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正文內(nèi)容

綜合管理部采購崗位職責(參考版)

2024-10-25 03:16本頁面
  

【正文】 。安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。財務(wù)上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃及進度,規(guī)范支票印鑒管理。主管是駱行長資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。第五篇:綜合管理部崗位職責綜合管理部崗位職責一、崗位職責綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務(wù)報表,月度、季度、半、財務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。五、行政助理協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。四、人事保險管理負責制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補充保險等管理制度;負責辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、離職、退休等相關(guān)手續(xù);負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;負責人事檔案的收集、整理和存檔工作;負責各項教育培訓工作,負責制訂教育培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓活動。二、秘書負責公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作;負責各類文件、計劃、總結(jié)、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作;負責建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀要整理工作;負責公章、合同專用章、介紹信的使用和保管;負責辦公用品及設(shè)備的計劃、審核、采購、發(fā)放和維護管理;負責領(lǐng)導班子成員的日??记诩捌渌聞?wù),負責票務(wù)工作;負責對外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作;負責辦公電話、員工移動電話話費充值等管理工作;編制通訊簿、大事記等工作。第四篇:綜合管理部崗位職責沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責分工(2012年4月)一、經(jīng)理負責部門全面工作。四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額;2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額; 3)負責審核每筆收入的業(yè)務(wù); 4)核定報銷憑證科目。二、負責員工薪酬發(fā)放工作1)負責復核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡;2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作 權(quán)力:一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)四、對往來賬的清理有決定權(quán)五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)六、相關(guān)資料的索取權(quán)任職資格:大學本科以上學歷,中級職稱,財務(wù)會計、會計學、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識:熟悉公司會計制度、會計準則 工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫作能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理,并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。五、負責公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負責公司稅務(wù)籌劃,設(shè)計合理避稅方案;2)負責每月計提公司應(yīng)繳各項稅款,負責辦理繳納各項稅款; 3)負責各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作;4)負責稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。二、負責公司會計報表編報工作1)負責公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作; 2)負責公司季度合并報表的編報工作; 3)負責年終決算各類報表編制工作。三、財務(wù)部工作職責根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略;指導和制定公司財務(wù)管理制度,明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標;領(lǐng)導公司財務(wù)工作,制定公司預(yù)算,確定部門工作重點和目標,擬定工作計劃;建立和完善公司成本核算體系,提交各類財務(wù)報表和分析報告,參與融資及資本運作工作,對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓;負責公司的資產(chǎn)管理,資本運營;開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門,銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作;參與公司重大決策,就財稅等方面的問題提供支持和意見。二、負責車輛日常保養(yǎng)工作1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 2)負責車輛及各項保險辦理;三、負責出車服務(wù)質(zhì)量1)負責領(lǐng)導指派的客戶接待工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對各部門檔案收集權(quán)二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格:大學??埔陨蠈W歷 專業(yè)知識:具備相應(yīng)的行政管理知識工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上 技能技巧:具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力崗位名稱:司機直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負責公司的公務(wù)用車。六、做好會務(wù)服務(wù)工作1)負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作; 2)負責會議材料的印刷工作;3)負責會議所需物品的準備工作。四、負責公司的后勤管理1)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作2)負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全;3)負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;4)負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作; 5)負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理; 6)負責編制公司固定資產(chǎn)購置計劃; 7)負責購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;8)負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。二、負責公司的檔案管理1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;
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