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正文內(nèi)容

綜合管理部安全崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-25 02:25本頁面
  

【正文】 主管是駱行長資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。二、幾點要求加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。駕駛員:呂秋平、陳文安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實施;參與承辦各類綜合性會議,重要的活動安排以及會務(wù)管理工作;做好建管處日常接待工作,安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作;負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)車輛維護保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作;負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)員工職稱評定等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并審核各部門上報的勞保物品申請計劃;負(fù)責(zé)黨群、工會管理工作。三、薪資管理負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項薪資管理制度;負(fù)責(zé)制訂工資使用計劃,并按時發(fā)放員工工資和考核獎金;負(fù)責(zé)填報各類勞資以及人工成本月度、季度、報表。組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系,確保各項工作的正常開展;組織制訂和落實建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度,并對相關(guān)費用進行控制管理。五、負(fù)責(zé)定期編制資金報表,及時反映資金動態(tài)六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力:一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力,銀行報銷憑證的核定權(quán) 任職資格: 大學(xué)專科以上 專業(yè)知識:財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè),具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識 工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。三、辦理支票手續(xù)1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度,開具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度; 3)負(fù)責(zé)對公司支票的管理。崗位名稱:出納 直接上級: 本職:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù):一、核實原始票據(jù)并分類記賬,辦理報銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金報銷工作; 2)負(fù)責(zé)核對收付款憑證;3)建立健全出納各種賬目,制作報銷憑證,及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);4)負(fù)責(zé)每日盤點現(xiàn)金,定期盤點并核對銀行存款對賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。七、其他財務(wù)工作1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作; 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。六、負(fù)責(zé)會計檔案整理與管理工作1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料;2)負(fù)責(zé)對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進行立卷和歸檔,登記會計檔案臺賬;3)負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理1)負(fù)責(zé)往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算; 2)建立必要的清算手續(xù)和制度,定期核對,及時清理,每月與債務(wù)單位與個人進行確認(rèn);四、負(fù)責(zé)日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費用報銷;2)負(fù)責(zé)各類保險、繳存、扣收的審核工作。四、財務(wù)部崗位說明崗位名稱:會計 直接上級: 本職:負(fù)責(zé)公司會計核算工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司會計核算工作1)負(fù)責(zé)按會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、憑證、賬簿; 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證,及時登記明細(xì)賬; 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格:高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識:接受過相關(guān)車輛安全,服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗:5年以上駕駛經(jīng)驗 技能技巧:有較好的語言表達、溝通能力;熟練開車技能。職責(zé)與工作任務(wù):一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平; 2)熟悉交通路況,了解車輛性能;3)熟悉交通法規(guī),遵章守紀(jì),安全行車。七、負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1)負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作;2)負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門; 3)負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理;八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理1)負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作; 2)負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作; 3)負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作; 4)負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作;5)負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1)負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定; 2)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;3)負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;4)負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作; 5)負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作; 6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;7)負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作1)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作;2)負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 3)負(fù)責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度; 2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對公司員工手冊的解釋權(quán)四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)五、對員工投訴的核實權(quán)六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 技能技巧:具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序,并組織實施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,并不斷修改完善。崗位名稱:人力資源主管 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳1)完
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