【正文】 2）對(duì)接收的檔案依日期、種類(lèi)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)，并確定檔案秘級(jí)及保管期限； 3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計(jì)劃； 6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。崗位名稱(chēng)：行政（內(nèi)勤）直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時(shí)向公司推薦；2)組織實(shí)施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績(jī)效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作；6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作；8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核；9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)； 11)進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作； 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。職責(zé)與工作任務(wù)：一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專(zhuān)業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)建議；3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：一、對(duì)于客戶(hù)投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格： 專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：行政管理專(zhuān)業(yè)、文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。三、接待、協(xié)調(diào)客戶(hù)投訴1)接待客戶(hù)投訴，并記錄在案；2)對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén)；3)監(jiān)督對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題的解決情況；4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作，并登記在案。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng)；2)參與公司對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作；2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單； 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀； 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。崗位名稱(chēng)：文員直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。四、其他日常工作1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督；2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃；3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)二、對(duì)公司各部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)四、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)五、對(duì)公司各部門(mén)的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料九、對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)；2)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要； 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況；3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢； 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理； 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。二、綜合管理部崗位說(shuō)明崗位名稱(chēng)：綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴管理工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（7）負(fù)責(zé)宿舍、車(chē)輛的調(diào)配和管理。（5）協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（3）負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要。行政專(zhuān)員崗位職責(zé)（1）遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。（9）負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（7）負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。（5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（3）負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)