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正文內(nèi)容

綜合管理部各崗位職責(參考版)

2024-10-25 02:01本頁面
  

【正文】 。四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額;2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額; 3)負責審核每筆收入的業(yè)務(wù); 4)核定報銷憑證科目。二、負責員工薪酬發(fā)放工作1)負責復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡;2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作 權(quán)力:一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)四、對往來賬的清理有決定權(quán)五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)六、相關(guān)資料的索取權(quán)任職資格:大學本科以上學歷,中級職稱,財務(wù)會計、會計學、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識:熟悉公司會計制度、會計準則 工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫作能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理,并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。五、負責公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負責公司稅務(wù)籌劃,設(shè)計合理避稅方案;2)負責每月計提公司應(yīng)繳各項稅款,負責辦理繳納各項稅款; 3)負責各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作;4)負責稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。二、負責公司會計報表編報工作1)負責公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作; 2)負責公司季度合并報表的編報工作; 3)負責年終決算各類報表編制工作。三、財務(wù)部工作職責根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略;指導和制定公司財務(wù)管理制度,明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標;領(lǐng)導公司財務(wù)工作,制定公司預(yù)算,確定部門工作重點和目標,擬定工作計劃;建立和完善公司成本核算體系,提交各類財務(wù)報表和分析報告,參與融資及資本運作工作,對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓;負責公司的資產(chǎn)管理,資本運營;開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門,銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作;參與公司重大決策,就財稅等方面的問題提供支持和意見。二、負責車輛日常保養(yǎng)工作1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 2)負責車輛及各項保險辦理;三、負責出車服務(wù)質(zhì)量1)負責領(lǐng)導指派的客戶接待工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對各部門檔案收集權(quán)二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格:大學??埔陨蠈W歷 專業(yè)知識:具備相應(yīng)的行政管理知識工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上 技能技巧:具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力崗位名稱:司機直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負責公司的公務(wù)用車。六、做好會務(wù)服務(wù)工作1)負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作; 2)負責會議材料的印刷工作;3)負責會議所需物品的準備工作。四、負責公司的后勤管理1)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作2)負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全;3)負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;4)負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作; 5)負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理; 6)負責編制公司固定資產(chǎn)購置計劃; 7)負責購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;8)負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。二、負責公司的檔案管理1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限; 3)負責編制檢索工具;4)負責執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料; 5)負責對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃; 6)負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。崗位名稱:行政(內(nèi)勤)直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。三、全面負責人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;2)組織實施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓; 4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評定工作;6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負責員工保險的購置工作;8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關(guān)的事宜; 10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài); 11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作; 12)負責有關(guān)人事調(diào)動等事宜。職責與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W歷 專業(yè)知識:行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并記錄在案;2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責任到相應(yīng)部門;3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。職責與工作任務(wù):一、負責公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導參加的社交活動;2)參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、打字復(fù)印工作1)負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;2)負責文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認真、準確填寫復(fù)印記錄單; 3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 4)負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。崗位名稱:文員直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負責綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。四、其他日常工作1)負責定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;2)負責公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;3)負責公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作; 4)負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導和幫助; 5)負責相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負責協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃;3)負責公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 任職資格:大學本科以上學歷 專業(yè)知識:人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動;2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3)負責公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動,促進員工凝聚力。二、負責綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 2)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況;3)負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升;6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理; 8)行政費用的預(yù)算與控制。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職:負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負責客戶投訴管理工作。(9)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(7)負責宿舍、車輛的調(diào)配和管理。(5)協(xié)助部門負責人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。(3)負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。行政專員崗位職責(1)遵紀守法,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。(9)負責公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(7)負責公司會議室的會議服務(wù)工作。(5)負責總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(3)負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。行政秘書崗位職責(1)負責總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。監(jiān)察員職責(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。(10)負責擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。(6)負責公司人事檔案管理工作。(4)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。(2)負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。(9)領(lǐng)導交辦的其他工作。(7)負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(5)負責督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。行政主管崗位職責 直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:行政專員、行政秘書(1)負責公司行政、后勤等方面工作。對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的
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