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正文內(nèi)容

材料管理部部門職責(zé)及各崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-29 05:52本頁(yè)面
  

【正文】 。(12)員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),凡屬認(rèn)為損壞公司財(cái)產(chǎn)的,公司有權(quán)要求賠償,公司所配備使用的貴重財(cái)產(chǎn),在離退職時(shí)應(yīng)交還公司。(10)不許有冷淡客戶、對(duì)來(lái)訪客戶視而不見或言語(yǔ)粗魯與客戶爭(zhēng)吵等事件(現(xiàn)象)發(fā)生。(8)員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象,注意保持售樓部的安靜整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、吃零食等所有破壞銷售部整體想像的行為,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合化妝、換裝,不能擅入其他部門,以免影響其他部門工作,不允許在上班時(shí)間隨便外出,如遇特殊事情必須請(qǐng)假并由主管擠以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6)員工要注重自己的外表形象,要以整潔端莊的儀表、溫文爾雅的舉止,贏得合作伙伴的信任。(4)員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密。(2)熱愛公司和公司的事業(yè),積極樹立公司正面形象。(8)凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務(wù)人員不得請(qǐng)假,必須無(wú)條件全部到位工作。(6)經(jīng)驗(yàn)是從實(shí)踐中積累而來(lái),對(duì)任何客戶上門均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待。(4)主動(dòng)收集競(jìng)爭(zhēng)者的售樓資料,并及時(shí)向主管匯報(bào)。(2)虛心誠(chéng)懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤快謹(jǐn)慎,絕對(duì)忠誠(chéng)。(3)應(yīng)主動(dòng)提高自身業(yè)務(wù)水平,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),捕捉市場(chǎng)信息,對(duì)外注意自身形象,不得向外透露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的情況和商業(yè)機(jī)密。二、房地產(chǎn)銷售人員守則(一)房地產(chǎn)銷售人員基本素質(zhì)要求(1)良好的形象+熱誠(chéng)的服務(wù)+機(jī)敏的頭腦=頂級(jí)銷售(2)工作應(yīng)積極主動(dòng),要勇于負(fù)責(zé)。對(duì)以一個(gè)房地產(chǎn)銷售人員而言,要想出色地完成售樓任務(wù),除了應(yīng)具備相應(yīng)的能力和專業(yè)知識(shí)外,團(tuán)隊(duì)意識(shí)也是非常重要的。(6)每天向售樓主管匯報(bào)工作情況,定期進(jìn)行工作總結(jié)。(4)與客戶訂立合同,及時(shí)將合同上交售樓主管審核執(zhí)行。(2)服從企業(yè)安排,積極工作,抓住時(shí)機(jī)銷售企業(yè)開發(fā)的樓盤。房地產(chǎn)銷售人員作為整個(gè)房地產(chǎn)對(duì)外銷售的最前沿,是否具備良好的素質(zhì),是夠能盡職盡責(zé)地完成本職工作,對(duì)于一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)而言是非常重要的。房地產(chǎn)銷售經(jīng)理通過銷售主管對(duì)一般售樓人員進(jìn)行管理,其最終目標(biāo)是使客戶滿意,實(shí)現(xiàn)銷售任務(wù)。(四)房地產(chǎn)銷售人員崗位職責(zé)一般銷售人員,即售樓人員,是與客戶密切聯(lián)系,離客戶最近的銷售服務(wù)人員。(9)跟蹤客戶的補(bǔ)定、交首期、簽合同、收按揭資料、辦理按揭手續(xù)等工作。(7)做好定金收據(jù)、認(rèn)購(gòu)書、傭金收據(jù)的核對(duì)、登記、存檔,有錯(cuò)漏要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(5)了解市場(chǎng)情況進(jìn)行比較、分析,找出銷售難點(diǎn)和影響因素,協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。(3)每周對(duì)電話量、到訪客戶量進(jìn)行總結(jié),在每周公司銷售例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。日常統(tǒng)計(jì)工作(1)每天認(rèn)真統(tǒng)計(jì)電話量、區(qū)域、客戶群,找準(zhǔn)銷售定位。耐心而細(xì)致地同客戶溝通,以親切的與其穩(wěn)定客戶的情緒。解決客戶提出的疑難問題(1)一般銷售人員由于銷售經(jīng)驗(yàn)不足,可能無(wú)法回答有些客戶提出的問題,這時(shí),就需要專業(yè)知識(shí)強(qiáng)和銷售經(jīng)驗(yàn)更豐富的銷售主管出馬,為客戶解決疑難問題,取得客戶的信任。(9)培養(yǎng)集體協(xié)作精神和工作默契,其他員工接待客戶時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)滴給予配合,促成及成交,對(duì)于不能成交的原因,進(jìn)行分析、總結(jié)、找出問題所在。(7)愛護(hù)公物,帶頭做好售樓處、樣板房的清潔衛(wèi)生工作。(5)嚴(yán)格要求銷售人員的儀態(tài)、儀表、言談、舉止,熱情禮貌對(duì)待客戶,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立品牌形象。(3)自覺遵守作息時(shí)間,協(xié)助銷售經(jīng)理搞好考勤、考核制度,嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生,如若發(fā)現(xiàn),按人事管理制度執(zhí)行。(三)房地產(chǎn)銷售主管的崗位職責(zé)房地產(chǎn)銷售主管其實(shí)是房地產(chǎn)銷售經(jīng)理的左右手,配合經(jīng)理做好日常管理工作,在銷售人員無(wú)法解決客戶的問題時(shí),負(fù)責(zé)解決客戶提出的疑難問題,同事,也負(fù)責(zé)日常銷售統(tǒng)計(jì)工作等,主要工作內(nèi)容如下:協(xié)助經(jīng)理搞好日常的管理工作(1)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度,起到以身作則的帶頭作用。(14)配合公司其他部門的工作,為其提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)、反饋及營(yíng)銷方面的支持。(12)組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(10)根據(jù)公司階段狀況和要求或市場(chǎng)反饋,對(duì)銷售工作作出策略調(diào)整,和對(duì)策決策。(9)將部門工作和任務(wù)分解到每位員工,并進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)施。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作,掌握合同的簽訂情況。(5)了解客戶的基本情況,按日向營(yíng)銷中心匯報(bào)銷售情況和統(tǒng)計(jì)資料。(3)協(xié)調(diào)部門(售樓部)與其他部門(非售樓部)之間的合作關(guān)系。監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作(1)制定本部門的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)懲制度。(6)與工程、開發(fā)、營(yíng)銷中心磋商,結(jié)合市場(chǎng)情況作出合理的產(chǎn)銷計(jì)劃。(3)制定和監(jiān)督執(zhí)行促銷活動(dòng)計(jì)劃。制訂計(jì)劃(1)為項(xiàng)目的整體營(yíng)銷提供決策參考。(5)將部門工作與任務(wù)分解成每位員工的工作,并督促其完成。(3)根據(jù)公司要求,充分調(diào)動(dòng)銷售現(xiàn)場(chǎng)各員工的積極性,營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的良好的工作氛圍。(二)房地產(chǎn)銷售經(jīng)理的崗位職責(zé)組織團(tuán)隊(duì)工作(1)推動(dòng)公司核心價(jià)值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行。負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收售樓款,及時(shí)清理欠款、。努力做好售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。按日向總辦、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。售樓部的主要指責(zé)為:掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷開發(fā)、提高市場(chǎng)占有率。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7.月末同會(huì)計(jì)核對(duì)賬務(wù)并進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬賬相符,賬實(shí)相符; 保持良好的銀企關(guān)系,善于同相關(guān)人員溝通,有良好的服務(wù)意識(shí)。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短,應(yīng)及時(shí)報(bào)告、正確處理;5.妥善保管發(fā)票等其他票據(jù),及時(shí)辦理收款及票據(jù)開具工作,每日應(yīng)將當(dāng)日收到的現(xiàn)金交存銀行,不得:“坐支”收入,不得將收入的現(xiàn)金挪作他用;月未應(yīng)及時(shí)取回銀行對(duì)帳單,保證每筆收入付出都核對(duì)無(wú)誤,對(duì)某些未達(dá)帳目應(yīng)落實(shí)核對(duì),及時(shí)通知會(huì)計(jì)人員,以便會(huì)計(jì)人員調(diào)整帳目。3.認(rèn)真、準(zhǔn)確做好網(wǎng)上付款填寫工作,確保網(wǎng)上付款的正確性;及時(shí)查看網(wǎng)上收款、付款情況,對(duì)異常情況及時(shí)反饋并做相應(yīng)收付處理,及時(shí)到銀行拿取回單。收付款完畢后應(yīng)在原始憑證上加蓋清晰的“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”、“核銷”章,以示該業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng),對(duì)報(bào)銷憑證還應(yīng)加蓋領(lǐng)款人現(xiàn)金領(lǐng)取簽名或核銷章。月末與關(guān)聯(lián)公司、往來(lái)單位、出納核對(duì)賬務(wù),并對(duì)關(guān)聯(lián)公司做好詢征及詢征函文書保管工作,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,往來(lái)賬目清淅準(zhǔn)確;10.對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作;同網(wǎng)絡(luò)管理員一起做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份工作,要求數(shù)據(jù)備份一式三份,按公司檔案管理要求存放于不同的地點(diǎn);11.指導(dǎo)和規(guī)范下屬公司的財(cái)務(wù)核算,對(duì)不規(guī)范操作進(jìn)行糾正;切實(shí)做好保密工作,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息不外泄; 12.做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作;完成上級(jí)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)資產(chǎn)處主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、參與財(cái)務(wù)制度的建設(shè)及修訂工作收集公司財(cái)務(wù)制度、相關(guān)管理辦法、流程實(shí)施等過程中的問題、意見反饋,并提出制度修訂和流程優(yōu)化建議。1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處的日常事務(wù)管理,制定本處的組織架構(gòu)、部門職責(zé)及下屬員工的工作職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);2.編制本處的月度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)報(bào)告,組織進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算、年終會(huì)計(jì)決算;建立成本核算管理體系,制定成本管理與考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法;3.審核記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項(xiàng);負(fù)責(zé)審核每月員工工資表,協(xié)助人力資源做到準(zhǔn)確計(jì)算工資及相應(yīng)扣款項(xiàng)目;4.參與公司的各項(xiàng)投資管理,對(duì)基建發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目參與、跟進(jìn)和提供財(cái)務(wù)意見;5.搭建適合本公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)核算電算化體系,對(duì)所屬員進(jìn)行電算化工作分工,對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理、組織培訓(xùn)及使用過程問題反饋及協(xié)助處理;6.負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)制定各級(jí)會(huì)計(jì)核算科目,費(fèi)用歸集與上級(jí)股東要求保持一致;五、財(cái)務(wù)監(jiān)管1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)稽核工作,監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向總經(jīng)理,財(cái)務(wù)副總報(bào)告;2.監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)實(shí)施;3.組織本處及下屬公司定期對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料、低耗品、庫(kù)存現(xiàn)金等的盤點(diǎn)清查工作;4.制定資金安全管理方案,確保網(wǎng)上銀行交易、現(xiàn)金管理,印章管理的安全,防微杜漸,保證公司資金安全。其核算管理職能是對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金運(yùn)行情況進(jìn)行過程記錄和結(jié)果描述;其監(jiān)督管理職能是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行過程監(jiān)督和管理;內(nèi)部控制職能通過在公司經(jīng)營(yíng)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中建立有效的財(cái)務(wù)控制體系,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)性管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)處的監(jiān)督職能作用;其預(yù)警提示職能是對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總反饋經(jīng)營(yíng)管理中的異常事項(xiàng)和資金的營(yíng)運(yùn)情況預(yù)警和提示;審計(jì)管理職能是對(duì)公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果等開展的一種審計(jì)評(píng)價(jià)活動(dòng)。宣傳文化科:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站、《嘉港月報(bào)》的日常管理和策劃;負(fù)責(zé)企業(yè)文化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),搞好企業(yè)形象的設(shè)計(jì)和策劃;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)公司重大活動(dòng)的宣傳策劃;負(fù)責(zé)管理和審查集團(tuán)公司對(duì)外形象廣告宣傳;負(fù)責(zé)對(duì)外通訊報(bào)道撰寫和發(fā)布工作;負(fù)責(zé)公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備的采購(gòu)、配置和設(shè)備的日常維護(hù)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行工作;認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘檔案科:負(fù)責(zé)起草有關(guān)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告;負(fù)責(zé)好會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)后材料的形成;負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦、催辦工作;負(fù)責(zé)做好資料的打印、復(fù)印、校對(duì)工作,確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,并做好登記工作;做好公章管理工作,做到蓋章必登記、留存和簽字;負(fù)責(zé)做好各類文件、臺(tái)帳及圖片資料的匯編工作;認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合行政科:協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人開展工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù);負(fù)責(zé)起草有關(guān)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告;負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃等綜合性、政策性、計(jì)劃性的材料;負(fù)責(zé)各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的落實(shí)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門的報(bào)刊、參考資料等訂閱工作;負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并做好領(lǐng)用臺(tái)帳的登記及核算工作;認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。各科室職責(zé): 辦公室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)辦公室全面工作,制定辦公室各崗位職責(zé)、組 織監(jiān)督辦
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