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正文內(nèi)容

綜合管理部職責(zé)和崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-25 02:46本頁面
  

【正文】 。安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。財(cái)務(wù)上,報(bào)帳管理辦法、會計(jì)、出納工作分明,月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃及進(jìn)度,規(guī)范支票印鑒管理。主管是駱行長資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒出納崗:兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育,會計(jì)崗:財(cái)務(wù)報(bào)表,月度、季度、半、財(cái)務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,規(guī)范支票印鑒管理。(8)負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對外宣傳工作。(6)負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。(4)負(fù)責(zé)做好大事記工作。(2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。(8)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(4)負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(4)定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,對難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。(9)負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。(7)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。(5)負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計(jì)工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎(jiǎng)金的依據(jù)。(3)負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動(dòng)合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。人事專員崗位職責(zé)(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。(8)負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(6)負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。(4)負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。(2)負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實(shí)施。權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。有權(quán)向各部門索取必要的資料。有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。對公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(12)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。(10)負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。(8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(6)負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,審核 員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金匯總表。(4)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。(2)主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀(jì)要及決議,檢查各部門貫徹落實(shí)情況。第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。四、審核各種銀行報(bào)銷憑證 1)校對報(bào)銷憑證金額;2)審核報(bào)銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額; 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù); 4)核定報(bào)銷憑證科目。二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡;2)保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報(bào)送工資文件。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:一、對會計(jì)科目的設(shè)置有建議權(quán)二、對各類會計(jì)原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)三、對不符合財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)會制度的原始憑證有拒絕報(bào)銷權(quán)四、對往來賬的清理有決定權(quán)五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)六、相關(guān)資料的索取權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷,中級職稱,財(cái)務(wù)會計(jì)、會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識:熟悉公司會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會計(jì)資格證 技能技巧:具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫作能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。4)定期對超過檔案管理期限的會計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項(xiàng)稅金的計(jì)提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,設(shè)計(jì)合理避稅方案;2)負(fù)責(zé)每月計(jì)提公司應(yīng)繳各項(xiàng)稅款,負(fù)責(zé)辦理繳納各項(xiàng)稅款; 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報(bào)工作;4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。二、負(fù)責(zé)公司會計(jì)報(bào)表編報(bào)工作1)負(fù)責(zé)公司月報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)、財(cái)政月報(bào)的編報(bào)工作; 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報(bào)表的編報(bào)工作; 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報(bào)表編制工作。三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略;指導(dǎo)和制定公司財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作,制定公司預(yù)算,確定部門工作重點(diǎn)和目標(biāo),擬定工作計(jì)劃;建立和完善公司成本核算體系,提交各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,參與融資及資本運(yùn)作工作,對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,資本運(yùn)營;開展與工商、財(cái)稅等政府相關(guān)部門,銀行、審計(jì)等金融單位的協(xié)調(diào)工作;參與公司重大決策,就財(cái)稅等方面的問題提供支持和意見。二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 2)負(fù)責(zé)車輛及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理;三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對各部門檔案收集權(quán)二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識:具備相應(yīng)的行政管理知識工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上 技能技巧:具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力崗位名稱:司機(jī)直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。六、做好會務(wù)服務(wù)工作1)負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作; 2)負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作;3)負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作2)負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全;3)負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作; 5)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理; 6)負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計(jì)劃; 7)負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;8)負(fù)責(zé)公司固定
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