǒng)的建立，同時強(qiáng)調(diào)了對于供應(yīng)鏈和需求鏈的管理，無疑更能提高管理的效率和效益。目前企業(yè)管理中對于供應(yīng)鏈和需求鏈的管理，許多企業(yè)更加傾向于通過管理來實現(xiàn)成本控制，即更為注重供應(yīng)鏈的管理，這是一個相當(dāng)大的誤區(qū)。傳統(tǒng)管理模式下的信息交流不暢已經(jīng)成為阻礙企業(yè)提高效益，制約企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸之一。現(xiàn)代印染企業(yè)的生產(chǎn)管理特點概括起來有四點：一是企業(yè)訂單呈現(xiàn)小批量、多品種、速交貨的趨勢，二是企業(yè)組織生產(chǎn)所需原材料種類繁多、數(shù)量龐大，三是印染加工工藝流程長，工序多且各個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密，四是印染企業(yè)多為外向型企業(yè)，產(chǎn)品質(zhì)量要求嚴(yán)格，管理體系、質(zhì)量追溯體系復(fù)雜。在ERP系統(tǒng)的IT外衣下，蘊(yùn)含著長期積累和吸收的管理思想。尤其對于具備實施ERP系統(tǒng)條件的印染企業(yè)在開發(fā)實施ERP系統(tǒng)時，將具有企業(yè)自身特色的管理理念注入ERP系統(tǒng)是十分有必要的。ERP系統(tǒng)的核心思想就在于對于供需鏈的控制。信息化管理作為一個完整的系統(tǒng)可以分成三個層次[2]：第一層次即ERP管理系統(tǒng)，其作為一個基礎(chǔ)平臺；第二層次是生產(chǎn)管理系統(tǒng)，