【正文】 制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時(shí)向公司推薦；2)組織實(shí)施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱評定工作；6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作；8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核；9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工思想動態(tài)； 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作； 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。職責(zé)與工作任務(wù)：一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識：行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴，并記錄在案；2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門；3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單； 3)對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀； 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。崗位名稱：文員直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。四、其他日常工作1)負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督；2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃；3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)二、對公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。四、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要； 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理； 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。1完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；1負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會議、展示會的準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)工作。行政專員負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。行政事務(wù)管理：制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；負(fù)責(zé)接待工作；管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；公司組織的各種會議及籌備工作；管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理；公司印章及介紹信管理；公司文體活動的組織與策劃工作；內(nèi)部文件、文書類管理。負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭套。工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。公共責(zé)任區(qū)域水電管理。保潔物資/工具計(jì)劃、使用及管理。會議室/休閑區(qū)域日常保潔。衛(wèi)生間日常保潔。保安訓(xùn)練及消防安全管理。監(jiān)督員工節(jié)約水電。負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理（核實(shí)、登記、放行）。負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。人事專員負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。、1公司相關(guān)的外聯(lián)工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠，確保車輛及人身的安全；公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。（每月督促部門完成，不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營）公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全，對保安守夜的培訓(xùn)與管理部門相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控（各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)）員工后勤保障（員工用餐、住宿）的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。綜合管理部長職責(zé)部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總；部門管理制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核；負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷的審核工作；每月下旬對銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求；每月銷售表、月庫存